経費を手動で登録する
このページでは、領収書などの情報を入力して、経費を手動で登録する方法を説明します。
操作手順
1. 経費入力画面を開く
ホーム画面で「追加」をクリックします。
「手動で追加」をクリックします。
2. 経費内容を入力する
各項目に経費の情報を入力します。表示される項目や必須項目は、選択した費目によって異なります。
領収書画像
次のいずれかの方法でファイルを選択します。
・ファイルをドラッグ＆ドロップします。
・「デバイスのファイルを選択」をクリックします。
ファイルを選択後、「アップロード」をクリックします。
利用日
経費の利用日を入力します。
初期値には現在の日付が設定されています。
添付ファイル
必要に応じて、添付するファイルを選択します。
費目
登録する経費の費目を選択します。
費目の拡張項目
選択した費目に拡張項目が設定されている場合に表示されます。表示された項目に情報を入力します。
支払先名
支払先の名称を入力します。
登録番号
1. 「登録番号」をクリックします。
2. 登録番号を入力し、「検索」をクリックします。
3. 検索結果が領収書の発行事業者と一致することを確認します。
4. 「登録番号/名称を設定する」をクリックします。
国税庁の適格請求書発行事業者公表システムの検索結果が表示されます。
設定すると、支払先名に検索結果の名称が反映されます。
すでに支払先名が入力されている場合は、上書きされます。
税率ごとの金額
税率ごとの金額を入力します。
「内訳税抜入力」と「内訳税込入力」を切り替えると、税抜金額と税込金額の入力方法を変更できます。
「詳細入力」をクリックすると、「非課税」と「不課税」の金額を入力できます。
数量
数量を入力します。
単価
費目の設定に応じて、費目に設定された単価、または利用金額と数量から計算された単価が表示されます。
内容
経費の内容を入力します。
担当者
ログイン中のスタッフが表示されます。この項目は変更できません。
部門
経費に割り当てる部門を選択します。
初期値には自分の所属部門が設定されています。
プロジェクト
経費に割り当てるプロジェクトを選択します。
メモ
経費に関するメモを入力します。
1つの領収書に複数の費目を登録する場合
「経費を追加」をクリックし、追加された入力欄に別の経費内容を入力します。1つの領収書に複数の費目を登録する場合
3. 経費を保存する
「保存」をクリックします。
操作結果
登録した経費が「経費（未精算）」の一覧に表示されます。
登録した経費は、経費精算に割り当てられます。
注意事項
・「部門」と「プロジェクト」は、管理項目設定で有効にされている場合のみ表示されます。
・登録番号の検索結果を設定すると、入力済みの支払先名が上書きされます。設定前に名称が一致していることを確認してください。
・費目によって、表示される項目や未入力時のチェック内容が異なります。
