ETC利用照会サービス連携

invox経費精算は、外部データ連携機能を利用して、ETCの利用情報を取り込み、経費データとして登録できます。

データ連携設定

ETC利用照会サービス連携を利用する場合、まずはデータ連携設定で種別が「ETC」のデータ連携設定を追加します。
費目の固定が可能で、費目設定にて数量を「使用しない」と指定されている費目のみ選択可能となります。

データ連携設定が完了すると、ホーム画面に[データ連携]欄が表示されるため、データ連携利用設定から[ETC]を利用する対象として選択します。
※この設定は管理者が行うものではなく、ETC利用照会サービス連携を利用したいスタッフが自分のホーム画面で設定する必要があります。

データ連携利用設定が完了すると、ETCとのデータ連携情報がホーム画面の[データ連携]欄に表示されます。
「同期」をクリックして、同期処理画面を開きます。

ETC利用照会サービスのアカウント認証情報、取込対象期間開始日、確定した利用明細のみの取り込み有無を入力して「同期を開始する」をクリックします。

・「確定した利用明細のみ取り込む」機能がON（デフォルト）の場合
備考が「確定」で始まる明細のみ取り込みます。

・「確定した利用明細のみ取り込む」機能がOFFの場合
確認中の明細も含むすべての明細を取り込みます。
再同期時に既存明細の金額が変更された場合はメールで通知されます。

同期処理が開始されてETC利用照会サービスのサイトから明細情報が取得されます。

同期処理完了後、「一覧を表示する」をクリックして、ETC利用照会サービスから取得した明細情報を表示します。

同期処理完了後、「一覧」をクリックして、ETC利用照会サービスから取得した明細情報を表示します。

対象行の右端のメニューをクリックして、その明細情報を経費として登録する、または登録済みの経費と関連付けることができます。

経費として登録する場合、明細情報から利用日、金額、内容（入口・出口情報）などは初期値として表示されます。
※利用日、内容（入口・出口情報）は編集できません。

登録済みの経費と関連付ける場合は、登録済み経費の入力値が優先されます。
※ETC利用照会サービスの利用金額と、経費の利用金額が一致しない場合は保存できません。

経費として登録したくない明細情報は、一覧でその行を選択して「処理対象外」をクリックしてください。

「処理対象外」から「処理対象」に戻す場合は、ステータスを「処理対象外」で検索して、一覧で選択して「処理対象」をクリックしてください。

ETC利用照会サービスの確認中の明細情報は確定時に金額が変わることがあります。
同期で確認中も含むすべての明細を取り込む設定としている場合、再同期時に既存明細の金額が変更されたら関係者にメールで通知されます。