受け取り請求書に関する悩み
invoxがまるごとDX（デジタルトランスフォーメーション）
STEPS TO AUTOMATION
もう、請求処理は確認するだけ
invoxは、電子化された請求書をデータで受領する場合は自動取り込み、
紙で受け取る場合はスキャンするだけ、
取引先からどんな形式の請求書が届いても、99.9%正確に振込データや仕訳データ、請求データを生成し、
経理の支払・計上業務を自動化するクラウドサービスです。
請求書の取り込み
請求書が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、
専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、
紙で届く場合は、対応スキャナでスキャンするだけで、データ化がはじまります。
取り込み後は、クラウド上で確認・修正できるため、働く場所に縛られずテレワークが可能です。
請求書スキャンサービス受付中
取引先に連絡して請求書の宛先を「invoxスキャンセンター」に変更していただくと、
請求書の受取から開封、スキャンしてinvoxに取り込みデータ化、原本の郵送まで、invoxがまるごと代行します。
99.9%以上の精度で自動データ化
取り込んだ請求書は、AI OCRがレイアウトを認識して明細までデータ化、
結果をオペレータが確認することで、どんな請求書でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。
源泉徴収税や軽減税率など、経理の知識が必要な請求書のデータ化もご安心ください。
急ぎのときはAI OCRのみで即時データ化（精度保証なし）にも対応しています。
結果を確認
データ化の結果は、請求書原本の画像と並べて確認できます。
データを手入力する手間だけでなく、紙とパソコンを行ったり来たり確認することで生じる見落としを防げて、
大変なチェック業務を効率化できます。
実際のデータ化結果画面
会計ソフト・銀行・ERPに連携
確認したデータは、支払のための振込データ（全銀フォーマット）を銀行に連携し、
計上のための仕訳データをお使いの会計ソフトやERPに連携、
経理の支払・計上処理を自動化します。
連携する会計ソフト等
2021年8月現在、以下の会計ソフトやERP等と連携しています。
今後も続々と連携先を増やしていく予定のため、以下にない会計ソフトをお使いの場合でもお気軽にお申し付けください。
FEATURE
支払と計上に必要な項目を正確にデータ化
標準の請求書のデータ化項目は、
「発行者法人番号・発行者名・請求日・支払期限・支払先口座・請求金額・税区分ごとの金額の内訳」です。
加えて、AI OCRによって「請求明細」と「請求書番号」をオペレータ確認なしでデータ化し、
明細の品番や品名で自動仕訳ができます。
仕訳データも自動生成
仕訳を計上するには、部門やプロジェクト、勘定科目など請求書に記載されていない情報が必要です。
invoxは、請求書の発行元や計上部門など特定の条件に一致する仕訳パターンを定義する仕訳辞書とデフォルト仕訳設定という仕組みで仕訳データを自動生成します。
申請・承認ワークフローを設定可能
invoxは請求書のワークフローを設定できます。
ワークフローを設定することで、請求データの二重チェックや決裁権限に応じた承認を行えます。
セキュリティ・リスク管理も万全
金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。電子決済代行業者として求められる「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件に対応しています。
また、データベースは二重化され、任意の時点に復元可能な状態でバックアップを保存しています。
改正電子帳簿保存法に対応
invoxは、2022年1月1日から施行される電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」と「電子取引情報の保存」に対応。
検索要件や保存上の措置についての要件を満たします。
インボイス制度に対応
2023年10月の適格請求書等保存方式（インボイス制度）の導入によって新たなレイアウトの請求書が登場してもご安心ください。適格事業者番号の読み取り等、インボイス制度の導入に向け、アップデートを予定しています。
PLAN
目的に合わせて選べるプラン
初期費用0円、お申し込みいただいた当日からお使いいただけます。
3カ月間伴走して、導入をサポートする導入サポートパックや、
独自システムにあわせたカスタマイズが可能なエンタープライズプランも用意しておりますので、
個別相談会をご予約いただき、お気軽にご相談ください。
※1 複数ページからなる1件の請求書の場合、1件としてカウントします。各ページが1件の請求書の場合、ページごとに1件としてカウントします。
※2 AI OCRによる即時データ化と自動請求データ生成がオペレータ確認なしに該当します。
※3 19時までにご依頼いただいた分が当営業日受付となり、19時を過ぎてご依頼いただいた分は翌営業日受付となります。
START
さあ、invoxをはじめましょう
INTERVIEW
お客様インタビュー
invoxは1,000社以上（2021年9月時点）のお客様にご利用いただき、
実際に経理業務が効率化されたとお声をいただいています。
「2カ月で導入スタート。
スピード感をもって確実に進められるDX」
株式会社ビジネス・ブレークスルー
石曽根 様
利用プラン：プロフェッショナル
受取請求書枚数：400～499件/月
支払データ連携：オンラインバンク
仕訳データ連携：勘定奉行
「紙や手書き文化が根強い飲食業界の請求書、
振込の手入力が確認するだけに」
株式会社ファイブグループ
木下 様
利用プラン：プロフェッショナル
受取請求書枚数：300～499件/月
支払データ連携：オンラインバンク
「経験の浅い経理部門のメンバーでも、
導入サポートのおかげで簡単にはじめられた」
三和パッキング工業株式会社
湊 貴司 様
利用プラン：ベーシック
受取請求書枚数：200～300件/月
支払データ連携：オンラインバンク
仕訳データ連携：勘定奉行
「DXのはじめの一歩として、
経理の未払計上・支払処理×invoxは最適だった」
株式会社H.M.マーケティングリサーチ
髙橋 勇生 様
利用プラン：ベーシック
受取請求書枚数：100～200件/月
支払データ連携：オンラインバンク
仕訳データ連携：SAP
「経理の効率化は事業拡大に必須、
invoxの利用がスタンダードに」
株式会社リアルクオリティ
小林 豪 様
利用プラン：ベーシック
受取請求書枚数：～100件/月
支払データ連携：オンラインバンク
仕訳データ連携：マネーフォワード
「今こそ、ペーパーレス化を進め
経理をテレワークに移行するまたとないタイミング」
株式会社ヒトカラメディア
乙津 康人 様、伊澤 真奈 様
利用プラン：ベーシック
受取請求書枚数：～100件/月
支払データ連携：オンラインバンク
仕訳データ連携：freee
SEMINAR
セミナー情報
invoxはオンラインでセミナーを開催しております。
ご都合のよい日時にお気軽にご参加ください。
『改正電子帳簿保存法で印刷して保存できなくなる「電子取引」への”超“実践的な対応方法』
受付中
日時：9月29日（水）15:00～16:00
視聴方法：Zoomのウェビナーシステムで実施
参加費：無料
主催：株式会社Deepwork
「紙からの手入力と倉庫保管はやめられる！ ～電子帳簿保存法 × 領収書・請求書の自動データ化で経理をDX～」
受付中
日時：10月12日（火）13:00～14:00
視聴方法：Zoomのウェビナーシステムで実施
参加費：無料
共催：アルプスシステムインテグレーション株式会社 株式会社Deepwork
SERVICE
サービスラインナップ
invox受取請求書は、取引先からどんな形式の請求書が届いても、99.9%正確に振込データや仕訳データを生成し、経理の支払・計上処理を自動化するクラウドサービスです。
invox電子帳簿保存（2021年10月提供開始）は、改正電子帳簿保存法に対応。
さまざまな国税関係書類を検索要件に必要な取引年月日・取引金額・取引先を正確にデータ化した上で保管します。
NEWS