会計データを請求書で詳細化する
このページでは、invox受取請求書の請求書データを使用して、会計データを請求書単位で詳細化する方法を説明します。
通常の詳細化では、勘定科目と補助科目ごとの会計データ単位で活動量を入力します。
一方、本操作では会計データに紐づく請求書を確認しながら、請求書ごとに活動量を入力して詳細化できます。
請求書の内容をもとに、より正確に活動量を入力して詳細化したい場合に利用します。
前提条件
この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・invox受取請求書に確定済みの請求データが存在している
・「詳細化する会計データを表示する」の手順で、詳細化する会計データが表示されている
操作手順
1. 「請求データ選択」画面を開く
会計データの行の右端の「︙」アイコンをクリックします。
表示されたメニューで「請求書で詳細化」をクリックします。
請求データ選択画面が開きます。
2. 請求データを選択する
次の条件を満たす請求書が表示されます。
・invox受取請求書で確定されている請求書
・「請求データ選択」画面で指定された検索条件に一致する請求書
詳細化したい請求データを選択し、「次へ」をクリックします。
3. 活動量を入力する
活動入力画面で詳細化する金額と活動量を入力します。
複数の請求データを選択した場合は、「前へ」と「次へ」をクリックすることで、入力対象の請求データを切り替えられます。
4. 活動量を保存する
すべての請求データの活動量を入力したら、「保存」をクリックします。
操作結果
入力した内容が保存され、請求書ごとの活動量をもとに会計データが詳細化されます。
・請求データごとの活動量と排出量が表示されます
・会計データの活動量と排出量は、請求データに割り当てた分を差し引いた値に更新されます
注意事項
・詳細化に利用できる請求データは、invox受取請求書で確定されている請求データのみです。
よくある質問
Q. 詳細化に利用したい請求データが「請求データ選択」画面に表示されない
A.以下を確認してください。
・invox受取請求書で請求データが確定されている
・「請求データ選択」画面で指定されている検索条件が請求データに一致している
