経費精算・事前申請のステータス
このページでは、invox経費精算における経費精算と事前申請のステータスについて説明します。
ステータスごとに、実行できる操作やデータの状態が異なります。
経費精算のステータス
経費精算のステータスは、以下の流れで遷移します。
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ステータス一覧
| ステータス | 条件 | 実行できる操作 |
| 未申請 | 経費精算書を作成後、申請せずに保存した 「承認待ち」ステータスの申請に対して申請取消した |
編集、削除、申請 |
| 差し戻し | 「承認待ち」ステータスの申請に対して、承認者が申請前まで差し戻しした | 編集、削除、申請 |
| 承認待ち | 「未申請」、「差し戻し」ステータスのデータに対して、申請した | 承認者：承認、差し戻し、編集 申請者：申請取消 |
| 出力待ち | 「承認待ち」状態のデータに対して、最終承認した 「完了」ステータスのデータで、出力履歴を削除した |
出力、確定解除 |
| 完了 | 出力設定されているデータがすべて出力された | 確定解除 |
| 申請待ち | 一覧画面の検索条件で指定できる、「未申請」～「差し戻し」までをまとめたステータス | 対象データの一覧表示 |
| 未確定 | 一覧画面の検索条件で指定できる、「未申請」～「承認待ち」までをまとめたステータス | 対象データの一覧表示 |
事前申請のステータス
事前申請は、仮払の有無によってステータス遷移が異なります。
仮払なしの場合
事前申請（仮払なし）のステータスは、以下の流れで遷移します。
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ステータス一覧
| ステータス | 条件 | 実行できる操作 |
| 未申請 | 事前申請書を作成後、申請せずに保存した 「承認待ち」ステータスのデータに対して、申請取消した |
編集、削除、申請 |
| 差し戻し | 「承認待ち」ステータスの申請に対して、承認者が申請前まで差し戻しした | 編集、削除、申請 |
| 承認待ち | 「未申請」、「差し戻し」ステータスのデータに対して、申請した | 承認者：承認、差し戻し、編集 申請者：申請取消 |
| 精算書作成待ち | 事前申請が承認された後、経費精算書が作成されていない 「精算書承認待ち」ステータスのデータに対して、作成された経費精算書を削除した |
経費精算書の作成 事前申請の確定解除 |
| 精算書承認待ち | 事前申請に基づいた経費精算書が作成された 事前申請に基づいた確定済みの経費精算書に対して、確定解除を行った |
申請、承認、確定解除 |
| 完了 | 事前申請に基づいた経費精算書に対して、最終承認した | 確定解除 |
仮払ありの場合
事前申請（仮払あり）のステータスは、以下の流れで遷移します。
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ステータス一覧
| ステータス | 条件 | 実行できる操作 |
| 未申請 | 事前申請書を作成後、申請せずに保存した 「承認待ち」ステータスのデータに対して、申請取消した |
編集、削除、申請 |
| 差し戻し | 「承認待ち」ステータスの申請に対して、承認者が申請前まで差し戻しした | 編集、削除、申請 |
| 承認待ち | 「未申請」、「差し戻し」ステータスのデータに対して、申請した | 承認者：承認、差し戻し、編集 申請者：申請取消 |
| 仮払待ち | 事前申請が承認された後、支払データが出力されていない | 出力、確定解除 |
| 精算書作成待ち | 事前申請が承認された後、経費精算書が作成されていない 「精算書承認待ち」ステータスのデータに対して、作成された経費精算書を削除した |
経費精算書の作成 事前申請の確定解除 |
| 精算書承認待ち | 事前申請に基づいた経費精算書が作成された 事前申請に基づいた確定済みの経費精算書に対して、確定解除を行った |
申請、承認、確定解除 |
| 仮払残高回収待ち | 事前申請に基づく経費精算書が、仮払金額が経費精算金額を上回る状態で確定された 仮払残高回収を解除した |
仮払残高回収 |
| 出力待ち | 仮払残高を回収した 「完了」ステータスのデータに対して、出力履歴を削除した |
出力、仮払残高回収解除 |
| 完了 | 出力設定されているデータがすべて出力された |
