支払方法設定

invox経費精算での仮払申請および経費精算の支払方法に関する設定を行います。
仮払申請の支払方法は複数登録することができ、支払データ出力時にどの方法で支払うかを選択することができます。
経費精算の支払方法は1つのみ登録可能です。
支払方法設定は以下のステップで行います。

支払方法設定画面を表示する

[設定]-[サービス]-[支払方法設定]から開きます。
「設定>サービス>支払方法設定」

支払方法一覧を表示する

支払方法を追加する場合は「追加」を選択します。
支払方法の設定内容を変更する場合は、対象の支払方法の行を選択します。
仮払申請の支払方法選択時の表示順を変更する場合は、「並び替え」を選択して開く画面で支払方法の並び替えを行います。
支払方法一覧

支払方法設定を行う

出力するフォーマットなどを選択し、設定が完了したら、右上の[保存]を選択します。
支払方法設定
①名称
支払方法の名称を入力します。

②仮払申請・経費精算での利用設定
仮払申請と経費精算のどちらで利用するかを選択します。
両方を選択することも可能です。
仮払申請の支払方法は複数登録できますが、経費精算の支払方法は1つのみ登録できます。
経費精算がONの支払方法が登録されている場合、別の支払方法で経費精算をONにすると、前に経費精算がONになっていた支払方法がOFFになります。

③出力フォーマット
支払データの出力の出力フォーマットを選択します。
支払額をスタッフに総合振込で振り込む場合は「振込データ(全銀形式)」を選択します。
支払データを外部システムに取り込み、給与に含めて支払う場合などは「立替金データ(カスタム形式)」を選択します。

出力フォーマットが「振込データ(全銀形式)」の設定項目

振込データ(全銀形式)の設定項目
①振込元口座
スタッフへの精算金額の振込を行う際の振込元の口座情報を設定します。
支払データの出力時に、「振込元口座」ではここで設定した口座が選択可能になります。
新規に追加する場合は「追加」を選択し、既存の振込元口座を編集する場合は該当の振込元口座を選択し、振込元口座設定画面を開きます。

振込元口座情報を入力し、「保存」を選択します。
振込元口座設定
①銀行
銀行名を検索して、選択します。

②支店
支店名を検索して、選択します。

③口座種別
口座種別を選択します。

④口座番号
口座番号を入力します。

⑤口座名義
口座名義を半角英数カナで入力します。

⑥デフォルトの支払元口座
デフォルトの支払元口座とする場合、チェックボックスを選択します。

⑦会社/委託先コード
金融機関から発行された会社/委託先コードを指定します。

⑧勘定科目・補助科目
出力設定で「仮払計上仕訳」または「支払計上仕訳」が選択されている場合に表示されます。
支払計上仕訳および支払計上仕訳の貸方計上科目・補助科目を設定します。

出力フォーマットが「立替金データ(カスタム形式)」の設定項目

立替金データ(カスタム形式)の設定項目
①出力設定
選択すると開く出力設定画面で、給与計算システムなどの外部システムに取り込むための文字コード、出力項目、列番号を設定して「保存」を選択します。
出力設定

②勘定科目・補助科目
出力設定で「仮払計上仕訳」または「支払計上仕訳」が選択されている場合に表示されます。
仮払計上仕訳および支払計上仕訳の貸方計上科目・補助科目を設定します。

invox経費精算は、経費精算の申請や承認、原本提出など紙のやりとりを電子化して、
領収書や交通費の入力・確認作業を自動化する、業界最安水準の経費精算システムです。

さあ、invoxをはじめましょう。

サービス案内資料を確認

サービスについて知る

まずは、invoxの基本機能や特徴を
まとめたサービス案内資料を
ご覧ください。

資料をダウンロード

個別相談会に参加

個別相談会に参加

個別相談会で具体的な課題を
ヒアリングし、最適なプランや
ご利用方法を提案します。

個別相談会を予約

試してみる

無料トライアル

領収書の自動データ化を
無料でお試しください。
初期設定のサポートなど、
安定稼働まで手厚くフォローします。

無料で試してみる

サービスラインナップ

invox受取請求書

請求書の受領から入力、
支払、計上業務の自動化に

invox受取請求書へ

invox発行請求書

請求書の発行から売上計上、
入金消込業務の自動化に

invox発行請求書へ

invox経費精算

経費精算の電子化と
支払、計上業務の自動化に

invox経費精算へ

invox電子帳簿保存

あらゆる国税関係の
電子取引情報・書類の保管に

invox電子帳簿保存へ

invox炭素会計

脱炭素経営のための
CO2排出量の算定、削減に

invox炭素会計へ

invoxコスト分析

間接コストの
分析から削減に

invoxコスト分析へ