インポートできるファイル

invox経費精算にインポートできるファイルは、部門・スタッフ・勘定科目・プロジェクト・費目です。

CSVファイルをエクセルで編集すると、先頭の0が落ちるなどしてデータが変わってしまい取り込みに失敗する場合があります。
CSVを編集する場合はCSVイディー等のCSV編集用のソフトのご利用をおすすめします。

インポートの方法は、マスタのインポート方法をご参照ください。

1 部門
2 スタッフ
- 2.1 標準形式
3 勘定科目
- 3.1 標準形式
4 プロジェクト
- 4.1 標準形式
5 費目
- 5.1 標準形式

部門

標準形式

項目名	必須	フォーマット	最大長	空欄の場合セットされる値／備考
開始日		YYYY/MM/DD		1900/01/01
終了日		YYYY/MM/DD		2999/01/01
親部門コード		半角英数字	30
親部門名称		文字列	250
部門コード	△	半角英数字	30	コードを利用する場合に必須
部門名称	〇	文字列	250
製造部門フラグ		0/1		0（間接部門）

部門のインポートファイルサンプル「import-format-section.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
部門コード（なければ部門名称）が一致するレコードが更新されます。

勘定奉行形式

項目名	必須	フォーマット	最大長	空欄の場合セットされる値／備考
部門コード	○	文字列	30
部門名	○	文字列	250
インデックス		文字列	250
開始日付		YYYY/MM/DD
終了日付		YYYY/MM/DD

部門（勘定奉行形式）のインポートファイルサンプル「import-format-section-bugyo.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
部門コードが一致するレコードが更新されます。

PCA会計DX形式

項目名	必須	フォーマット	最大長	空欄の場合セットされる値／備考
部門コード	○	半角英数字	30
部門名	○	文字列	250
ｶﾅ索引		文字列	250
簡易課税業種		文字列	30

部門（PCA形式）のインポートファイルサンプル「import-format-section-pca.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
部門コードが一致するレコードが更新されます。

スタッフ

標準形式

部門コード、部門名、役職名は1～15まで兼任設定およびinvox受取請求書、invox発行請求書、invox電子帳簿保存の各サービスの権限の設定が可能です。
テンプレートをダウンロードしていただき設定が不要な列は削除してご利用ください。

各サービスの権限設定について
サービスに関する列がすべて削除されている場合は、該当サービスの権限は「利用しない」に設定された状態になりますが、すでに「利用する」でデータが存在する場合は更新は行いません。
また、スタッフの新規登録時で各サービスに関して一部の列が定義されている場合は、省略された列は最も弱い権限（不可/参照/編集の場合は不可）で登録されます。

例）スタッフの新規登録時にサービスの権限設定として「データの参照範囲(受取請求書)」列のみが定義されている場合は、invox受取請求書の省略された権限はすべて最も弱い権限となり、invox発行請求書、invox電子帳簿保存は「利用しない」状態でスタッフが登録されます。

項目名	必須	フォーマット	最大長	空欄の場合セットされる値／備考
メールアドレス	○	メールアドレス	250
氏名	○	文字列	30
コード		半角英数字	30
部門コード1～15		半角英数字	30	インポートファイルサンプルに設けられているのは1～3までのため、4つ以上設定したい場合は列を追加する
部門名1～15		文字列	250	同上
役職名1～15		文字列	250	同上
データの参照範囲(受取請求書)		担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ
アップロード権限(受取請求書)		不可/可
アップロード設定権限(受取請求書)		不可/参照/編集
購買申請権限(受取請求書)		不可/参照/編集/確定解除		インポートファイルサンプルには列が設けられていないため、購買申請機能を利用する場合は列を追加する
請求書権限(受取請求書)		不可/参照/編集/確定解除
仕入先権限(受取請求書)		不可/参照/編集
出力権限(受取請求書)		不可/可
レポート権限(受取請求書)		不可/可
設定権限(受取請求書)		不可/参照/編集
ホーム画面設定権限(受取請求書)		不可/参照/編集		個別の設定権限は以下のルールで設定可能・設定権限（受取請求書）が[不可]の場合は、[不可/参照/編集]のいずれかが入力可能・設定権限（受取請求書）が[参照]の場合は、[参照/編集]のいずれかが入力可能・入力する場合は個別の設定権限の全項目の入力が必須
汎用マスタグループ設定権限(受取請求書)		不可/参照/編集
締め日設定権限(受取請求書)		不可/参照/編集
読み取りエリア設定権限(受取請求書)		不可/参照/編集
自動請求データ生成設定権限(受取請求書)		不可/参照/編集
勘定科目設定権限(受取請求書)		不可/参照/編集
税区分設定権限(受取請求書)		不可/参照/編集
デフォルト仕訳設定権限(受取請求書)		不可/参照/編集
仕訳辞書設定権限(受取請求書)		不可/参照/編集
プロジェクト設定権限(受取請求書)		不可/参照/編集
データの参照範囲(発行請求書)		担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ
アップロード権限(発行請求書)		不可/可
アップロード設定権限(発行請求書)		不可/参照/編集
請求書権限(発行請求書)		不可/参照/編集/確定解除
送付権限(発行請求書)		不可/可
入金権限(発行請求書)		不可/参照/編集/確定解除
得意先権限(発行請求書)		不可/参照/編集
出力権限(発行請求書)		不可/可
レポート権限(発行請求書)		不可/可
設定権限(発行請求書)		不可/参照/編集
汎用マスタグループ設定権限(発行請求書)		不可/参照/編集		個別の設定権限は以下のルールで設定可能・設定権限（発行請求書）が[不可]の場合は、[不可/参照/編集]のいずれかが入力可能・設定権限（発行請求書）が[参照]の場合は、[参照/編集]のいずれかが入力可能・入力する場合は個別の設定権限の全項目の入力が必須
読み取りエリア設定権限(発行請求書)		不可/参照/編集
自動請求データ生成設定権限(発行請求書)		不可/参照/編集
入金消込設定権限(発行請求書)		不可/参照/編集
オンライン連携口座設定権限(発行請求書)		不可/参照/編集
入金確認メール設定権限(発行請求書)		不可/参照/編集
勘定科目設定権限(発行請求書)		不可/参照/編集
税区分設定権限(発行請求書)		不可/参照/編集
デフォルト仕訳設定権限(発行請求書)		不可/参照/編集
仕訳辞書設定権限(発行請求書)		不可/参照/編集
プロジェクト設定権限(発行請求書)		不可/参照/編集
レポート権限(電子帳簿保存)		不可/可
設定権限(電子帳簿保存)		不可/参照/編集
書類読み取り設定権限(電子帳簿保存)		不可/参照/編集		個別の設定権限は以下のルールで設定可能・設定権限（電子帳簿保存）が[不可]の場合は、[不可/参照/編集]のいずれかが入力可能・設定権限（電子帳簿保存）が[参照]の場合は、[参照/編集]のいずれかが入力可能・入力する場合は個別の設定権限の全項目の入力が必須
汎用マスタグループ設定権限(電子帳簿保存)		不可/参照/編集
取引設定権限(電子帳簿保存)		不可/参照/編集
プロジェクト設定権限(電子帳簿保存)		不可/参照/編集
一括アップロード権限(電子帳簿保存)		可/不可
一括アップロード設定権限(電子帳簿保存)		可/不可
データの参照範囲(電子帳簿保存)		担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ
データの参照範囲(経費精算)		担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ
経費精算権限(経費精算)		不可/参照/編集/確定解除
仕訳権限(経費精算)		不可/参照/編集
出力権限(経費精算)		不可/可
レポート権限(経費精算)		不可/可
設定権限(経費精算)		不可/参照/編集

スタッフのインポートファイルサンプル「import-format-staff-all.csv」をダウンロード
 スタッフのインポートファイルサンプル「import-format-staff-all-individual.csv」（設定権限の個別設定項目あり）をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
メールアドレスが一致するレコードが更新されます。

勘定科目

標準形式

項目名	必須	フォーマット	最大長	空欄の場合セットされる値／備考
勘定科目コード	△	半角英数字	30	コードを利用する場合に必須
勘定科目名称	○	文字列	250
勘定科目検索キー		文字列	250
勘定科目デフォルト消費税区分名		文字列	250
補助科目コード	△	半角英数字	30	補助科目を登録し、コードを利用する場合に必須
補助科目名称	△	文字列	250	補助科目を登録する場合に必須
補助科目検索キー		文字列	250
補助科目デフォルト消費税区分名		文字列	250

勘定科目（標準形式）のインポートファイルサンプル「import-format-account.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目は勘定科目コード（なければ勘定科目名称）、補助科目は補助科目コード（なければ補助科目名称）が一致するレコードが更新されます。

プロジェクト

標準形式

項目名	必須	フォーマット	最大長	空欄の場合セットされる値／備考
プロジェクトコード	△	半角英数字	30	コードを利用する場合に必須
プロジェクト名	○	文字列	250
間接プロジェクトフラグ		0/1		0（直接プロジェクト）
部門コード		半角英数字		部門マスタに登録された値を設定するコードの指定が優先される
部門名		文字列		部門マスタに登録された値を設定するコードの指定が優先される
主担当者		文字列		スタッフマスタに登録されたメールアドレス、コード、氏名のいずれかを設定する
副担当者		文字列		スタッフマスタに登録されたメールアドレス、コード、氏名のいずれかを設定する
受注金額		数値
開始日		YYYY/MM/DD
終了日		YYYY/MM/DD
メモ		文字列	250

プロジェクトのインポートファイルサンプル「import-format-project.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
プロジェクトコード（なければプロジェクト名）が一致するレコードが更新されます。

費目

標準形式

項目名	必須	フォーマット	最大長	空欄の場合セットされる値／備考
費目コード	△	半角英数字	30	コードを利用する場合に必須
費目名称	〇	文字列	250
費目グループコード	△	半角英数字		費目グループマスタに登録された値を設定するコードの指定が優先される
費目グループ名称	△	文字列		費目グループマスタに登録された値を設定するコードの指定が優先される
近場交通費で使用する		使用する/使用しない		空欄の場合は「使用しない」
近場交通費の場合の初期値として使用する		使用する/使用しない		空欄の場合は「使用しない」「近場交通費で使用する」が「使用しない」の場合は「使用しない」
勘定科目コード		文字列		勘定科目マスタに登録された値を設定するコードの指定が優先される出力設定で「仕訳データを出力する」がONの場合は必須、OFFの場合は更新しない
勘定科目名称		文字列		勘定科目マスタに登録された値を設定するコードの指定が優先される出力設定で「仕訳データを出力する」がONの場合は必須、OFFの場合は更新しない
補助科目コード		文字列		補助科目マスタに登録された値を設定するコードの指定が優先される出力設定で「仕訳データを出力する」がOFFの場合は更新しない「勘定科目コード」または「勘定科目名」いずれか必須
補助科目名称		文字列		補助科目マスタに登録された値を設定するコードの指定が優先される出力設定で「仕訳データを出力する」がOFFの場合は更新しない「勘定科目コード」または「勘定科目名」いずれか必須
仕訳摘要		文字列		出力設定で「仕訳データを出力する」がOFFの場合は更新しない設定可能なパラメータはこちらを参照
領収書画像/添付ファイル		使用しない/任意/警告/必須		空欄の場合は「任意」
登録番号		使用しない/任意/警告/必須		空欄の場合は「任意」「近場交通費で使用する」が「使用する」の場合は「使用しない」
支払先名		使用しない/任意/警告/必須		空欄の場合は「任意」
数量		使用しない/任意/警告/必須		空欄の場合は「任意」「近場交通費で使用する」が「使用する」の場合は「使用しない」
数量ラベル		文字列	250	「数量」が「使用しない」の場合は更新しない「数量」が「任意」「警告」「必須」の場合は必須
金額チェック		使用しない/警告/必須		空欄の場合は「使用しない」
対象金額		「数量」が「使用しない」の場合：税込金額/税抜金額「数量」が「任意/警告/必須」の場合：税込金額/税抜金額/単位あたりの税込金額/単位あたりの税抜金額		「金額チェック」が「使用しない」の場合は更新しない「金額チェック」が「警告」「必須」の場合は必須
下限金額		数値		「金額チェック」が「使用しない」の場合は更新しない「金額チェック」が「警告」「必須」の場合は「下限金額」または「上限金額」いずれか必須
上限金額		数値		「金額チェック」が「使用しない」の場合は更新しない「金額チェック」が「警告」「必須」の場合は「下限金額」または「上限金額」いずれか必須
内容		使用しない/任意/警告/必須		空欄の場合は「任意」
内容ラベル		文字列	250	「内容」が「使用しない」の場合は更新しない「内容」が「任意」「警告」「必須」の場合は必須
内容の説明		文字列		「内容」が「使用しない」の場合は更新しない