invox経費精算の料金計算と請求・支払のタイミング

このページでは、invox経費精算の料金体系、料金の計算方法、支払方法を説明します。

料金は、以下の3つで構成されます。
・プランに応じた月額基本料金
・利用量に応じた従量料金
・オプションの利用料金

支払方法は、クレジットカードと銀行振込から選択できます。
支払方法ごとの支払時期は次のとおりです。
・クレジットカード：月末締め翌月月初課金
・銀行振込の場合：月末締め翌月末払い

プランや支払方法は「サービス・プラン設定」から変更できます。

プランに応じた月額基本料金

・月末時点のプランで、当月の基本料金が確定します。各プランの詳細は「invox経費精算の料金プラン」をご覧ください。
・上位プランへの変更は即日可能です。
・下位プランへの変更は月単位です。
・月の途中で申し込んだ場合も、日割り計算はありません。

利用量に応じた従量料金

従量料金は、アクティブユーザー数をもとに月ごとに計算されます。
アクティブユーザーとは、事前申請データまたは経費精算データを作成したユーザーです。データを作成した月ごとにカウントします。
また、「領収書をデータ化して追加」でデータ化した件数が、アクティブユーザー数×30件を超えると、超過30件につき1アクティブユーザーが追加されます。端数は切り上げられます。
月末時点での利用件数で料金が確定します。
「レポート」→「利用状況」では、事前申請データもしくは経費精算データを作成したユーザー数が、「アクティブユーザー」列に表示されます。

計算例
例1：アクティブユーザー3名、データ化件数 125件
・基準件数：3名 × 30件 ＝ 90件
・超過件数：125件 － 90件 ＝ 35件
・追加ユーザー：2名
・合計：5名分

例2：アクティブユーザー6名、データ化件数 130件
・基準件数：6名 × 30件 ＝ 180件
・超過件数：130件 － 180件 ＝ －50件（超過なし）
・追加ユーザー：0名
・合計：6名分

例3：アクティブユーザー0名、データ化件数 20件
・基準件数：0名 × 30件 ＝ 0件
・超過件数：20件 － 0件 ＝ 20件超過
・追加ユーザー：1名
・合計：1名分

オプションの利用料金

オプションのお申込みは月単位となり、月末時点でご利用のオプションで料金が確定します。
月の途中でお申込みいただいた場合も日割りの計算はありません。