交通費を経路検索から登録する
このページでは、経路を検索して交通費を登録する方法を説明します。
操作手順
1. 経路検索画面を開く
ホーム画面で「追加」をクリックします。
「経路検索から追加」をクリックします。
2. 経路の検索条件を入力する
経路の検索条件を入力します。
利用日
交通費の利用日を入力します。
お気に入り経路
お気に入りに登録した経路が表示されます。
経路を選択すると、登録した検索条件で経路が検索されます。
出発
出発地に含まれる文字を入力します。
表示される候補から出発地を選択します。
到着
到着地に含まれる文字を入力します。
表示される候補から到着地を選択します。
乗換1
乗換地を指定する場合は、1つ目の乗換地を選択します。
乗換2
乗換地を指定する場合は、2つ目の乗換地を選択します。
有料特急
有料特急の利用有無を選択します。
検索優先条件
検索の優先順位を選択します。
・乗換回数：乗換回数が少ない経路を優先します。
・料金：料金が安い経路を優先します。
・所要時間：所要時間が短い経路を優先します。
「詳細設定」をクリックすると、追加の検索条件を指定できます。
3つ目の乗換地、有料特急座席区分、路線バスを検索条件に含めるかを指定できます。
3. 経路を選択する
検索結果から、利用した経路を選択します。
4. 交通費内容を入力する
交通費内容を入力します。
利用日
交通費の利用日を入力します。
初期値には、経路検索で入力した「利用日」が設定されています。
費目
交通費の費目を選択します。
経路
検索した経路が表示されます。
「経路/利用金額を編集する」をクリックすると経路の編集可否が切り替わります。
利用金額
検索した料金が表示されます。
「経路/利用金額を編集する」をクリックすると利用金額の編集可否が切り替わります。
支払先名
交通費の支払先名を入力します。
内容
交通費の内容を入力します。
部門
交通費に割り当てる部門を選択します。
初期値には自分の所属部門が設定されています。
プロジェクト
交通費に割り当てるプロジェクトを選択します。
メモ
交通費に関するメモを入力します。
添付ファイル
添付するファイルがある場合は、ファイルを添付します。
お気に入りに登録する
ONにすると、選択した経路がお気に入り経路に登録されます。
登録した経路は、経路検索画面の「お気に入り経路」から選択できます。
また、履歴から交通費を追加する場合に、お気に入り経路に絞って履歴を検索できます。
5. 交通費を保存する
「保存」をクリックします。
操作結果
登録した交通費が「経費（未精算）」の一覧に表示されます。
登録した交通費は、経費精算に割り当てられます。
注意事項
・「部門」と「プロジェクト」は、管理項目設定で有効にされている場合のみ表示されます。
よくある質問
Q. 経路検索画面で「利用日」に初期値を設定できますか？
A. 「経路の検索方法を設定する」で「経路検索時に利用日を空欄にする」をOFFにすると、現在日が初期値に設定されます。
初期値を設定する必要がある場合は、システム管理者に設定内容を確認してください。
Q. 交通費内容を入力する画面で「利用日」を変更できません。
A. 「経路の検索方法を設定する」で「経路検索で登録した経費の利用日を編集不可にする」がONになっています。
利用日を変更する必要がある場合、システム管理者に設定内容を確認してください。
