経理の効率化は事業拡大に必須、invoxの利用がスタンダードに

2020.8.13 株式会社リアルクオリティ/代表取締役:小林 豪 様

  • ホーム
  • 経理の効率化は事業拡大に必須、invoxの利用がスタンダードに

株式会社リアルクオリティ/代表取締役:小林 豪 様
利用プラン:ベーシック
受取請求書枚数:~100件/月
支払データ連携:オンラインバンク
仕訳データ連携:マネーフォワード クラウド会計

経理業務の属人化に限界を感じた

リアルクオリティ小林様リアルクオリティ小林様)株式会社リアルクオリティは、旅館やホテルの事業再生やコンサルティングを行う会社です。
直営施設の湯河原温泉 白雲荘・箱根芦ノ湖 ホテルラクーン・石和温泉 花水晶の3施設でinvoxを利用しています。
旅館やホテルは請求書がすごい多くて、お客様に提供する料理の食材だけで取引先が10前後、そのほかアメニティや備品など1施設あたり1カ月に50枚以上の請求書が届きます。しかもほとんどが紙の請求書です。

請求書の処理業務は、これまで本社のスタッフが1名で対応していました。
しかし、そのスタッフが退職することになり別のスタッフに引き継ごうとしたのですが、業務が属人化されてしまっていて、うまく引き継げず、何かよいサービスはないか知り合いの税理士に相談して探していたところinvoxに出会いました。


4・5日かかっていた経理業務が1日未満に削減

リアルクオリティ小林様リアルクオリティ小林様)invoxを利用して、さまざまな改善がありました。
入力作業がほとんどなくなり、invoxのデータ化結果を確認して細かな修正をするだけになったので、経理の時間がめちゃくちゃ短縮され、経理専任ではない事務スタッフが対応できるようになりました。
また、請求書から振込データを生成できるため、支払がワンタッチで済み、消込もズレることなくバッチリ合います。
それと請求書の原本を見たいことがけっこうあるので、スキャンした請求書の原本を探して表示できるのが助かっています。
紙の請求書だと探すのがすごい大変で、原本を確認したいときに見つけるまで非常に時間がかかっていましたが、それもなくなりました。
私は数字で理論的に物事を判断したくて、その判断をできるだけ早く行いたいのですが、invoxなら使っているマネーフォワード クラウド会計に仕訳データを即座に連携してすぐ試算表をつくれて、経理目線だけでなく経営目線でも役立っています。


革新的な旅館をもっと増やしていきたい、そのために経理の効率化は必須

湯河原温泉 白雲荘リアルクオリティ小林様)コロナ禍で、旅館は一律に経営が厳しいと思われるかもしれませんが、そんなことはありません。
海外旅行や遠出ができない分、私たちが手掛ける高級旅館は軒並み好調です。

もっと革新的な旅館を増やしていきたいと考え試験的にいろいろと行っていますが、事業を拡大していく上で経理の効率化は必須。invoxの利用はスタンダードになっていくと思います。

また、コロナ禍で旅館からコンサルティングや事業承継の相談が増えています。
地方の旅館は経理スタッフを雇うのもひと苦労なので、そのようなシーンでもinvoxによる効率化が必要になってくると思います。

その他のお客様インタビュー

株式会社ブロードリーフ 経理部 東野様

「現場の負担を最大限減らす」運用開始の“その先”を見据えて進める、新システムの導入

株式会社ブロードリーフ
東野 様

利用プラン:プロフェッショナル
受取請求書枚数:300~800件/月
支払データ連携:Biz∫(ビズインテグラル)
仕訳データ連携:Biz∫(ビズインテグラル)
 

この記事を読む

株式会社イーブックイニシアティブジャパン コーポレート本部 財務経理グループ 五十嵐 沙菜穂(イガラシ スナオ) 様

「シンプルに仕組み化、invoxを使ったDX化で経理も効果的にリモートワーク」

株式会社イーブックイニシアティブジャパン
五十嵐 沙菜穂 様

利用プラン:プロフェッショナル
受取請求書枚数:160~200件/月
仕訳データ連携:OBIC7
 

この記事を読む

株式会社さんびる 芥屋 俊司 様 永瀬 由美子 様

「紙の請求書を本社に郵送するコストとタイムロスがなくなり、営業所まで効率化」

株式会社さんびる
芥屋 様/永瀬 様

利用プラン:プロフェッショナル
受取請求書枚数:200~299件/月
請求データ連携:BtoBプラットフォーム 請求書
 

この記事を読む

相鉄ビジネスサービス株式会社 コンサルティング部 コンサルティングサービス 係長 田嶋 亜紀 様

「残業が当たり前だった請求処理業務が、高い“正確性”で効率化・省力化を実現」

相鉄ビジネスサービス株式会社
田嶋 亜紀 様/佐藤 進 様

利用プラン:エンタープライズ
受取請求書枚数:1,000件以上/月
仕訳データ連携:カスタマイズ
 

この記事を読む

株式会社ビジネス・ブレークスルー 経理部 部長 石曽根 様

「2カ月で導入スタート。
スピード感をもって確実に進められるDX」

株式会社ビジネス・ブレークスルー
石曽根 様

利用プラン:プロフェッショナル
受取請求書枚数:400~499件/月
支払データ連携:オンラインバンク
仕訳データ連携:勘定奉行

この記事を読む

株式会社ファイブグループ木下様

「紙や手書き文化が根強い飲食業界の請求書、
振込の手入力が確認するだけに」

株式会社ファイブグループ
木下 様

利用プラン:プロフェッショナル
受取請求書枚数:300~499件/月
支払データ連携:オンラインバンク

この記事を読む

株式会社学生情報センター

「電子化後も残る紙の請求書をAI-OCRでデータ化」

株式会社学生情報センター
利用プラン:ベーシック
受取請求書枚数:1,000件以上/月
請求データ連携:BtoBプラットフォーム 請求書
 

この記事を読む

三和パッキング工業株式会社 湊 貴司 様

「経験の浅い経理部門のメンバーでも、
導入サポートのおかげで簡単にはじめられた」

三和パッキング工業株式会社
湊 貴司 様

利用プラン:ベーシック
受取請求書枚数:200~300件/月
支払データ連携:オンラインバンク
仕訳データ連携:勘定奉行

この記事を読む

H.M.マーケティングリサーチ髙橋様

「DXのはじめの一歩として、
経理の未払計上・支払処理×invoxは最適だった」

株式会社H.M.マーケティングリサーチ
髙橋 勇生 様

利用プラン:ベーシック
受取請求書枚数:100~200件/月
支払データ連携:オンラインバンク
仕訳データ連携:SAP

この記事を読む