インボイス制度対応電子帳簿保存法対応
受取請求書の入力作業をぜ〜んぶ自動化！
invox受取請求書は、どんな形式の請求書が届いても、99.9％正確にデータ化して、請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、業界最安水準のクラウド請求書受領システムです。
※1 2023年1月〜2023年12月における有料プラン登録ユーザーの月次解約率の中央値
※2 東京都 DX推進実証実験プロジェクトで導入企業5社に対するビフォーアフターの工数計測に基づいて算出
※3 株式会社富士キメラ総研『ソフトウェアビジネス新市場 2024年版』＜請求書受領管理 2023年度・数量＞
受取請求書に
関するお悩みinvoxがまるごとDX
さまざまな形式で届くから、
受け取るのも探すのも
ひと苦労
解決 !
- 紙でもPDFでもデジタルインボイスでも、受取から取込まで自動化
- 電子データで一元管理
- 日付や仕入先などさまざまな条件であいまい検索が可能
請求書を見ながらの入力・確認作業が大変
解決 !
- 入力作業が自動化
- 請求書原本の画像と並べて、効率的に確認できる
- 急ぎのときはAI OCR、精度を優先したいときはオペレータを使い分けられる
紙の請求書が届くので
テレワークができない
解決 !
- クラウド上で確認・修正できるのでテレワークが可能
- 請求書スキャンサービスを利用すれば受取から開封、スキャンまで代行
インボイス制度や電子帳簿保存法など法改正への対応が大変
解決 !
- 電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」と「電子取引情報の保存」に対応
- 適格事業者登録番号の読み取りや照合など、インボイス制度に対応
invoxがまるごとDX
もう、請求処理は
確認するだけ
invox受取請求書は、請求書をメール添付やデジタルインボイスで受け取る場合は自動取り込み、紙で受け取る場合はスキャンするだけで、どんな形式の請求書が届いても、AI OCRとオペレータが99.9％正確に自動でデータ化。
インボイス制度と電子帳簿保存法に対応しながら、請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、業界最安水準の請求書受領システムです。
ご利用の流れ
STEP01
請求書の取り込み
STEP02
99.9%以上の精度で
データ化
STEP03
データ化の結果を
原本と並べて確認
STEP04
会計システム・オンラインバンク・ERPに連携
STEP01
請求書の取り込み
請求書が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンして取り込むと、データ化がはじまります。
取り込み後は、クラウド上で確認・修正できるため、働く場所に縛られずにテレワークが可能です。
請求書スキャンサービス受付中
取引先に連絡して請求書の宛先を「invoxスキャンセンター」に変更していただくと、請求書の受取から開封、スキャンしてinvoxに取り込みまで、まるごと代行します。
STEP02
99.9%以上の精度で自動データ化
取り込んだ請求書は、AIがレイアウトを認識して明細までデータ化、結果をオペレータが確認することで、どんな請求書でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。
急ぎのときはAI OCRのみによる即時データ化（精度保証なし）もご利用いただけます。
取引先名・請求日・支払期限・支払先口座・請求金額に加え、適格事業者登録番号や税区分ごとの金額の内訳までデータ化されるため、電子帳簿保存法の検索要件として必要な項目を満たし、インボイス制度への対応も可能です。
STEP03
データ化の結果を原本と並べて確認
データ化の結果は、請求書原本の画像と並べて確認できます。
データを手入力する手間を削減するだけでなく、紙とパソコンを行ったり来たり確認することで生じる見落としを防げます。
税額や源泉徴収など金額の整合性や重複はあらかじめ検知してアラートが付くため、処理時間の短縮と精度向上が同時に実現可能です。
確認後は、電子帳簿保存法の要件に則って無期限に保管します。
ベーシックプラン以上の場合、追加料金無料でタイムスタンプの付与が可能です。
STEP04
会計システム・オンラインバンク・ERPに連携
確認したデータは、会計システムやオンラインバンク、ERPと連携して支払・計上業務を自動化します。
全銀フォーマットの振込データや仕訳データ、標準フォーマットの請求データが出力可能です。
invox受取請求書が連携する会計
ソフト・ERP等
2024年4月現在、以下の会計システムやERP等と連携しています。
連携先は網羅的に増やしていく予定のため、以下にない会計システム等をお使いの場合でもお気軽にお問い合わせください。
「手間なし」「リスクなし」のコスト分析サービス受付中
従来のコスト削減サービスは、分析に多くの手間とコストがかかりますが、invox受取請求書に蓄積したデータを分析させていただくと分析業務が自動化され「手間なし」「リスクなし」でコスト分析・削減を実現できます。
invox受取請求書の特徴
支払と計上に必要な項目を正確にデータ化
標準の請求書のデータ化項目は、
「発行者法人番号・発行者名・請求日・支払期限・支払先口座・請求金額・税区分ごとの金額の内訳」です。
加えて、AI OCRによって「事業者登録番号」「請求明細」「請求番号」「件名」「郵便番号・住所」をオペレータ確認なしでデータ化し、明細の品番や品名で自動仕訳ができます。
圧倒的なコストパフォーマンスで
はじめやすくやめやすい月契約
精度かスピードかを選べる
データ化方法
「オペレータ」と「AI OCR」の2種類からデータ化方法を選べます。
経理業務を熟知
安くても必要充分な機能を搭載
会社ごとの特殊な仕訳も自動生成され、申請・承認ワークフローなど、請求処理に必要充分な機能が備わっています。
電子帳簿保存法に対応
invox電子帳簿保存が、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）による「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得。
invox受取請求書も同様の対応を行い、電子帳簿保存法に対応しています。
インボイス制度に対応
請求書に記載されている登録番号を読み取り、国税庁の適格請求書発行事業者公表システムWeb-API機能で有効性を照合。
登録番号の有効性が確認できなかった場合、警告メッセージを付けて返却します。
セキュリティ・リスク管理も万全
株式会社invoxは、情報セキュリティマネジメントの認証基準「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC27001:2013）」を取得し、継続的に情報セキュリティ水準の向上に取り組んでいます。
また、金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件を満たしています。
初期費用0円・ユーザー数無制限
月契約ではじめられる業界最安水準の料金プラン
（IT導入補助金2024 インボイス枠 補助金対象ITツール）
お申し込みいただいた当日から無料でお試しいただけます。
3カ月間伴走して導入をサポートする導入サポートパックや、
2サービス分の月額基本料金でシリーズ4サービスをご利用いただけるお得なパック料金も提供していますので、
個別相談会をご予約いただき、お気軽にご相談ください。
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ミニマム 振込データを生成して |
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ミニマム 振込データを生成して |
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| 初期費用 |
0円 |
| 月額基本料金 |
980円 (税込1,078円) |
| データ処理料金 (1件あたり ※1) |
オペレータ確認なし 50円 (税込55円) オペレータ確認あり 100円 (税込110円) |
| データ化時間 ※2 |
オペレータ確認なし 10秒前後 オペレータ確認あり 数時間～3営業日 |
| 社内の利用人数 |
無制限 |
| 内容 |
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ベーシック 振込/仕訳データを生成して |
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ベーシック 振込/仕訳データを生成して |
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| 初期費用 |
0円 |
| 月額基本料金 |
9,800円 (税込10,780円) |
| データ処理料金 (1件あたり ※1) |
オペレータ確認なし 50円 (税込55円) オペレータ確認あり 100円 (税込110円) |
| データ化時間 ※2 |
オペレータ確認なし 10秒前後 オペレータ確認あり 数時間～3営業日 |
| 社内の利用人数 |
無制限 |
| 内容 |
ミニマムに加えて
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プロフェッショナル ベーシックの機能に加えて締めの |
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|---|---|
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プロフェッショナル ベーシックの機能に加えて締めの |
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| 初期費用 |
0円 |
| 月額基本料金 |
29,800円 (税込32,780円) |
| データ処理料金 (1件あたり ※1) |
オペレータ確認なし 50円 (税込55円) オペレータ確認あり 100円 (税込110円) |
| データ化時間 ※2 |
オペレータ確認なし 10秒前後 オペレータ確認あり 数時間～1営業日 |
| 社内の利用人数 |
無制限 |
| 内容 |
ベーシックに加えて
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※1 自動請求データ生成や、BtoBプラットフォーム請求書からの取り込みは「オペレータ確認なし」1件としてカウントされます。
※2 19時までにご依頼いただいた分が当営業日受付となり、19時を過ぎてご依頼いただいた分は翌営業日受付となります。
※3 指定箇所の読み取りは、AI OCRのデータ化料金がかかります。
※4 APIの詳細はinvox API ドキュメントをご覧ください。
請求書1件につき1円を子どもに関するNPOに寄付しています
invox受取請求書は、 One by One インボイスの取り組みにより、
請求書1件につき1円をひとり親問題や待機児童問題の解決に取り組む「認定NPO法人フローレンス」に寄付し支援しています。
お客様インタビュー
invoxはシリーズ累計20,000社以上（2024年2月時点）のお客様にご利用いただき、
インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しながら請求書の受取業務を効率化できたというお声をいただいています。
セミナーアーカイブ
気軽に情報収集したい方に向け、過去に開催したセミナーの動画を限定公開しています。
ご都合のよいときにご視聴ください。
【初めての方】めんどうな受取請求書の入力作業をぜ～んぶ自動化！「invox受取請求書」オンラインセミナー
invox受取請求書の導入効果、ご利用の流れやデータ化項目など基本機能、特徴、料金プランに加え、インボイス制度への対応や実際の操作画面を用いたデモンストレーションをご覧いただける約19分の動画です。
【初めての方】請求書の発行から入金消込までぜ〜んぶ自動化！「invox発行請求書」オンラインセミナー
invox発行請求書のご利用の流れや基本機能の概要、導入効果、料金プランに加え、インボイス制度への対応や実際の操作画面を用いたデモンストレーションをご覧いただける約17分の動画です。
【初めての方】経費精算の紙のやりとりをぜ〜んぶ電子化！「invox経費精算」オンラインセミナー
invox経費精算のご利用の流れや基本機能の概要、料金プランに加え、実際の操作画面を用いたデモンストレーションをご覧いただける約12分の動画です。
【初めての方】あらゆる国税関係書類をぜ～んぶ電子保存！「invox電子帳簿保存」オンラインセミナー
invox電子帳簿保存のご利用の流れや基本機能の概要、料金プランに加え、改正電子帳簿保存法のポイントや実際の操作画面を用いたデモンストレーションをご覧いただける約16分の動画です。
【法要件について知りたい方】「インボイス制度」への“超”実践的な対応方法
インボイス制度について、発行側と受取側で実務上対応が必要な点を挙げ、具体的な対応方法をポイントを絞って解説しています。
【法要件について知りたい方】「改正電子帳簿保存法 電子取引」への“超”実践的な対応方法
改正電子帳簿保存法で電子保存が義務化される「電子取引情報」について、具体的にどのように対応すればよいか解説しています。
サービスラインナップ
「ずっと、安心して使えるサービスでありたい」
私たちは、業務システムは安心して長く使えることが大事だと考えています。
そのような想いから、サービス開始以来一度も値上げやお客様に不利なプラン変更をすることなく運営してきました。
これからも値上げやお客様に不利なプラン変更をすることなく、長く安心してご利用いただけるサービスづくりに取り組んでまいります。
シンプルな運用から大規模で複雑な運用まで、事業の成長に合わせてご利用いただけますので、
安心してお客様の大切な業務をお任せください。
