経費精算データの一覧表示

invox経費精算に登録された経費精算データの一覧表示は、以下のステップで行います。

経費精算一覧画面の表示

メニューの[経費精算]を選択します。

経費精算一覧

検索条件を入力すると、条件に合致する経費精算が一覧表示されます。
表示された経費精算をクリックすると、その経費精算データが詳細画面に表示されます。
スタッフマスタのデータの参照範囲で設定された参照範囲の経費精算のみ表示されます。

初期表示では、一覧データは以下の優先順で並んでいます。各列のタイトルをクリックするとその列の情報でソートされます。
優先1：ステータス（キャンセル>未申請>承認待ち>差し戻し>出力待ち>完了）
優先2：担当者（昇順）

①精算書を作成する

経費精算書情報の入力画面へ遷移します。

②条件クリア

入力した検索条件をクリアし、初期状態に戻します。

③条件保存

よく使う検索条件を保存し、次回以降呼び出せるようにします。

検索条件名を入力して、[保存]をクリックしてください。

④検索条件欄を閉じる

[閉じる]をクリックすると、検索条件を閉じて一覧の表示欄を広げられます。

⑤詳細条件設定

[詳細条件設定]をクリックすると費目、利用日、支払先名、利用金額など、経費精算の明細の項目を指定して検索が可能です。
申請フォームに拡張項目を設定してある場合は、拡張項目での検索も可能です。
検索したい申請フォームを選択すると、設定されている項目が表示され、検索が可能です。
※拡張項目はプロフェッショナルプランでご利用可能です。

⑥表示設定

一覧表示欄の不要な列を非表示にしたり、表示される列の幅を大・中・小から設定できます。

表示のON/OFF、表示幅を設定して[保存]をクリックしてください。

⑦更新

最新の情報で画面表示内容を更新する場合、[更新]をクリックしてください。

⑧ページの切り替え

一度に表示される経費精算の数は20件／50件／100件から選択できます。
また、[<]と[>]をクリックして前のページ、次のページを表示できます。

⑨アイコン

アイコン列に表示されるアイコンの意味は次の通りです。

アイコン	意味
	ファイルが添付されている
	メモが記入されている
	エラーが発生している
	警告が表示されている

一括操作

行の先頭のチェックボックスをONにすると、操作ボタンが一覧の上に表示され、複数の経費精算を一括操作できます。

ただし、経費精算のステータス、データの状況によっては、一括操作できない場合があります。
一括操作が行えない経費精算が選択されている場合は、使用できない一括操作のボタンは表示されません。
ステータスごとの一括操作可否については以下の表をご参照ください。
凡例　〇：一括操作可　　　×：一括操作不可

経費精算のステータス	一括申請	一括承認	削除
未申請	〇※1	×	〇※2
承認待ち	×	〇※1	×
差し戻し	〇※1	×	〇※2
出力待ち	×	×	×
完了	×	×	×

※1：警告が付いている経費精算が選択されている場合は一括申請、一括承認は行えません。
一括申請の場合は申請時の承認パス選択は利用できず、承認パス設定の上から順に、適用条件が請求データと一致する承認パスが適用されます。
また、一括申請、一括承認を行うにはワークフロー設定で設定を有効にしておく必要があります。
※2：すでに支払データ、または仕訳データが出力されている場合は削除できません。出力履歴を削除する方法は出力履歴の確認・削除をご参照ください。