invox電子帳簿保存

電子帳簿保存法対応に
関するお悩みinvoxがまるごとDX

対象書類の選定や運用の
検討が大変

解決 !

運用検討のためのチュートリアルや事務処理規程等のテンプレートを用意
電子帳簿保存コンサルタントへの相談まで含む導入サポートパックを提供

現在の業務フローを極力変えずに電帳法対応したい

解決 !

メールやクラウドストレージと連携できるため、指定のフォルダに置くだけなど業務フローの変更を最小限に電帳法対応が可能

なるべくコストを抑えてきちんと文書管理したい

解決 !

圧倒的なコストパフォーマンスではじめやすくやめやすい月契約
部門ごとの参照範囲指定や申請・承認ワークフロー、書類のグルーピングなど本格的な文書管理機能を搭載

紙の保存は倉庫やオフィススペースのコストがかかり探すのも大変

解決 !

電子取引情報だけでなくスキャナ保存にも対応しているので電子で一元管理が可能
日付や仕入先などさまざまな条件であいまい検索が可能

invoxがまるごとDX

電子帳簿保存法対応は、無理なく手軽に

invox電子帳簿保存は、請求書・契約書・領収書・納品書・検収書・見積書・注文書などあらゆる国税関係書類の「取引年月日・金額・取引先」をAI OCRとオペレータが自動でデータ化して、訂正削除の履歴や申請・承認の記録を残しながら電子保存する電子帳簿保存法対応の文書管理システムです。

ご利用の流れ

STEP01

自動化

or

お客様

書類の取り込み

STEP02

自動化

検索要件に必要な項目を正確にデータ化

STEP03

お客様

変更履歴を記録して10年間保管

STEP01

自動化

or

お客様

書類の取り込み

書類が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンするだけで、データ化がはじまります。

電子保存が可能な書類

・請求書・納品書・領収書・契約書
・検品書・見積書・注文書・その他

STEP02

自動化

検索要件に必要な取引年月日・取引金額・取引先を正確にデータ化

検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」をデータ化。範囲を指定しての検索や、複数の項目を組み合わせた検索が可能です。

AI OCRのデータ化とオペレータの確認を組み合わせ、どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。

見積書や注文書、納品書、検収書、請求書など一連の取引はグルーピングして検索や管理を容易にできます。

STEP03

お客様

変更履歴を記録して10年間保管

データ化の結果は、原本の画像と並べて確認できます。

タイムスタンプの付与に代えて、訂正削除の履歴を残し10年間保管します。
（令和3年改正の電子帳簿保存法においてタイムスタンプの付与は必須ではありませんが、ベーシックプラン以上の場合はタイムスタンプの付与も可能です）

訂正削除の際にワークフローも設定可能です。

invox電子帳簿保存の特徴

圧倒的なコストパフォーマンスで
はじめやすくやめやすい月契約

コストか精度かスピードかを選べるデータ化方法

「セルフ」と「オペレータ」と「AI OCR」の3種類からデータ化方法を選べます。

安くても本格的な文書管理に必要充分な機能を搭載

申請・承認ワークフローや書類のグルーピング、データの出力など、文書管理に必要充分な機能が備わっています。

電子帳簿保存法に対応

invox電子帳簿保存は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）による「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。
JIIMA認証電子取引ソフト法的要件認証 JIIMA認証スキャナ保存ソフト法的要件認証

セキュリティ・リスク管理も万全

株式会社Deepworkは、情報セキュリティマネジメントの認証基準「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC27001:2013）」を取得し、継続的に情報セキュリティ水準の向上に取り組んでいます。
また、金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件を満たしています。

ISMS

はじめやすくやめやすい月契約
最安水準の料金プラン

初期費用0円、お申し込みいただいた当日からお使いいただけます。

3カ月間伴走して初期の運用設計からシステムの初期設定、
電子帳簿保存コンサルタントへのご相談まで含まれた「電子取引情報保存導入サポートパック」も提供しています。

個別相談会をご予約いただき、お気軽にご相談ください。

ミニマム費用をおさえてご自身でデータ化したい方
	ミニマム費用をおさえてご自身でデータ化したい方
初期費用	0円
月額基本料金	1,980円 (税込2,178円)
データ化料金 (1件あたり ※1)	セルフ入力 0円 AI OCR 20円 (税込22円)
データ化時間 (※2)	AI OCR 数分
保管料金	5万件まで基本料金に含む（超過分は5万件ごとに月額税抜500円で追加可能）
利用人数	無制限
入力方法	セルフ AI OCR
確認・ワークフロー	書類の種類ごとに確認者設定（1段階）
内容	チャット・メール　サポートオンライン会議訂正削除の履歴を記録検索要件に対応一括ダウンロード・索引簿形式データ出力無料で試す
無料で試す

ベーシック検索要件項目のデータ化を任せたい方
	ベーシック検索要件項目のデータ化を任せたい方
初期費用	0円
月額基本料金	9,800円円 (税込10,780円)
データ化料金 (1件あたり ※1)	セルフ入力 0円 AI OCR 20円 (税込22円) オペレータ 100円 (税込110円)
データ化時間 (※2)	AI OCR 数分オペレータ入力数時間～3営業日 (※3)
保管料金	5万件まで基本料金に含む（超過分は5万件ごとに月額税抜500円で追加可能）
利用人数	無制限
入力方法	セルフ AI OCR オペレータ
確認・ワークフロー	ワークフロー（複数段階）
内容	ミニマムに加えて書類へのファイル添付 EDIデータの取り込みファイル名からの情報読み取りタイムスタンプ無料で試す
無料で試す

プロフェッショナル拡張項目を利用して高度な管理を行いたい方
	プロフェッショナル拡張項目を利用して高度な管理を行いたい方
初期費用	0円
月額基本料金	29,800円円 (税込32,780円)
データ化料金 (1件あたり ※1)	セルフ入力 0円 AI OCR 20円 (税込22円) オペレータ 100円 (税込110円)
データ化時間 (※2)	AI OCR 数分オペレータ入力数時間～3営業日 (※3)
保管料金	5万件まで基本料金に含む（超過分は5万件ごとに月額税抜500円で追加可能）
利用人数	無制限
入力方法	セルフ AI OCR オペレータ
確認・ワークフロー	ワークフロー（複数段階）
内容	ベーシックに加えて拡張項目設定無料で試す
無料で試す

※1 複数ページからなる1件の書類の場合、1件としてカウントします。各ページが1件の書類の場合、ページごとに1件としてカウントします。
※2 19時までにご依頼いただいた分が当営業日受付となり、19時を過ぎてご依頼いただいた分は翌営業日受付となります。
※3 過去分を大量にアップロードいただいた場合はお時間をいただくいただく可能性があります。その場合は個別にご相談させていただきます。