invox炭素会計クイックスタート

はじめに

invox炭素会計は、温室効果ガスの排出量を算定し、削減の目標設定やグリーン調達・カーボンクレジットを利用したオフセット支援まで、企業の脱炭素経営をまるごとサポートする炭素会計システムです。
※以降では、温室効果ガス全般をCO2と表記します。

クイックスタートでは初めてinvox炭素会計を利用する方を対象に、温室効果ガスの排出量算定の流れを体験いただくご案内をいたします。

CO2排出量算定の基本的な考え方をご理解いただいている事が前提になりますので、不安な方は【炭素会計実践入門1】CO2排出量の算定の動画をご覧ください。

操作方法などご不明な点がありましたら、画面右上の「ヘルプ」を選択してください。

「ヘルプ」からは、ヘルプの検索、チャットでの質問が可能です。

★★無料トライアルの範囲をどこまでにするか★★

無料トライアルにお申込みいただくと「invoxへようこそまずはパスワードを設定してください」というメールが届きますのでパスワードを設定してください。
パスワードの設定が完了し初めてinvox炭素会計を開くと「CO2排出量を算定する年度を設定してください。」というメッセージが表示されます。

こちらのクイックスタートでは、会計データを利用して抜け漏れなく全体を把握した上で、重要な部分を請求データや一次データを利用して詳細化する一連の流れを5つのステップでご案内します。

事前準備
クイックスタートで利用する会計データをこちらからダウンロードしておきます。

年度設定
はじめに算定を行う会計年度を設定します。
1.「年度を設定する」を選択します

2.年度設定のフォームが開きますので、「算定年度の開始月」に”2023年12月”を選択して保存を選択します

3.年度を設定し、ホーム画面を開くと下記の様に表示されますので「会計データの取り込み」を選択します

4.取り込みファイル設定
先ほどダウンロードした会計データは、下記の様に計上日、勘定科目、補助科目、税込金額となっています。

ファイルに合わせて「先頭1行を取り込み対象外」に設定し、各列の番号（計上日＝1、借方勘定科目名＝2、借方補助科目名＝3、税込金額＝4）を設定して保存します。

5.ファイル取り込み
「ファイル選択」からダウンロードした会計データを選択して取り込みを行います。

取り込みが終わったら「閉じる」を選択します。

以上で会計データの取り込みは完了です。

続いて取り込んだ会計データの振り分けを行います。

1.「会計データの振り分け」を選択

取り込んだ会計データが表示されていますので、勘定科目や補助科目、部門や仕入先単位など、振り分けたい行の「振り分け」からスコープ、カテゴリ、活動内容ごとに振り分けを行います。

以降では順に振り分けを行っていきます。

2.「仮払金」の振り分け
「仮払金」はBS科目で、CO2の排出には影響しませんので対象外として振り分けます。

「仮払金」の行の「振り分け」を選択します。

「振り分け設定」のフォームが開きますので、「①算定対象外」と「②算定対象外の理由」を選択します。
また、今後も「仮払金」は対象外で処理したいので「③振り分け内容を保存し、次回以降自動で適用する」をチェックしたままにして「④振り分け実行」を選択します。

3.その他のデータの振り分け
次の「業務委託費」には「コールセンター」と「入力代行」の2つの補助科目がありますので、それぞれ振り分けを行います。

「業務委託費」「コールセンター」の行の「振り分け」を選択します。

振り分けのフォームが開きますので「①スコープ3」「②カテゴリ1」を選択します。

続いて活動内容を選択しますが、どの活動内容を選択するのかが多くの方が迷うポイントになります。
invox炭素会計では、活動内容の選択を補助するためにさまざまな機能を用意していますので、それらの機能についてご紹介します。

活動内容の選択肢から「検索」を選択すると活動内容の検索フォームが開きます。

検索フォームは、キーワード検索や大・中・小の分類によるフィルタが可能で、候補を選択すると説明が表示されます。
これらの分類や説明は産業連関表の情報をベースに作成されています。

例えば①キーワードに”コールセンター”と入力して、②の候補を選択すると③に説明が表示されます。内容を確認して良さそうであれば「④選択」を選択します。

活動内容が設定されますので「振り分け実行」を選択して振り分けを行います。

同様に下記の表に従い、その他の勘定科目・補助科目についても振り分けを行ってください。

勘定科目	補助科目	スコープカテゴリ	活動内容	説明
業務委託費	入力代行	スコープ3 カテゴリ1	情報サービス	活動内容を”入力”で検索
水道光熱費	電気代	スコープ2	東京電力エナジーパートナー(株) メニューN(残差)	任意の電力会社・メニューでOK
燃料費	ガソリン代	スコープ1	揮発油	大分類＝「エネルギー起源 CO2」中分類＝「燃料（都市ガスを除く。）の使用」小分類＝「液体化石燃料」と絞り込む
通信費	サーバ	スコープ3 カテゴリ1	インターネット附随サービス	活動内容を”サーバ”で検索