invox経費精算の料金計算と請求・支払のタイミング

invox経費精算の料金は下記の3つから構成され、支払方法はクレジットカードと銀行振込からお選びいただけます。
・プランに応じた月額基本料金
・利用量に応じた従量料金
・オプションの利用料金

支払のタイミングは、
・クレジットカードの場合は、月末締め翌月月初課金
・銀行振込の場合は、月末締め翌月末払い
となります。

プランや支払方法の変更はサービス・プラン設定から行ってください。

1 プランに応じた月額基本料金
2 利用量に応じた従量料金
3 オプションの利用料金

プランに応じた月額基本料金

ご利用のプランに応じた月額基本料金が発生します。各プランの詳細はinvox経費精算の料金プランをご覧ください。
上位プランへの変更は即日可能ですが、下位プランへの変更は月単位となり、月末時点でのプランで基本料金が確定します。
※下位プランへの変更はサポートまでご連絡ください。

月の途中でお申込みいただいた場合も日割りの計算はありません。

利用量に応じた従量料金

経費精算データを作成したスタッフ数によって、アクティブユーザーをカウントします。
内訳としては[レポート]-[利用状況]にて確認でき、下記の考え方となります。
①月単位で経費精算データを作成したスタッフ数をアクティブユーザーとしてカウントします。
　[利用状況]内の列「アクティブユーザー」件数と一致致します。
②[ホーム]画面内「経費（未精算）」＞「追加」＞「領収書をデータ化して追加」より領収書アップロードにてAI OCRをご利用いただいた件数によって、アクティブユーザーが追加カウントされる場合があります。

　〇判断条件
　条件１：①のスタッフ数×30件
　条件２：「領収書をデータ化して追加」より領収書アップロードにてAIOCRをご利用頂いた件数
　　　　　条件２は[利用状況]内の列「データ化」件数と一致します。

　〇判断結果
　条件１＞＝条件２　：　追加なく①の件数のみでアクティブユーザーがカウントされます。
　条件１＜　条件２　：　条件２−条件１で算出された超過分に対して、端数切り上げで30件毎にアクティブユーザーが1名追加カウントされます。

　例）条件１：アクティブユーザー3名×30件＝90件、条件２：125件の場合、超過分が条件２の125件−条件１の90件で超過分が35件となり、アクティブユーザーが2名追加カウントとなります。

月末時点での利用件数で料金が確定します。