一括データ出力

本機能を利用してinvox経費精算に登録したデータ、ファイル、変更履歴を出力できます。
出力したデータはファイルサーバで過去データとして保管したり、他システムへの移行データを作成したりすることに利用できます。
圧縮前で3GBまでのファイルが出力可能です。3GBを超える場合は期間を絞って出力を行ってください。

一括データ出力が可能なデータ

出力データには事前申請や経費精算の一覧と変更履歴、アップロードされた画像ファイルや添付ファイルが含まれます。
フォルダ設定(後述)により申請月ごとにフォルダを分けて出力可能です。
出力結果フォルダ
※事前申請、または経費精算ごとにフォルダが作成され、その中でさらに経費明細ごとにフォルダが作成され、ファイルが格納されます。

事前申請一覧.csv/経費精算一覧.csvに含まれる項目

・経費精算ID(※「経費精算一覧.csv」にのみ含まれる)
・事前申請ID
・ステータス
・申請フォーム
・申請日
・最終承認日
・申請金額
・精算予定日(※「事前申請一覧.csv」にのみ含まれる)
・経費精算ID(※同上)
・仮払希望(※同上)
・仮払希望日(※同上)
・支払方法(※同上)
・支払日
・支払金額
・担当者コード
・担当者名
・部門コード
・部門名
・プロジェクトコード
・プロジェクト名
・メモ
・拡張項目1~20(※プロフェッショナルプラン利用時のみ出力される)
・区分
・経費ID
・登録経路
・利用日(明細)
・費目コード(明細)
・費目名(明細)
・支払先名(明細)
・登録番号(明細)
・利用金額(明細)
・課税10%税込(明細)
・課税10%内税(明細)
・課税8%税込(明細)
・課税8%内税(明細)
・非課税(明細)
・不課税(明細)
・数量(明細)
・単価(明細)
・内容(明細)
・担当者コード(明細)
・担当者名(明細)
・部門コード(明細)
・部門名(明細)
・プロジェクトコード(明細)
・プロジェクト名(明細)
・メモ(明細)
・経路(明細)
・通貨コード(明細)
・為替レート(明細)
・外貨金額(明細)

変更履歴(事前申請).csv/変更履歴(経費精算).csvに含まれる項目

・事前申請ID(※「変更履歴(事前申請).csv」にのみ含まれる)
・経費精算ID(※「変更履歴(経費精算).csv」にのみ含まれる)
・経費ID(※同上)
・更新日時
・更新者
・更新区分(※新規登録/更新/削除/申請/申請取り消し/差し戻し/承認/確定/確定取り消し)
・項目
・変更前の値
・変更後の値

出力の予約

出力は[設定]-[サービス]-[一括データ出力]から行います。
サービス設定画面

申請日、フォルダ設定、ファイル名設定を選択して「出力予約」をクリックします。
出力予約すると1営業日以内に出力が行われ、ダウンロードが可能になったらメールで通知されます。
出力予約画面

フォルダ設定
・フォルダを作成しない:フォルダを作成せずにファイルを出力します。
・申請月のフォルダを作成:申請日の月ごとにフォルダを作成しファイルを出力します。

出力データのダウンロード

メールでの通知が来たら[設定]-[サービス]-[一括データ出力]から出力結果がダウンロード可能です。

※解凍ツール(例:Lhaplus)により文字化けが発生する可能性があります。文字化けが発生した場合はWindows標準の解凍機能やその他のソフトウェアをご利用ください。

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