あらゆる
国税関係書類を
ぜ〜んぶ電子保存!

  • 書類の原本とデータ化の結果
  • invox電子帳簿保存
  • さまざまな国税関係書類
  • 検索要件に必要な項目をデータ化
  • パソコン画面で確認

invox電子帳簿保存は、あらゆる国税関係書類を検索要件に必要な取引年月日・ 金額・取引先を正確にデータ化して電子保存する電子帳簿保存法対応の文書管理システムです。

  • シリーズ累計5,000社以上が利用
  • 継続率99.5%

※1 2020年3月~2022年1月における有料プラン登録ユーザーの月次解約率の中央値

電子帳簿保存法対応に
関するお悩みinvoxがまるごとDX

対象書類の選定や運用の
検討が大変

対象書類の選定や運用の検討が大変

解決 !

解決 !
  • 運用検討のためのチュートリアルや事務処理規程等のテンプレートを用意
  • 電子帳簿保存コンサルタントへの相談まで含む導入サポートパックを提供

現在の業務フローを極力変えずに電帳法対応したい

現在の業務フローを極力変えずに電帳法対応したい

解決 !

解決 !
  • メールやクラウドストレージと連携できるため、指定のフォルダに置くだけなど業務フローの変更を最小限に電帳法対応が可能

なるべくコストを抑えてきちんと文書管理したい

なるべくコストを抑えてきちんと文書管理したい

解決 !

解決 !
  • 業界最安⽔準ではじめやすくやめやすい月契約
  • 部門ごとの参照範囲指定や申請・承認ワークフロー、書類のグルーピングなど本格的な文書管理機能を搭載

紙の保存は倉庫やオフィススペースのコストがかかり探すのも大変

紙の保存は倉庫やオフィススペースのコストがかかり探すのも大変

解決 !

解決 !
  • 電子取引情報だけでなくスキャナ保存にも対応しているので電子で一元管理が可能
  • 日付や仕入先などさまざまな条件であいまい検索が可能

invoxがまるごとDX

電子帳簿保存法対応は、無理なく手軽に

invox電子帳簿保存は、請求書・契約書・領収書・納品書・検収書・見積書・注文書などの国税関係書類を検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・金額・取引先」を正確にデータ化した上で、訂正削除の履歴や申請・承認の記録を残して電子保存する電子帳簿保存法対応システムです。

ご利用の流れ

STEP01

書類の取り込み

自動化

or

お客様

書類の取り込み

STEP02

検索要件に必要な項目を正確にデータ化

自動化

検索要件に必要な項目を正確にデータ化

STEP03

電子保存された書類を必要に応じてご確認

お客様

変更履歴を記録して10年間保管

STEP01

自動化

or

お客様

書類の取り込み

書類の取り込み

書類が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンするだけで、データ化がはじまります。

電子保存が可能な書類

・請求書・納品書・領収書・契約書
・検品書・見積書・注文書・その他

STEP02

自動化

検索要件に必要な取引年月日・取引金額・取引先を正確にデータ化

検索要件に必要な取引年月日・取引金額・取引先を正確にデータ化

検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」をデータ化。範囲を指定しての検索や、複数の項目を組み合わせた検索が可能です。

AI OCRのデータ化とオペレータの確認を組み合わせ、どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。

見積書や注文書、納品書、検収書、請求書など一連の取引はグルーピングして検索や管理を容易にできます。

STEP03

お客様

変更履歴を記録して10年間保管

変更履歴を記録して10年間保管

データ化の結果は、原本の画像と並べて確認できます。

タイムスタンプの付与に代えて、訂正削除の履歴を残し10年間保管します。
(令和3年改正の電子帳簿保存法においてタイムスタンプの付与は必須ではなく、令和3年改正法令基準のJIIMA認証を取得しています)

訂正削除の際にワークフローも設定可能です。

invox電子帳簿保存の特徴

業界最安水準ではじめやすくやめやすい月契約

業界最安水準で
はじめやすくやめやすい月契約

コストか精度かスピードかを選べるデータ化方法

コストか精度かスピードかを選べるデータ化方法

「セルフ」と「オペレータ」と「AI OCR」の3種類からデータ化方法を選べます。

本格的な文書管理が可能な機能群

本格的な文書管理が可能な機能群

申請・承認ワークフローや書類のグルーピング、データの出力など、文書管理に必要十分な機能が備わっています。

電子帳簿保存法に対応

電子帳簿保存法に対応

invox電子帳簿保存は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)による「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。
JIIMA認証 電子取引ソフト法的要件認証JIIMA認証 スキャナ保存ソフト法的要件認証

セキュリティ・リスク管理も万全

セキュリティ・リスク管理も万全

株式会社Deepworkは、情報セキュリティマネジメントの認証基準「JIS Q 27001:2014(ISO/IEC27001:2013)」を取得し、継続的に情報セキュリティ水準の向上に取り組んでいます。
また、金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件を満たしています。

ISMS

目的に合わせて
選べるプラン

初期費用0円、お申し込みいただいた当日からお使いいただけます。

3カ月間伴走して初期の運用設計からシステムの初期設定、
電子帳簿保存コンサルタントへのご相談まで含まれた「電子取引情報保存 導入サポートパック」も提供しています。

個別相談会をご予約いただき、お気軽にご相談ください。

ミニマム

費用をおさえてご自身で
データ化したい方

ミニマム

費用をおさえてご自身で
データ化したい方

初期費用

0

月額基本料金

1,980

(税込2,178円)

データ化料金 (1件あたり ※1)

セルフ入力

0

AI OCR

20

(税込22円)

2023年3月末日まで無料

データ化時間 (※2)

AI OCR

数分

保管料金

5万件まで基本料金に含む

(超過分は5万件ごとに月額税抜500円で追加可能)

利用人数

無制限

入力方法

セルフ
AI OCR

確認・ワークフロー

書類の種類ごとに確認者設定(1段階)

内容
  • チャット・メール サポート
  • オンライン会議
  • 訂正削除の履歴を記録
  • 検索要件に対応
  • 一括ダウンロード・索引簿形式データ出力

無料で試す

無料で試す

ベーシック

検索要件項目のデータ化を
任せたい方

ベーシック

検索要件項目のデータ化を
任せたい方

初期費用

0

月額基本料金

9,800円

(税込10,780円)

データ化料金 (1件あたり ※1)

セルフ入力

0

AI OCR

20

(税込22円)

2023年3月末日まで無料

オペレータ

100

(税込110円)

データ化時間 (※2)

AI OCR

数分

オペレータ入力

数時間~3営業日 (※3)

保管料金

5万件まで基本料金に含む

(超過分は5万件ごとに月額税抜500円で追加可能)

利用人数

無制限

入力方法

セルフ
AI OCR
オペレータ

確認・ワークフロー

ワークフロー(複数段階)

内容

ミニマムに加えて

  • 書類へのファイル添付
  • EDIデータの取り込み

無料で試す

無料で試す

※1 複数ページからなる1件の書類の場合、1件としてカウントします。各ページが1件の書類の場合、ページごとに1件としてカウントします。
※2 19時までにご依頼いただいた分が当営業日受付となり、19時を過ぎてご依頼いただいた分は翌営業日受付となります。

さあ、invoxを
はじめましょう

サービス案内資料を確認

サービス案内資料を確認

まずは、invoxの基本機能や特徴を
まとめたサービス案内資料を
ご覧ください。

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個別相談会に参加

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個別相談会で具体的な課題を
ヒアリングし、最適なプランや
ご利用方法を提案します。

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書類の電子保存を無料で
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セミナーアーカイブ

気軽に情報収集したい方に向け、過去に開催したセミナーの動画を限定公開しています。
ご都合のよいときにご視聴ください。

【初めての方】あらゆる国税関係書類をぜ~んぶ電子保存!「invox電子帳簿保存」オンラインセミナー

【初めての方】あらゆる国税関係書類をぜ~んぶ電子保存!「invox電子帳簿保存」オンラインセミナー

invox電子帳簿保存のご利用の流れや特徴、料金プランに加え、電子帳簿保存法の要件にどのように対応しているかを解説。実際の操作画面を用いたデモンストレーションまでご覧いただける約11分の動画です。

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【初めての方】めんどうな受取請求書の入力作業をぜ~んぶ自動化!「invox受取請求書」オンラインセミナー

【初めての方】めんどうな受取請求書の入力作業をぜ~んぶ自動化!「invox受取請求書」オンラインセミナー

invox受取請求書の導入効果やご利用の流れ、データ化項目、特徴、料金プランに加え、インボイス制度への対応方法を解説。実際の操作画面を用いたデモンストレーションまでご覧いただける約16分の動画です。

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【初めての方】請求書の発行から入金消込までぜ〜んぶ自動化!「invox発行請求書」オンラインセミナー

【初めての方】請求書の発行から入金消込までぜ〜んぶ自動化!「invox発行請求書」オンラインセミナー

invox発行請求書のご利用の流れや基本機能、料金プランに加え、実際の操作画面を用いたデモンストレーションや今後の開発ロードマップをご覧いただける約13分の動画です。

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【法要件について知りたい方】「改正電子帳簿保存法 電子取引」への“超”実践的な対応方法

【法要件について知りたい方】「改正電子帳簿保存法 電子取引」への“超”実践的な対応方法

改正電子帳簿保存法で電子保存が義務化される「電子取引情報」について、具体的にどのように対応すればよいか解説しています。

視聴する

【法要件について知りたい方】「インボイス制度」への“超”実践的な対応方法

【法要件について知りたい方】「インボイス制度」への“超”実践的な対応方法

インボイス制度について、発行側と受取側で実務上対応が必要な点を挙げ、具体的な対応方法をポイントを絞って解説しています。

視聴する

セミナー予約

invoxはオンラインでセミナーを開催しております。
ご都合のよい日時にお気軽にご参加ください。

デジタルドキュメント2022ウェビナー

デジタルドキュメント2022ウェビナー

日時:2022年11月15日(火)~30日(水)
視聴方法:Vimeoによる動画配信
参加費:無料

主催:公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)

さらに詳しく

Less/on.(レッスン)事務所経営に役立つ情報と経理DXトレンド&パートナー販売制度について直接相談&疑問を解消する一日

Less/on.(レッスン)事務所経営に役立つ情報と経理DXトレンド&パートナー販売制度について直接相談&疑問を解消する一日

開催日時:2022年11月28日(月)14:00-18:00
会場:渋谷ストリームホール(渋谷駅直結ビル)
参加費:無料
対象:税理士・会計士をはじめとする企業コンサルタントに携わる責任者・ご担当者様
参加方法:オフラインイベント

主催:株式会社インフォマート

さらに詳しく

請求書受領後のあらゆる作業を自動化<br />
~電子帳簿保存法対応とインボイス制度対応を踏まえた業務効率化~

請求書受領後のあらゆる作業を自動化
~電子帳簿保存法対応とインボイス制度対応を踏まえた業務効率化~

日程:2022年12月7日(水)14:00 ~ 15:00
視聴方法:「Zoom」でのオンライン配信
定員:500名
参加費:無料

共催:株式会社ラクス・株式会社Deepwork

さらに詳しく

日本の経理をもっと自由にカンファレンス2022

日本の経理をもっと自由にカンファレンス2022

日時:2022年12月14日(水)14:00~17:15
場所:オンライン配信(Zoom)
参加費 :無料

主催:株式会社ROBOT PAYMENT

さらに詳しく