領収書をデータ化して経費を登録する

このページでは、領収書をAI OCRでデータ化して経費として登録する方法を説明します。

操作手順

1. 「アップロード」画面を開く

ホーム画面で「追加」をクリックします。
「領収書をデータ化して追加」をクリックします。

2. アップロード内容を設定する

アップロード前に、必要な項目を設定します。
部門
経費に割り当てる部門を選択します。

プロジェクト
経費に割り当てるプロジェクトを選択します。

スタッフ
経費に割り当てる担当者を選択します。

領収書区切り
・1ページを1領収書として取り込む
　1つのファイルに複数ページがある場合、各ページを別々の領収書として取り込みます。
・1ファイルを1領収書として取り込む
　1つのファイルに複数ページがある場合も、ファイル全体を1件の領収書として取り込みます。
・空白1ページを領収書区切りとして取り込む
　領収書の間に空白ページがある場合、空白ページを区切りとして取り込みます。

設定内容を次回以降の初期値として使用する場合は、「初期値として保存する」をONにします。

3. アップロードするファイルを選択する

次のいずれかの方法でファイルを選択します。
・ファイルをドラッグ＆ドロップする
・「デバイスのファイルを選択」をクリックして選択する

4. アップロードする

「アップロード」をクリックします。

操作結果

「経費（未精算）」の一覧に表示され、データ化が開始されます。
データ化が完了した経費は、経費精算に割り当てられます。

注意事項

・「部門」と「プロジェクト」は、管理項目設定で有効にされている場合のみ表示されます。