invox受取請求書

請求書の面倒なアナログ業務を
ぜ〜んぶ自動化！

invoxはどんな形式の請求書が届いても、
99.9%正確にデータ化、振込データや仕訳データを自動生成します。

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受け取り請求書に関する悩み
invoxがまるごとDX（デジタルトランスフォーメーション）

DX（デジタルトランスフォーメーション）したい経営者Bさんの場合経理をリモートワーク可能な体制にしておきたい！

STEPS TO AUTOMATION

もう、請求処理は確認するだけ

invoxは、電子化された請求書をデータで受領する場合は自動取り込み、
紙で受け取る場合はスキャンするだけ、
取引先からどんな形式の請求書が届いても、99.9%正確に振込データや仕訳データ、請求データを生成し、
経理の支払・計上業務を自動化するクラウドサービスです。

STEP.1 自動化orお客様

請求書の取り込み

請求書が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、
専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、
紙で届く場合は、対応スキャナでスキャンするだけで、データ化がはじまります。

取り込み後は、クラウド上で確認・修正できるため、働く場所に縛られずテレワークが可能です。

請求書スキャンサービス受付中

取引先に連絡して請求書の宛先を「invoxスキャンセンター」に変更していただくと、
請求書の受取から開封、スキャンしてinvoxに取り込みデータ化、原本の郵送まで、invoxがまるごと代行します。

請求書スキャンサービス

STEP.2 自動化

99.9%以上の精度で自動データ化

取り込んだ請求書は、AI OCRがレイアウトを認識して明細までデータ化、
結果をオペレータが確認することで、どんな請求書でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。
源泉徴収税や軽減税率など、経理の知識が必要な請求書のデータ化もご安心ください。

急ぎのときはAI OCRのみで即時データ化（精度保証なし）にも対応しています。

STEP.3 お客様

結果を確認

データ化の結果は、請求書原本の画像と並べて確認できます。
データを手入力する手間だけでなく、紙とパソコンを行ったり来たり確認することで生じる見落としを防げて、
大変なチェック業務を効率化できます。

実際のデータ化結果画面

STEP.4 自動化

会計ソフト・銀行・ERPに連携

確認したデータは、支払のための振込データ（全銀フォーマット）を銀行に連携し、
計上のための仕訳データをお使いの会計ソフトやERPに連携、
経理の支払・計上処理を自動化します。

2021年10月現在、以下の会計ソフトやERP等と連携しています。
今後も続々と連携先を増やしていく予定のため、以下にない会計ソフトをお使いの場合でもお気軽にお申し付けください。

連携する会計ソフト

振込を自動化して、振込手数料を削減

invoxで自動データ化した請求書の支払データをpring法人送金に連携して、直接振込指示が行えます。
しかも送金に関する初期費用や追加の月額基本料金は無料、他行宛でも一律1件220円（税込）で振込が行えます。

請求書の受取から支払まで
シームレスに

ファイルや人手を介さないため
ミスや不正のリスクを低減

最低水準の振込手数料
1件220円（税込）

振込自動化の詳細

FEATURE

サービスの特徴

支払と計上に必要な項目を正確にデータ化

標準の請求書のデータ化項目は、
「発行者法人番号・発行者名・請求日・支払期限・支払先口座・請求金額・税区分ごとの金額の内訳」です。

加えて、AI OCRによって「請求明細」と「請求書番号」をオペレータ確認なしでデータ化し、
明細の品番や品名で自動仕訳ができます。

仕訳データも自動生成

仕訳を計上するには、部門やプロジェクト、勘定科目など請求書に記載されていない情報が必要です。
invoxは、請求書の発行元や計上部門など特定の条件に一致する仕訳パターンを定義する仕訳辞書とデフォルト仕訳設定という仕組みで仕訳データを自動生成します。

申請・承認ワークフローを設定可能

invoxは請求書のワークフローを設定できます。
ワークフローを設定することで、請求データの二重チェックや決裁権限に応じた承認を行えます。

セキュリティ・リスク管理も万全

金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。電子決済代行業者として求められる「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件に対応しています。
また、データベースは二重化され、任意の時点に復元可能な状態でバックアップを保存しています。

改正電子帳簿保存法に対応

invoxは、2022年1月1日から施行される電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」と「電子取引情報の保存」に対応。
検索要件や保存上の措置についての要件を満たします。

改正電子帳簿保存法への対応

インボイス制度に対応

2023年10月の適格請求書等保存方式（インボイス制度）の導入によって新たなレイアウトの請求書が登場してもご安心ください。適格事業者番号の読み取り等、インボイス制度の導入に向け、アップデートを予定しています。

インボイス制度とは

PLAN

目的に合わせて選べるプラン

初期費用0円、お申し込みいただいた当日からお使いいただけます。

3カ月間伴走して、導入をサポートする導入サポートパックや、
独自システムにあわせたカスタマイズが可能なエンタープライズプランも用意しておりますので、
個別相談会をご予約いただき、お気軽にご相談ください。

ミニマム

振込データを生成して
支払を効率化したい方

初期費用	0円
月額基本料金	980円（税込1,078円）
データ処理料金（1件あたり ※1）	オペレータ確認なし ※2：50円（税込55円）オペレータ確認あり：100円（税込110円）
データ化時間 ※3	オペレータ確認なし：数分オペレータ確認あり：数時間～3営業日
社内の利用人数	無制限

振込データ生成（全銀フォーマット）
部門管理
プロジェクト管理

無料で試す

ベーシック

振込/仕訳データを生成して
支払と計上を効率化したい方

初期費用	0円
月額基本料金	9,800円（税込10,780円）
データ処理料金（1件あたり ※1）	オペレータ確認なし ※2：50円（税込55円）オペレータ確認あり：100円（税込110円）
データ化時間 ※3	オペレータ確認なし：数分オペレータ確認あり：数時間～3営業日
社内の利用人数	無制限

請求データ生成（標準フォーマット）
振込データ生成（全銀フォーマット）
仕訳データ生成
ワークフロー
部門管理
プロジェクト管理

無料で試す

プロフェッショナル

ベーシックの機能に加えて締めの
早期化や管理会計が必要な方

初期費用	0円
月額基本料金	29,800円（税込32,780円）
データ処理料金（1件あたり ※1）	オペレータ確認なし ※2：50円（税込55円）オペレータ確認あり：100円（税込110円）
データ化時間 ※3	オペレータ確認なし：数分オペレータ確認あり：数時間～1営業日
社内の利用人数	無制限