非効率な手入力作業がゼロになり、経理が“本来取り組むべき業務”へ集中

2022.3.22 株式会社ビューティガレージ/ 財務・経理グループ:小倉 様・鹿島 様

株式会社ビューティガレージ
財務・経理グループ統括執行役員:小倉 様
経理チーム責任者:鹿島 様

利用プラン:invox受取請求書 ベーシックプラン
受取請求書枚数:800件/月
仕訳データ連携:カスタマイズ

株式会社ビューティガレージについて

株式会社ビューティガレージ 財務・経理グループ:小倉 様・鹿島 様

株式会社ビューティガレージは、2003年に業界初となるプロ向けオンラインショップ「BEAUTY GARAGE Online Shop」を立ち上げ、プロの美容サロン向けに器具、消耗品等の販売を行っています。また、現在は物販だけではなく、開業・経営支援まで事業領域を広げています。
「美容業界を変える」という企業理念のもと、常識にとらわれない事業・サービスで美容業界の発展への貢献を目指しています。


いくつもの手入力作業に時間を奪われ、チェック業務の確保が困難に

株式会社ビューティガレージ 財務・経理グループ統括執行役員 小倉 様請求書を受け取ってから支払いを進めるまでの過程で、人の手による作業がいくつも発生していました。
取引先からは紙(郵送)をはじめとして、PDFデータやWebダウンロード等、様々な形式で請求書が届きます。
本社に届く請求書は東西の物流センターに届く納品書と照らし合わせるため、請求書をスキャンしてPDFデータ化、ファイルサーバーへ保管して共有していました。
さらにファイルサーバー上では、仕入先コードと仕入先名が付されたファイル名で保管するとともに、銀行マスタデータと並び順をそろえるため、請求書のファイル名を全て手入力で編集していました。

また、支払一覧表を作成する際も、エクセルへ手入力を行っており、誤入力をチェックするため複数人で確認をしていました。
事業の成長にともなって年々取引量が増える一方、増員していなかったため、メンバーの業務負荷が上がっている状況でした。そのため請求書の受取から支払までの業務は、期限に間に合わせることが中心となってしまい、チェックする時間の確保が困難になりつつありました。

そんな時、知人の公認会計士にinvoxを紹介され、類似するいくつかのサービスと比較しながら検討を進めていきました。
invoxを選んだ点はユーザーインターフェースが見やすく操作性が良かったこと。
また、トライアル期間中に求めていた機能が追加されるなど、開発スピードの早さを感じ導入を決めました。導入を決めてから実際に運用できるようになるまでのスピードが早かったことも大変ありがたかったです。


入力作業に費やしていた時間がゼロになり、
チェック業務に時間を使えるように

株式会社ビューティガレージ 経理チーム責任者 鹿島 様invoxによって今まで手作業で行っていたファイル名の変更、エクセルへの入力作業をゼロにできました。
取り込んだ請求書はファイル名が自動的に変更され、ワークフロー機能によって複数人でのチェックもスムーズに行えます。さらに支払に必要な帳票はinvoxから出力するだけでできあがりました。
多くの手入力作業を自動化することで、受取請求書周りの処理に要する時間をこれまでの2/3程度への短縮に成功。
確保できた時間をチェック業務に使えるようになりました。

また、今まで販管費の費用計上をする際、起票者が変わると使用される勘定科目などが変わってしまうことがありましたが、invoxの仕訳辞書機能を使うことで、担当者が変わっても一貫して同じ処理がなされるようになり、比較性の確保と処理の属人化防止にも役立っています。


invoxを全社展開し、より効率化を図っていきたい

現在は各部署が受け取った請求書を一度経理部門に集めてから、invoxへ取り込んでいますが、これからは各部署から直接invoxへ請求書を取り込むことで、より効率化を図っていきたいと考えています。

また、invox導入によって改正電子帳簿保存法へも問題なく対応できました。今後は請求書以外の書類もinvox電子帳簿保存を利用して対応することを計画しています。

その他のお客様インタビュー

株式会社ブロードリーフ 経理部 東野様

「現場の負担を最大限減らす」運用開始の“その先”を見据えて進める、新システムの導入

株式会社ブロードリーフ
東野 様

利用プラン:プロフェッショナル
受取請求書枚数:300~800件/月
支払データ連携:Biz∫(ビズインテグラル)
仕訳データ連携:Biz∫(ビズインテグラル)
 

この記事を読む

日本瓦斯株式会社(ニチガス)様

「電子請求書は取引先から即日届き、入力も不要に。チェックの手間も削減、決算早期化が実現しました。」

日本瓦斯株式会社(ニチガス)
利用プラン:ベーシック
受取請求書枚数:2,000件以上/月
請求データ連携:BtoBプラットフォーム 請求書
 

この記事を読む

株式会社イーブックイニシアティブジャパン コーポレート本部 財務経理グループ 五十嵐 沙菜穂(イガラシ スナオ) 様

「シンプルに仕組み化、invoxを使ったDX化で経理も効果的にリモートワーク」

株式会社イーブックイニシアティブジャパン
五十嵐 沙菜穂 様

利用プラン:プロフェッショナル
受取請求書枚数:160~200件/月
仕訳データ連携:OBIC7
 

この記事を読む

株式会社さんびる 芥屋 俊司 様 永瀬 由美子 様

「紙の請求書を本社に郵送するコストとタイムロスがなくなり、営業所まで効率化」

株式会社さんびる
芥屋 様/永瀬 様

利用プラン:プロフェッショナル
受取請求書枚数:200~299件/月
請求データ連携:BtoBプラットフォーム 請求書
 

この記事を読む

相鉄ビジネスサービス株式会社 コンサルティング部 コンサルティングサービス 係長 田嶋 亜紀 様

「残業が当たり前だった請求処理業務が、高い“正確性”で効率化・省力化を実現」

相鉄ビジネスサービス株式会社
田嶋 亜紀 様/佐藤 進 様

利用プラン:エンタープライズ
受取請求書枚数:1,000件以上/月
仕訳データ連携:カスタマイズ
 

この記事を読む

株式会社ビジネス・ブレークスルー 経理部 部長 石曽根 様

「2カ月で導入スタート。
スピード感をもって確実に進められるDX」

株式会社ビジネス・ブレークスルー
石曽根 様

利用プラン:プロフェッショナル
受取請求書枚数:400~499件/月
支払データ連携:オンラインバンク
仕訳データ連携:勘定奉行

この記事を読む

株式会社ファイブグループ木下様

「紙や手書き文化が根強い飲食業界の請求書、
振込の手入力が確認するだけに」

株式会社ファイブグループ
木下 様

利用プラン:プロフェッショナル
受取請求書枚数:300~499件/月
支払データ連携:オンラインバンク

この記事を読む

株式会社学生情報センター

「電子化後も残る紙の請求書をAI-OCRでデータ化」

株式会社学生情報センター
利用プラン:ベーシック
受取請求書枚数:1,000件以上/月
請求データ連携:BtoBプラットフォーム 請求書
 

この記事を読む

三和パッキング工業株式会社 湊 貴司 様

「経験の浅い経理部門のメンバーでも、
導入サポートのおかげで簡単にはじめられた」

三和パッキング工業株式会社
湊 貴司 様

利用プラン:ベーシック
受取請求書枚数:200~300件/月
支払データ連携:オンラインバンク
仕訳データ連携:勘定奉行

この記事を読む

H.M.マーケティングリサーチ髙橋様

「DXのはじめの一歩として、
経理の未払計上・支払処理×invoxは最適だった」

株式会社H.M.マーケティングリサーチ
髙橋 勇生 様

利用プラン:ベーシック
受取請求書枚数:100~200件/月
支払データ連携:オンラインバンク
仕訳データ連携:SAP

この記事を読む

株式会社リアルクオリティ 代表取締役 小林 豪 様

「経理の効率化は事業拡大に必須、
invoxの利用がスタンダードに」

株式会社リアルクオリティ
小林 豪 様

利用プラン:ベーシック
受取請求書枚数:~100件/月
支払データ連携:オンラインバンク
仕訳データ連携:マネーフォワード

この記事を読む

invox受取請求書は、どんな形式の請求書が届いても、99.9%正確にデータ化。
経理の支払・計上業務を自動化する請求書受領システムです。

さあ、invoxをはじめましょう。

サービス案内資料を確認

サービス案内資料を確認

まずは、invoxの基本機能や特徴を
まとめたサービス案内資料を
ご覧ください。

資料をダウンロード

個別相談会に参加

個別相談会に参加

個別相談会で具体的な課題を
ヒアリングし、最適なプランや
ご利用方法を提案します。

個別相談会を予約

試してみる

試してみる

請求書の自動データ化を無料で
お試しください。

無料で試してみる

サービスラインナップ

invox受取請求書

請求書の受領から入力、
支払、計上業務の自動化に

invox受取請求書へ

invox発行請求書

請求書の発行から売上計上、
入金消込業務の自動化に

invox発行請求書へ

invox電子帳簿保存

あらゆる国税関係の
電子取引情報・書類の保管に

invox電子帳簿保存へ