ICカードリーダー連携

invox経費精算は、外部データ連携機能を利用して、ICカードリーダーアプリから出力したCSVファイルを取り込み、経費データとして登録できます。
※対応アプリ：ICカードリーダーbyマネーフォワード(iOS)、ICカードリーダーbyマネーフォワード（Android）、SuicaPASMO履歴管理、マルチICカードリーダー-ICカード残高確認

データ連携設定

ICカードリーダー連携を利用する場合、まずはデータ連携設定で種別が「ICカードリーダー」のデータ連携設定を追加します。

データ連携利用設定

データ連携設定が完了すると、ホーム画面に[データ連携]欄が表示されるため、データ連携利用設定から[ICカードリーダー]を利用する対象として選択します。
※この設定は管理者が行うものではなく、ICカードリーダー連携を利用したいスタッフが自分のホーム画面で設定する必要があります。

ファイルの取込

データ連携利用設定が完了すると、設定したデータ連携情報がホーム画面の[データ連携]欄に表示されます。
「取込」をクリックして、ファイル取込画面を開きます。

アップロードするファイルをドラッグエリアにドラッグするか、「デバイスのファイルを選択」をクリックして、ファイル選択ダイアログからファイルを選択します。

1つのCSVファイルで、10,000件の明細を登録可能です。
また、アップロード画面に表示される「取込用メールアドレス」宛てにCSVファイルを添付したメールを送付すると、添付ファイルを利用明細として取込可能です。

取込状況の確認

「取込状況」をクリックするとファイル取込状況の履歴が確認できます。

取込エラーが発生した場合、エラー内容のファイルをダウンロードして、エラーの原因を確認してください。

交通費/経費の登録

ファイル取込完了後、「一覧」をクリックして、取り込んだ情報を表示します。

経費の登録

対象行の右端のメニューをクリックして、その利用情報を経費として登録する、または登録済みの経費と関連付けることができます。

経費として登録する場合、ICカードリーダー利用情報から利用日、金額などの情報が引き継がれます。
利用日は編集できません。金額の内訳は編集でき、合計金額は利用情報と一致する必要があります。
登録済みの経費と関連付ける場合は、登録済み経費の入力値が優先されます。

交通費の登録

一覧の[種別]が「交通費」の行をクリックすると、そのデータを交通費として登録できます。
利用情報から利用日、経路、金額などの情報が引き継がれ、編集できません。

ステータスが「処理待ち」で種別が「交通費」のデータは、一覧で選択して一括編集できます。
「一括編集」をクリックすると、編集可能な項目が表示されます。

処理対象外↔処理対象の切り替え

一覧に交通費/経費として登録したくないデータがある場合は、一覧で選択して「処理対象外」をクリックしてください。

「処理対象外」から「処理対象」に戻す場合は、ステータスを「処理対象外」で検索して、一覧で選択して「処理対象」をクリックしてください。