経費精算データの出力

invox経費精算における経費精算データの出力方法について説明します。

経費精算データは、あらかじめ[設定]-[サービス]-[出力設定]で指定された項目、出力フォーマットの形式で出力されます。
出力時に変更はできません。

経費精算データ出力

メニューから[出力]-[経費精算データ]を選択します。

[設定]-[サービス]-[経費精算設定]にて「事前申請を利用する」にチェックがある場合には、メニュー[出力]の配下が「事前申請」と「経費精算」と２つに分かれるため、[出力]-[経費精算]-[経費精算データ]を選択します。

出力対象の経費精算データの一覧が表示されます。
デフォルトで全経費精算選択にチェックが付いています。（①）
②のチェックを外すと出力対象外になります。
「出力」をクリックするとファイルがダウンロードされます。

ファイル保存のダイアログが表示されたら、ファイルの保存場所（①）、ファイル名・ファイル形式（②）を確認して、保存ボタン（③）をクリックします。

※ファイルのダウンロードはブラウザのダウンロード設定に依存します。
次の設定になっていると保存場所を指定するダイアログは表示されず、ブラウザに設定されている保存場所（一般的にはダウンロードフォルダ）に自動的にダウンロードされます。
Chrome:「ダウンロード前にファイルの保存場所を確認する設定」がオフ
Edge:「ダウンロード時の動作を毎回確認する」がオフ

保存場所を常に確認したい場合は、ブラウザの設定で次の設定としてください。
Chrome:「ダウンロード前にファイルの保存場所を確認する」をオン
Edge:「ダウンロード時の動作を毎回確認する」設定をオン