経費精算データの一覧表示

invox経費精算にアップロードされた経費精算データの一覧表示は、以下のステップで行います。

経費精算一覧画面の表示

メニューの[経費精算]を選択します。

経費精算一覧

検索条件を入力すると、条件に合致する経費精算が一覧表示されます。
表示された経費精算をクリックすると、その経費精算データが詳細画面に表示されます。
スタッフマスタのデータの参照範囲で設定された参照範囲の経費精算のみ表示されます。

初期表示では、一覧データは以下の優先順で並んでいます。各列のタイトルをクリックするとその列の情報でソートされます。
優先1：ステータス（キャンセル>未申請>承認待ち>差し戻し>出力待ち>完了）
優先2：担当者（昇順）

①精算書を作成する

経費精算書情報の入力画面へ遷移します。

②条件クリア

入力した検索条件をクリアし、初期状態に戻します。

③条件保存

よく使う検索条件を保存し、次回以降呼び出せるようにします。

検索条件名を入力して、[保存]をクリックしてください。

④検索条件欄を閉じる

[閉じる]をクリックすると、検索条件を閉じて一覧の表示欄を広げることができます。

⑤詳細条件設定

[詳細条件設定]をクリックすると費目、利用日、仕入先名、利用金額など経費精算の明細となる費目や近場交通費の条件を指定して検索が可能です。

⑥更新

最新の情報で画面表示内容を更新する場合、[更新]をクリックしてください。

⑦アイコン

アイコン列に表示されるアイコンの意味は次の通りです。

アイコン	意味
	ファイルが添付されている
	メモが記入されている
	エラーが発生している
	警告が表示されている

⑧ページの切り替え

一度に表示される経費精算の数は20件／50件／100件から選択できます。
また、[<]と[>]をクリックして前のページ、次のページを表示できます。

一括操作

行の先頭のチェックボックスをONにすると、操作ボタンが一覧の上に表示され、複数の経費精算を一括削除できます。

ただし、経費精算のステータス、データの状況によっては、一括操作できない場合があります。
一括操作が行えない経費精算が選択されている場合は、使用できない一括操作のボタンは表示されません。
未申請の場合でもすでに支払データ、または仕訳データが出力されている場合は削除できません。出力履歴を削除する方法は出力履歴の確認・削除をご参照ください。