請求書が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンして取り込むと、データ化がはじまります。

取り込み後は、クラウド上で確認・修正できるため、働く場所に縛られずにテレワークが可能です。

取り込んだ請求書は、AIがレイアウトを認識して明細までデータ化、結果をオペレータが確認することで、どんな請求書でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。
急ぎのときはAI OCRのみによる即時データ化（精度保証なし）もご利用いただけます。

取引先名・請求日・支払期限・支払先口座・請求金額に加え、適格事業者登録番号や税区分ごとの金額の内訳までデータ化されるため、電子帳簿保存法の検索要件として必要な項目を満たし、インボイス制度への対応も可能です。

データ化の結果は、請求書原本の画像と並べて確認できます。
データを手入力する手間を削減するだけでなく、紙とパソコンを行ったり来たり確認することで生じる見落としを防げます。

税額や源泉徴収など金額の整合性や重複はあらかじめ検知してアラートが付くため、処理時間の短縮と精度向上が同時に実現可能です。

確認後は、電子帳簿保存法の要件に則って無期限に保管します。
ベーシックプラン以上の場合、追加料金無料でタイムスタンプの付与が可能です。

実際のデータ化結果画面

確認したデータは、会計システムやオンラインバンク、ERPと連携して支払・計上業務を自動化します。

全銀フォーマットの振込データや仕訳データ、標準フォーマットの請求データが出力可能です。