invox電子帳簿保存

紙書類のスキャナ保存でも、
PDFの電子取引でも、ぜ〜んぶ電子保存！

invox電子帳簿保存は、改正電子帳簿保存法に対応。
あらゆる国税関係書類を検索要件に必要な取引年月日・金額・取引先をデータ化した上で保管します。

ご存知ですか？
メールで受け取るPDFの請求書などは、

2022年1月1日から印刷して保管できなくなります

2022年1月1日に施行される電子帳簿保存法の改正により電子取引情報（メール添付のPDFや、ウェブサイトからダウンロードする請求書や納品書、見積書などの国税関係書類）の保存ルールが変わり、令和3年度税制改正大綱で発表されました。

今までは紙で印刷したものを原本として保管できましたが、2022年1月1日以降は取引情報を原則データで、かつ電子帳簿保存法の要件に則って保存する必要があります。

すべての事業者が影響を受け、2022年1月の改正法スタートまでに何らか対応方法を決めなければなりません。

STEPS TO STORAGE

invox電子帳簿保存は、改正電子帳簿保存法（令和4年1月1日施行）に対応。
請求書・契約書・領収書・納品書・検収書・見積書・注文書などの国税関係書類を、
検索要件の記録項目として必要な取引年月日・取引金額・取引先を正確にデータ化した上で保管します。

STEP.1 自動化orお客様

書類が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、
専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、
紙で届く場合は、対応スキャナでスキャンするだけで、データ化がはじまります。

取り込み後は、クラウド上で確認・修正できるため、働く場所に縛られずテレワークが可能です。

電子保存が可能な書類

STEP.2 自動化

検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」をデータ化。
範囲を指定しての検索や、複数の項目を組み合わせた検索が可能です。

AI OCRがレイアウトを認識してデータ化、結果をオペレータが確認することで、
どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。

STEP.3 お客様

タイムスタンプの付与に代えて、訂正または削除を行った場合に履歴をご確認いただけます。
訂正または削除の際のワークフローも設定可能です。

申請・承認ワークフローを設定可能

ワークフローを設定することで、訂正・削除の際の二重チェックや決裁権限に応じた承認を行えます。

セキュリティ・リスク管理も万全

金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。電子決済代行業者として求められる「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件に対応しています。
また、データベースは二重化され、任意の時点に復元可能な状態でバックアップを保存しています。

SOLUTION

紙の書類のせいでリモートワークができない

書類の保管に倉庫代やオフィススペースなどコストがかかる

監査対応の際に書類をさがすのが大変

書類の印刷に用紙やインクのコストがかかる

紙の書類をファイリングするのが大変

PLAN

invox電子帳簿保存は、2021年10月にサービス提供を開始いたします。
オンラインセミナーにご参加いただけましたら、さらに詳細なサービス内容を説明いたしますのでお気軽にご参加ください。