スタッフマスタを登録する

このページでは、スタッフマスタを登録する方法を説明します。
スタッフマスタはinvoxにログインするためのユーザアカウントです。
なお、invoxの複数のサービスをご利用の場合、スタッフマスタの登録内容は他のサービスと共有されます。

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・自身の「設定」権限に「編集」が付与されている

操作手順

1. 「スタッフ」画面を開く

メニューから「設定」→「スタッフ」をクリックします。

2. スタッフを追加する

「追加」をクリックします。

3. 基本情報を入力する

以下の項目を入力します。

メールアドレス
スタッフのメールアドレスを入力します。
・同じメールアドレスを複数のスタッフマスタに設定することはできません。
・「初めてログインする」のアカウント認証メールを受信できるメールアドレスを設定してください。
・前後や間に空白（スペース）が入らないように注意し、可能な限りコピー＆ペーストで入力してください。

ログイン用メールアドレス生成
「メールアドレスを持たないスタッフもログインできるようにする」でログイン用メールアドレスを利用する設定が有効な場合に表示されます。
クリックすると「ログイン用メールアドレス生成」画面が表示されます。

・ユーザID
一意となるユーザIDを入力します。
他のスタッフと同じユーザIDは設定できません。
・初期パスワード
ログイン時に使用する初期パスワードが表示されます。
・ログイン用メールアドレス
ログイン時に使用するログイン用メールアドレスが表示されます。

SSOでログイン
「SSOでのログインを利用する」でSSOを利用する設定が有効な場合に表示されます。
ONにすると、このスタッフはSSOログインを利用できます。
SSOログインができないように制限する場合はOFFにします。

メールアドレスでのログインを制限
ONにすると、このスタッフではSSOのログインのみ利用可能になります。
次の条件をすべて満たす場合に表示されます。
・「SSOでログイン」がON
・「SSOでのログインを利用する」で「SSO対象のユーザはメールアドレスでのログインを制限する」がOFF

名前
スタッフの名前を入力します。

コード
社員番号などの識別用コードを入力します。

部門
所属部門を入力します。

役職
役職を入力します。
役職は 承認フローの承認者を決定する際に使用されます。

4. 兼任設定を入力する

複数の部門や役職を兼任している場合、兼任設定を行います。
「兼任設定」の「追加」をクリックすると、「兼任設定」画面が表示されます。

兼任情報を入力し、「OK」をクリックします。
兼任情報は複数登録できます。

5. サービス利用の設定を行う

このスタッフが利用できるサービスについて「利用する」をONにします。
次の条件を満たしたサービスのみ設定できます。
・サービスの申し込みが完了している
・当該サービスで自身の「設定」権限に「編集」が付与されている

6. 権限・参照範囲の設定を行う

各機能ごとに権限を設定します。

機能	権限	状態
算定	参照	メニューに「算定」が表示され、閲覧できますが編集はできません
	編集	メニューに「算定」が表示され、編集が可能です ※1
目標	参照	メニューに「目標」が表示され、閲覧できますが編集はできません
	編集	メニューに「目標」が表示され、編集が可能です
出力	不可	メニューに「出力」が表示されません
	可	メニューに「出力」が表示されます
設定	不可	「設定」メニューに「マイアカウント」「振り分けルール設定」のみ表示されます
	参照	「設定」メニューの各項目を閲覧できますが編集はできません ※1
	編集	「設定」メニューの各項目を閲覧・編集できます ※1

※1　設定の「編集」権限がなくても算定の「編集」権限がある場合は「会計データをスコープ/カテゴリ/活動内容に振り分ける」の「会計データ振り分け設定」の編集が可能です。

7. スタッフ情報を保存する

「保存」をクリックします。

操作結果

・「ログイン用メールアドレス生成」を行わない場合
「初めてログインする」のアカウント認証メールが送信されます。
・「ログイン用メールアドレス生成」を行った場合
ログイン用メールアドレスと初期パスワードでinvoxにログインできます。

注意事項

・「ログイン用メールアドレス生成」で自動生成されるログイン用のメールアドレスはログイン専用のアドレスであり、メールの受信はできません。
・「SSOでのログインを利用する」ではドメイン単位でSSOの設定を行います。そのため、設定されたドメイン以外のメールアドレスのスタッフは、「メールアドレスでのログインを制限」の設定に関わらず、メールアドレスでのログインのみが可能です。

よくあるエラー

アカウント認証メールが届かない

原因1
設定したメールアドレスが誤っています。

対処方法
メールアドレスを確認・修正してください。
・メールアドレスの入力誤り
・メールアドレスに不要なスペースが含まれている

原因2
迷惑メールフォルダに振り分けられています。

対処方法
迷惑メールフォルダを確認してください。

原因3
メールサーバーで受信がブロックされています。

対処方法
システム管理者にて、送信元アドレスが「@invox.jp」のメールを受信できるようにメールサーバーの設定を変更してください。

関連するページ

・初めてログインする
・スタッフマスタを変更・削除する
・スタッフマスタを一括で変更・削除する
・SSOでのログインを利用する
・メールアドレスを持たないスタッフもログインできるようにする