インポートできるファイル
invox炭素会計にインポートできるファイルは、スタッフ・汎用マスタです。
詳細は下記をご確認ください。
CSVファイルをエクセルで編集すると、先頭の0が落ちるなどしてデータが変わってしまい取り込みに失敗する場合があります。CSVを編集する場合はCSVイディー等のCSV編集用のソフトのご利用をおススメします。
インポートの方法は、マスタのインポート方法をご参照ください。
スタッフ
標準形式
部門コード、部門名、役職名は1～15まで兼任設定およびinvoxの各サービス（受取請求書、発行請求書、経費精算、電子帳簿保存、炭素会計）の権限の設定が可能です。
テンプレートをダウンロードしていただき設定が不要な列は削除してご利用ください。
各サービスの権限設定について
サービスに関する列がすべて削除されている場合は、該当サービスの権限は「利用しない」に設定された状態になりますが、すでに「利用する」でデータが存在する場合は更新は行いません。
また、スタッフの新規登録時で各サービスに関して一部の列が定義されている場合は、省略された列は最も弱い権限（不可/参照/編集の場合は不可）で登録されます。
例）スタッフの新規登録時にサービスの権限設定として「データの参照範囲(受取請求書)」列のみが定義されている場合は、invox受取請求書の省略された権限はすべて最も弱い権限となり、invox発行請求書、invox経費精算、invox電子帳簿保存、invox炭素会計は「利用しない」状態でスタッフが登録されます。
| 項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値／備考 |
| メールアドレス | ○ | メールアドレス | 250 | |
| 氏名 | ○ | 文字列 | 30 | |
| コード | 半角英数字 | 30 | ||
| 部門コード1～15 | 半角英数字 | 30 | インポートファイルサンプルに設けられているのは1～3までのため、4つ以上設定したい場合は列を追加する | |
| 部門名1～15 | 文字列 | 250 | 同上 | |
| 役職名1～15 | 文字列 | 250 | 同上 | |
| データの参照範囲(受取請求書) | 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ |  |
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| アップロード権限(受取請求書) | 不可/可 | |
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| アップロード設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |
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| 購買申請権限(受取請求書) | 不可/参照/編集/確定解除 | インポートファイルサンプルには列が設けられていないため、購買申請機能を利用する場合は列を追加する |
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| 請求書権限(受取請求書) | 不可/参照/編集/確定解除 | |
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| 仕入先権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |
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| 出力権限(受取請求書) | 不可/可 | |
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| レポート権限(受取請求書) | 不可/可 | |
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| 設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |
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| ホーム画面設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | 個別の設定権限は以下のルールで設定可能 ・設定権限（受取請求書）が[不可]の場合は、[不可/参照/編集]のいずれかが入力可能 ・設定権限（受取請求書）が[参照]の場合は、[参照/編集]のいずれかが入力可能 ・入力する場合は個別の設定権限の全項目の入力が必須 |
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| 汎用マスタグループ設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| 締め日設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| 読み取りエリア設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| 自動請求データ生成設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| 勘定科目設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| 税区分設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| デフォルト仕訳設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| 仕訳辞書設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| プロジェクト設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| データの参照範囲(発行請求書) | 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ |  |
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| アップロード権限(発行請求書) | 不可/可 | |
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| アップロード設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |
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| 請求書権限(発行請求書) | 不可/参照/編集/確定解除 | |
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| 送付権限(発行請求書) | 不可/可 | |
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| 入金権限(発行請求書) | 不可/参照/編集/確定解除 | |
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| 得意先権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |
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| 出力権限(発行請求書) | 不可/可 | |
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| レポート権限(発行請求書) | 不可/可 | |
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| 設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |
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| 汎用マスタグループ設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | 個別の設定権限は以下のルールで設定可能 ・設定権限（発行請求書）が[不可]の場合は、[不可/参照/編集]のいずれかが入力可能 ・設定権限（発行請求書）が[参照]の場合は、[参照/編集]のいずれかが入力可能 ・入力する場合は個別の設定権限の全項目の入力が必須 |
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| 読み取りエリア設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| 自動請求データ生成設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| 入金消込設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| オンライン連携口座設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| 入金確認メール設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| 勘定科目設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| 税区分設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| デフォルト仕訳設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| 仕訳辞書設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| プロジェクト設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
| レポート権限(電子帳簿保存) | 不可/可 |  |
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| 設定権限(電子帳簿保存) | 不可/参照/編集 | |
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| 書類読み取り設定権限(電子帳簿保存) | 不可/参照/編集 | 個別の設定権限は以下のルールで設定可能 ・設定権限（電子帳簿保存）が[不可]の場合は、[不可/参照/編集]のいずれかが入力可能 ・設定権限（電子帳簿保存）が[参照]の場合は、[参照/編集]のいずれかが入力可能 ・入力する場合は個別の設定権限の全項目の入力が必須 |
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| 汎用マスタグループ設定権限(電子帳簿保存) | 不可/参照/編集 | |||
| 取引設定権限(電子帳簿保存) | 不可/参照/編集 | |||
| プロジェクト設定権限(電子帳簿保存) | 不可/参照/編集 | |||
| 一括アップロード権限(電子帳簿保存) | 可/不可 | |
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| 一括アップロード設定権限(電子帳簿保存) | 可/不可 | |
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| データの参照範囲(電子帳簿保存) | 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ | |
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| データの参照範囲(経費精算) | 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ |  |
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| 経費精算権限(経費精算) | 不可/参照/編集/確定解除 | |
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| 仕訳権限(経費精算) | 不可/参照/編集 | |
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| 出力権限(経費精算) | 不可/可 | |
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| レポート権限(経費精算) | 不可/可 | |
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| 設定権限(経費精算) | 不可/参照/編集 | |
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| 算定権限(炭素会計) | 参照/編集 |  |
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| 設定権限(炭素会計) | 不可/参照/編集 | |
スタッフのインポートファイルサンプル「import-format-staff-all.csv」をダウンロード
スタッフのインポートファイルサンプル「import-format-staff-all-individual.csv」（設定権限の個別設定項目あり）をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
メールアドレスが一致するレコードが更新されます。
汎用マスタ
標準形式
| 項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値／備考 |
| 開始日 | YYYY/MM/DD | 1900/01/01 | ||
| 終了日 | YYYY/MM/DD | 2999/01/01 | ||
| 汎用マスタグループコード | ○ | 半角英数字 | 30 | |
| 汎用マスタコード | ○ | 半角英数字 | 30 | |
| 汎用マスタ名 | ○ | 文字列 | 250 | |
| 表示順 | ○ | 半角数字 | 5 |
汎用マスタのインポートファイルサンプル「import-format-general.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
汎用マスタグループコード、汎用マスタコードが一致するレコードが更新されます。
