近場交通費の登録

invox経費精算に近場交通費を登録する方法を説明します。
立替経費の登録方法は経費の登録をご覧ください。

登録方法

近場交通費の登録は次の2つの方法で行えます。
・経路検索から追加
　経路検索結果をもとに登録します。

・履歴から追加
　これまでに登録した近場交通費をコピーして登録します。

ホーム画面から近場交通費を登録する場合、「近場交通費（未精算）」の「追加」を選択し、「経路検索から追加」または「履歴から追加」を選択します。

経路を検索し、検索結果をもとに登録します。

条件を指定して検索した経路から選択します。
経路を選択すると近場交通費入力画面に移ります。

①利用日
近場交通費が発生した日付を入力します。

②IC・きっぷ
運賃種別を選択します。

③片道・往復
片道か往復かを選択します。

④出発
出発駅を検索して選択します。

⑤到着
到着駅を検索して選択します。

⑥経路
検索された経路から該当するものを選択します。

近場交通費入力画面で必要な情報を入力し、[保存]を選択します。

①利用日
近場交通費が発生した日付を入力します。
経路検索で入力した利用日が初期値として設定されます。

②IC・きっぷ
経路検索で選択した運賃種別が設定されます。

③片道・往復
経路検索で選択した片道・往復が設定されます。

④経路
経路検索で選択した経路が設定されます。
「経路/利用金額を編集する」を選択すると編集可能になります。

⑤経路/利用金額を編集する
ONにすると経路、利用金額が編集可能になります。

⑥利用金額
経路検索で選択した経路の利用金額が設定されます。
「経路/利用金額を編集する」を選択すると編集可能になります。

⑦費目
費目設定で「近場交通費」がONの費目のみ選択できます。
「近場交通費の場合の初期値として使用する」がONの費目が初期値として設定されます。

⑧訪問先、訪問理由
訪問先や訪問理由を入力します。
費目の設定内容によって、ラベルが変わります。

⑨担当者
ログインしているスタッフが固定で表示され、変更できません。

⑩部門
近場交通費に紐づける部門を入力します。
ログインしているスタッフの所属部門が初期設定されます。
管理項目設定で[近場交通費]の[部門]が有効になっている場合に表示されます。

⑪添付ファイル
添付する書類がある場合、こちらから添付します。

⑫お気に入りに登録する
近場交通費の履歴からの登録時に、「お気に入り登録のみ」をONにした際に履歴として検索されるようになります。

これまでに登録した近場交通費をコピーして登録します。
条件を指定して検索した履歴から選択して「保存」をクリックします。
①利用月
検索する近場交通費の利用月を選択します。

②お気に入り登録のみ
「お気に入りに登録する」がONの近場交通費のみを検索します。

③履歴
コピーする履歴を選択します。

④コピー先日付
コピー先の近場交通費の利用日を指定します。