あらゆる
国税関係書類を
ぜ〜んぶ電子保存！
invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応。請求書や納品書などあらゆる国税関係書類をAI OCRとオペレータが自動でデータ化して電子保存します。
※1 2022年1月〜2022年12月における有料プラン登録ユーザーの月次解約率の中央値
※2 株式会社富士キメラ総研『2023 SX／GXによって実現するサステナビリティ／ESG支援関連市場の現状と将来展望』（2023年8月8日発刊）＜2022年度・数量＞
電子帳簿保存法対応に
関するお悩みinvoxがまるごとDX
対象書類の選定や運用の
検討が大変
解決 !
- 運用検討のためのチュートリアルや事務処理規程等のテンプレートを用意
- 電子帳簿保存コンサルタントへの相談まで含む導入サポートパックを提供
現在の業務フローを極力変えずに電帳法対応したい
解決 !
- メールやクラウドストレージと連携できるため、指定のフォルダに置くだけなど業務フローの変更を最小限に電帳法対応が可能
なるべくコストを抑えてきちんと文書管理したい
解決 !
- 圧倒的なコストパフォーマンスではじめやすくやめやすい月契約
- 部門ごとの参照範囲指定や申請・承認ワークフロー、書類のグルーピングなど本格的な文書管理機能を搭載
紙の保存は倉庫やオフィススペースのコストがかかり探すのも大変
解決 !
- 電子取引情報だけでなくスキャナ保存にも対応しているので電子で一元管理が可能
- 日付や仕入先などさまざまな条件であいまい検索が可能
invoxがまるごとDX
電子帳簿保存法対応は、無理なく手軽に
invox電子帳簿保存は、請求書・契約書・領収書・納品書・検収書・見積書・注文書などあらゆる国税関係書類の「取引年月日・金額・取引先」をAI OCRとオペレータが自動でデータ化して、訂正削除の履歴や申請・承認の記録を残しながら電子保存する電子帳簿保存法対応の文書管理システムです。
ご利用の流れ
STEP01
書類の取り込み
STEP02
検索要件に必要な項目を正確にデータ化
STEP03
変更履歴を記録して10年間電子保管
STEP01
書類の取り込み
書類が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンするだけで、データ化がはじまります。
電子保存が可能な書類
・請求書・納品書・領収書・契約書
・検品書・見積書・注文書・その他
STEP02
検索要件に必要な取引年月日・取引金額・取引先を正確にデータ化
検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」をデータ化。範囲を指定しての検索や、複数の項目を組み合わせた検索が可能です。
AI OCRのデータ化とオペレータの確認を組み合わせ、どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。
見積書や注文書、納品書、検収書、請求書など一連の取引はグルーピングして検索や管理を容易にできます。
申込書や注文書など
定型フォーマットの書類の指定箇所を読み取れます
invox電子帳簿保存は、申込書や注文書などフォーマットが固定された書類の指定箇所を読み取って、AI OCRでデータ化が可能です。
※本機能はベーシックプラン以上でご利用可能です。
STEP03
変更履歴を記録して10年間保管
データ化の結果は、原本の画像と並べて確認できます。
確認後は、電子帳簿保存法の要件に則って訂正削除の履歴を残し10年間保管します。
ベーシックプラン以上の場合は追加料金無料でタイムスタンプの付与が可能です。
訂正削除の際にワークフローも設定できます。
invox電子帳簿保存の特徴
圧倒的なコストパフォーマンスで
はじめやすくやめやすい月契約
コストか精度かスピードかを選べるデータ化方法
「セルフ」と「オペレータ」と「AI OCR」の3種類からデータ化方法を選べます。
安くても本格的な文書管理に必要充分な機能を搭載
申請・承認ワークフローや書類のグルーピング、データの出力など、文書管理に必要充分な機能が備わっています。
電子帳簿保存法に対応
invox電子帳簿保存は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）による「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。
セキュリティ・リスク管理も万全
株式会社Deepworkは、情報セキュリティマネジメントの認証基準「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC27001:2013）」を取得し、継続的に情報セキュリティ水準の向上に取り組んでいます。
また、金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件を満たしています。
はじめやすくやめやすい月契約
最安水準の料金プラン
初期費用0円、お申し込みいただいた当日からお使いいただけます。
3カ月間伴走して初期の運用設計からシステムの初期設定、
電子帳簿保存コンサルタントへのご相談まで含まれた「電子取引情報保存 導入サポートパック」も提供しています。
個別相談会をご予約いただき、お気軽にご相談ください。
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ミニマム 費用をおさえてご自身で |
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ミニマム 費用をおさえてご自身で |
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| 初期費用 |
0円 |
| 月額基本料金 |
1,980円 (税込2,178円) |
| データ化料金 (1件あたり ※1) |
セルフ入力 0円 AI OCR 20円 (税込22円) |
| データ化時間 (※2) |
AI OCR 数分 |
| 保管料金 |
5万件まで基本料金に含む （超過分は5万件ごとに月額税抜500円で追加可能） |
| 利用人数 |
無制限 |
| 入力方法 |
セルフ |
| 確認・ワークフロー |
書類の種類ごとに確認者設定（1段階） |
| 内容 |
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ベーシック 検索要件項目のデータ化を |
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|---|---|
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ベーシック 検索要件項目のデータ化を |
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| 初期費用 |
0円 |
| 月額基本料金 |
9,800円 (税込10,780円) |
| データ化料金 (1件あたり ※1) |
セルフ入力 0円 AI OCR 20円 (税込22円) オペレータ 100円 (税込110円) |
| データ化時間 (※2) |
AI OCR 数分 オペレータ入力 数時間～3営業日 (※3) |
| 保管料金 |
5万件まで基本料金に含む （超過分は5万件ごとに月額税抜500円で追加可能） |
| 利用人数 |
無制限 |
| 入力方法 |
セルフ |
| 確認・ワークフロー |
ワークフロー（複数段階） |
| 内容 |
ミニマムに加えて
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プロフェッショナル APIを利用して |
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|---|---|
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プロフェッショナル APIを利用して |
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| 初期費用 |
0円 |
| 月額基本料金 |
29,800円 (税込32,780円) |
| データ化料金 (1件あたり ※1) |
セルフ入力 0円 AI OCR 20円 (税込22円) オペレータ 100円 (税込110円) |
| データ化時間 (※2) |
AI OCR 数分 オペレータ入力 数時間～3営業日 (※3) |
| 保管料金 |
5万件まで基本料金に含む （超過分は5万件ごとに月額税抜500円で追加可能） |
| 利用人数 |
無制限 |
| 入力方法 |
セルフ |
| 確認・ワークフロー |
ワークフロー（複数段階） |
| 内容 |
ベーシックに加えて
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※1 複数ページからなる1件の書類の場合、1件としてカウントします。各ページが1件の書類の場合、ページごとに1件としてカウントします。
※2 19時までにご依頼いただいた分が当営業日受付となり、19時を過ぎてご依頼いただいた分は翌営業日受付となります。
※3 過去分を大量にアップロードいただいた場合はお時間をいただくいただく可能性があります。その場合は個別にご相談させていただきます。
※4 指定箇所の読み取りは、AI OCRのデータ化料金がかかります。
お客様インタビュー
invox電子帳簿保存は3,000社以上（2023年6月時点）のお客様にご利用いただき、
電子取引の電子保存が義務化される電子帳簿保存法に手軽に対応できたというお声をいただいています。
セミナーアーカイブ
気軽に情報収集したい方に向け、過去に開催したセミナーの動画を限定公開しています。
ご都合のよいときにご視聴ください。
【初めての方】あらゆる国税関係書類をぜ～んぶ電子保存！「invox電子帳簿保存」オンラインセミナー
invox電子帳簿保存のご利用の流れや特徴、料金プランに加え、電子帳簿保存法の要件にどのように対応しているかを解説。実際の操作画面を用いたデモンストレーションまでご覧いただける約11分の動画です。
【初めての方】めんどうな受取請求書の入力作業をぜ～んぶ自動化！「invox受取請求書」オンラインセミナー
invox受取請求書の導入効果やご利用の流れ、データ化項目、特徴、料金プランに加え、インボイス制度への対応方法を解説。実際の操作画面を用いたデモンストレーションまでご覧いただける約16分の動画です。
【初めての方】請求書の発行から入金消込までぜ〜んぶ自動化！「invox発行請求書」オンラインセミナー
invox発行請求書のご利用の流れや基本機能、料金プランに加え、実際の操作画面を用いたデモンストレーションや今後の開発ロードマップをご覧いただける約13分の動画です。
【法要件について知りたい方】「改正電子帳簿保存法 電子取引」への“超”実践的な対応方法
改正電子帳簿保存法で電子保存が義務化される「電子取引情報」について、具体的にどのように対応すればよいか解説しています。
【法要件について知りたい方】「インボイス制度」への“超”実践的な対応方法
インボイス制度について、発行側と受取側で実務上対応が必要な点を挙げ、具体的な対応方法をポイントを絞って解説しています。
セミナー予約
invoxはオンラインでセミナーを開催しております。
ご都合のよい日時にお気軽にご参加ください。
迫る電子帳簿保存法の2年の宥恕終了！契約書と請求書「紙の2大業務」を"かんたん"に電子化する方法
日時：2023年11月9日（木）15:00～16:00
視聴方法：ZoomのWebセミナーシステムで実施
参加費：無料
共催：株式会社NXワンビシアーカイブズ 株式会社Deepwork
