受け取り請求書に関する悩み
invoxがまるごとDX（デジタルトランスフォーメーション）
STEPS TO AUTOMATION
もう、請求処理は確認するだけ
invoxは、電子化された請求書をデータで受領する場合は自動取り込み、
紙で受け取る場合はスキャンするだけ、
取引先からどんな形式の請求書が届いても、99.9%正確に振込データや仕訳データ、請求データを生成し、
経理の支払・計上処理を自動化するクラウドサービスです。
請求書の取り込み
請求書が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、
専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、
紙で届く場合は、対応スキャナでスキャンするだけで、データ化がはじまります。
取り込み後は、クラウド上で確認・修正できるため、働く場所に縛られずテレワークが可能です。
請求書スキャンサービス受付中
取引先に連絡して請求書の宛先を「invoxスキャンセンター」に変更していただくと、
請求書の受取から開封、スキャンしてinvoxに取り込みデータ化、原本の郵送まで、invoxがまるごと代行します。
99.9%以上の精度で自動データ化
取り込んだ請求書は、AI OCRがレイアウトを認識して明細までデータ化、
結果をオペレータが確認することで、どんな請求書でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。
源泉徴収税や軽減税率など、経理の知識が必要な請求書のデータ化もご安心ください。
急ぎのときはAI OCRのみで即時データ化（精度保証なし）にも対応しています。
結果を確認
データ化の結果は、請求書原本の画像と並べて確認できます。
データを手入力する手間だけでなく、紙とパソコンを行ったり来たり確認することで生じる見落としを防げて、
大変なチェック業務を効率化できます。
実際のデータ化結果画面
会計ソフト・銀行・ERPに連携
確認したデータは、支払のための振込データ（全銀フォーマット）を銀行に連携し、
計上のための仕訳データをお使いの会計ソフトやERPに連携、
経理の支払・計上処理を自動化します。
連携する会計ソフト等
2021年4月現在、以下の会計ソフトやERP等と連携しています。
今後も続々と連携先を増やしていく予定のため、以下にない会計ソフトをお使いの場合でもお気軽にお申し付けください。
FEATURE
支払と計上に必要な項目を正確にデータ化
標準の請求書のデータ化項目は、
「発行者法人番号・発行者名・請求日・支払期限・支払先口座・請求金額・税区分ごとの金額の内訳」です。
加えて、AI OCRによって「請求明細」と「請求書番号」をオペレータ確認なしでデータ化し、
明細の品番や品名で自動仕訳ができます。
仕訳データも自動生成
仕訳を計上するには、部門やプロジェクト、勘定科目など請求書に記載されていない情報が必要です。
invoxは、請求書の発行元や計上部門など特定の条件に一致する仕訳パターンを定義する仕訳辞書とデフォルト仕訳設定という仕組みで仕訳データを自動生成します。
申請・承認ワークフローを設定可能
invoxは請求書のワークフローを設定できます。
ワークフローを設定することで、請求データの二重チェックや決裁権限に応じた承認を行えます。
インボイス制度など
新制度に柔軟に対応
2023年10月の適格請求書等保存方式（インボイス制度）の導入など、制度変更によって新たなレイアウトの請求書が登場してもご安心ください。invoxはオペレータが確認を行うため、すぐにAIを再学習し、新制度の導入に柔軟に対応できます。
PLAN
目的に合わせて選べるプラン
初期費用0円、お申し込みいただいた当日からお使いいただけます。
3カ月間伴走して、導入をサポートする導入サポートパックや、
独自システムにあわせたカスタマイズが可能なエンタープライズプランも用意しておりますので、
個別相談会をご予約いただき、お気軽にご相談ください。
※1 複数ページからなる1件の請求書の場合、1件としてカウントします。各ページが1件の請求書の場合、ページごとに1件としてカウントします。
※2 AI OCRによる即時データ化と自動請求データ生成がオペレータ確認なしに該当します。
START
さあ、invoxをはじめましょう
INTERVIEW
お客様インタビュー
invoxは500社以上（2021年3月時点）のお客様にご利用いただき、
実際に経理業務が効率化されたとお声をいただいています。
「経験の浅い経理部門のメンバーでも、
導入サポートのおかげで簡単にはじめられた」
三和パッキング工業株式会社
情報システム課：湊 貴司 様
利用プラン：ベーシック
受取請求書枚数：200～300件/月
支払データ連携：オンラインバンク
仕訳データ連携：勘定奉行
「DXのはじめの一歩として、
経理の未払計上・支払処理×invoxは最適だった」
株式会社H.M.マーケティングリサーチ
取締役：髙橋 勇生 様
利用プラン：ベーシック
受取請求書枚数：100～200件/月
支払データ連携：オンラインバンク
仕訳データ連携：SAP
「経理の効率化は事業拡大に必須、
invoxの利用がスタンダードに」
株式会社リアルクオリティ
代表取締役：小林 豪 様
利用プラン：ベーシック
受取請求書枚数：～100件/月
支払データ連携：オンラインバンク
仕訳データ連携：マネーフォワード クラウド会計
「今こそ、ペーパーレス化を進め
経理をテレワークに移行するまたとないタイミング」
株式会社ヒトカラメディア
CFO：乙津 康人 様、伊澤 真奈 様
利用プラン：ベーシック
受取請求書枚数：～100件/月
支払データ連携：オンラインバンク
仕訳データ連携：freee
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