仮払残高を引き継いで事前申請書を作成する
このページでは、登録済みの事前申請書の仮払残高を引き継いで、新しい事前申請書を作成する方法を説明します。
前提条件
この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・仮払申請の残高を引き継げるように設定されている
・次の条件をすべて満たす事前申請書が登録されている
・ステータスが「精算書作成待ち」である
・仮払残高が0ではない
・「担当者」がログイン中のスタッフである
操作結果
1. 事前申請書の作成画面を開く
次のいずれかの方法で作成画面を開きます。
方法1: ホーム画面から開く
ホーム画面の「事前申請」にある「新規作成」をクリックします。
方法2: 事前申請画面から開く
1. メニューから「事前申請」をクリックします。
2. 「事前申請書を作成する」をクリックします。
2. 申請フォームを選択する（申請フォームが複数登録されている場合のみ）
1. 使用する申請フォームを選択します。
2. 「事前申請書を作成する」をクリックします。
3. 仮払を希望するかどうかを選択する
作成する事前申請で仮払を希望するかどうかを選択します。
4. 仮払残高を引き継ぐ事前申請を選択する
「仮払を希望する」を選択すると、仮払残高を引き継げる事前申請書が表示されます。
仮払残高を引き継ぐ場合は、引き継ぎ元の事前申請書を選択します。
5. 事前申請書の作成画面を開く
「作成」をクリックします。
6. 事前申請の内容を入力する
各項目を入力します。
各項目の入力方法については、「事前申請書を作成する」をご覧ください。
7. 事前申請を保存する
「保存」をクリックします。
操作結果
事前申請書が保存されます。
申請金額と引き継いだ仮払残高の大小によって、残高と支払データの扱いが異なります。
申請金額が引き継いだ仮払残高を超える場合
・申請した仮払金額で残高が更新されます。
・支払データには、引き継いだ仮払残高との差額が出力されます。
申請金額が引き継いだ仮払残高を下回る場合
・引き継いだ仮払残高が表示されます。
・支払データは出力されません。
また、仮払残高をクリックすると、引き継いだ仮払残高の事前申請IDを確認できます。
注意事項
・仮払残高を引き継げるのは、ステータスが「精算書作成待ち」で、仮払残高が0ではない事前申請書です。
・引き継ぎ元の事前申請書の「担当者」は、ログイン中のスタッフである必要があります。
・仮払残高を引き継ぐには、「仮払を希望する」を選択する必要があります。
・申請金額によって支払データの出力有無が異なります。
