経費精算書の作成

invox経費精算で経費精算書を作成する方法を説明します。
事前申請から経費精算書を作成する場合は経費精算書の作成（事前申請あり）をご覧ください。

1 経費精算書の作成
2 経費精算情報の入力

ホーム画面からの作成

ホーム画面の「精算書を作成する」を選択します。

経費精算画面からの作成

メニューから[経費精算]を開き、「精算書を作成する」を選択します。

申請フォームが複数件設定された場合

上記いずれの画面から操作しても、申請フォームが複数件設定された場合は、申請フォーム選択画面が表示されますので、使用したい申請フォームを選択した上「精算書を作成する」を選択します。

経費精算情報の入力

選択した申請フォームで指定されている部門や費目に合致する未精算の経費、交通費データがある場合は確認メッセージが表示され、自動で追加させるか選択が可能です。
[はい]とした場合は、明細に自動反映されます。
[いいえ]とした場合は、自動反映はされませんが「登録済みの経費」や「登録済みの経路」から一つずつ追加することも可能です。

経費精算情報を入力し、一時保存する場合は「保存」を選択し、入力が完了した場合は「申請」を選択して経費精算書を申請します。

①担当者
担当者に設定されたスタッフの経費精算書として登録されます。
ログインしているスタッフが初期設定されます。

②部門
経費精算書に紐づける部門を入力します。
ログインしているスタッフの所属部門が初期設定されます。
管理項目設定で[経費精算]の[部門]が有効になっている場合に表示されます。

③プロジェクト
経費精算書に紐づけるプロジェクトを入力します。
管理項目設定で[経費精算]の[プロジェクト]が有効になっている場合に表示されます。

④拡張項目
選択された申請フォームに設定されている拡張項目が表示されます。
※拡張項目機能はプロフェッショナルプランのみご利用可能です。

⑤メモ
経費精算書に関するメモを入力します。

⑥明細
経費精算書の明細が表示されます。
明細行をクリックすると明細を編集することができます。
右上の[三本線アイコン]からは最新の情報を取得・変更履歴を表示・取り消し・削除が可能です。
取り消し：経費精算データの明細から削除されます。取り消した経費データは未申請の経費として残ります。
削除　　：経費精算データの明細から削除されます。経費データは削除され、復元はできません。（経費メニューの「削除済み」として参照可能ですが編集はできません。）

経費精算画面上からチェックボックスで選択すると表示される[取り消し][削除]ボタンからも操作できます。

⑦経費を追加
[経費を追加]を選択すると表示される、[領収書からデータ化して追加][手動で登録][登録済みの経費を追加][過去データから登録]からいずれかを選択します。

・領収書からデータ化して追加
領収書をアップロードし、AIOCRにて自動的にデータ化を行います。
登録方法は領収書からデータ化して追加をご覧ください。