経費精算書の作成（事前申請あり）

invox経費精算で事前申請から経費精算書を作成する方法を説明します。

1 経費精算書の作成
- 1.1 事前申請画面からの作成
2 経費精算情報の入力
3 事前申請との差額表示

経費精算書の作成

事前申請画面からの作成

精算対象の事前申請を開き、「経費精算作成」を選択します。

確認画面で「はい」を選択します。

経費精算情報の入力

経費精算情報を入力し、一時保存する場合は「保存」を選択し、入力が完了した場合は「申請」を選択して経費精算書を申請します。
明細には事前申請の明細が引き継がれます。

一部のアクションは右上の[三本線アイコン]に纏まっており、上部にデータに関する操作、下部に設定に関する操作の順で表示されます。

①支払方法
経費精算書の支払方法を指定します。
支払方法設定で経費精算用に登録された支払方法が選択できます。

②支払先
④支払方法として「出力フォーマット」が【振込データ（全銀形式）】と指定されている場合のみ、項目が表示されスタッフの支払先口座を選択出来ます。
未指定時はか最終承認時に自動選択されます。
経費精算口座設定で登録されたスタッフの口座が選択できます。

③担当者
担当者に設定されたスタッフの経費精算書として登録されます。
事前申請の担当者に設定されたスタッフが初期設定されます。

④部門
経費精算書に紐づける部門を入力します。
事前申請に設定された部門が初期設定されます。
管理項目設定で[経費精算]の[部門]が有効になっている場合に表示されます。

⑤プロジェクト
経費精算書に紐づけるプロジェクトを入力します。
事前申請に設定されたプロジェクトが初期設定されます。
管理項目設定で[経費精算]の[プロジェクト]が有効になっている場合に表示されます。

⑥拡張項目
選択された申請フォームに設定されている拡張項目が表示されます。
事前申請に設定された拡張項目が初期設定されます。
※拡張項目機能はプロフェッショナルプランのみご利用可能です。

⑦メモ
経費精算書に関するメモを入力します。

⑧明細
経費精算書の明細が表示されます。
明細行をクリックすると明細を編集することができます。
右上の[三本線アイコン]からは最新の情報を取得・変更履歴を表示・取り消し・削除が可能です。
確認済みの警告を表示/非表示に設定：表示に設定した場合、×で消した警告メッセージが再度表示されます。非表示に設定した場合、×で消した警告メッセージが表示されなくなります。
取り消し：経費精算データの明細から削除されます。取り消した経費データは未申請の経費として残ります。
削除　　：経費精算データの明細から削除されます。経費データは削除され、復元はできません。（経費メニューの「削除済み」として参照可能ですが編集はできません。）

経費精算画面上からチェックボックスで選択すると表示される[取り消し][削除]ボタンからも操作できます。

⑨経費を追加
[経費を追加]を選択すると表示される、[領収書からデータ化して追加][手動で登録][登録済みの経費を追加][過去データから登録]からいずれかを選択します。

・領収書からデータ化して追加
領収書をアップロードし、AIOCRにて自動的にデータ化を行います。
登録方法は領収書からデータ化して追加をご覧ください。