請求書のファイル名のルールを設定する

このページでは、invoxからダウンロードする請求書ファイル、および送付する請求書ファイルのファイル名ルールを設定する方法を説明します。

ファイル名ルールを設定しない場合、ファイル名は以下の形式で生成されます。
書類名_請求ID

なお、請求書送付画面で送付方法が「郵送（セルフ）」の請求書を一括印刷する場合は、複数の請求書を1つのPDFファイルにまとめるため、設定したファイル名ルールは適用されません。
その場合のファイル名は以下の形式になります。
invoice_日付_時間

1 前提条件
2 操作手順
3 操作結果
4 注意事項
5 補足

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・自身の「設定」権限に「編集」が付与されている

操作手順

1. 「請求作成・送付設定」画面を開く

メニューから「設定」→「サービス」をクリックします。
「請求作成・送付設定」の「設定」をクリックします。

2. ファイル名のルールを設定する

ファイル名設定欄に、固定文字列やパラメータを組み合わせて入力します。
ファイル名に使用できない文字は以下の通りです。
/ \ : * ? " < > |；

利用できるパラメータは以下の通りです。

パラメータ	内容
${請求ID}	請求ID
${請求番号}	請求番号
${発行者名}	請求書テンプレートの発行者名
${書類名}	請求書テンプレートの書類名
${請求先名}	請求先名
${件名}	件名
${請求金額}	請求金額
${通貨コード}	通貨コード
${部門名}	部門名
${プロジェクト名}	プロジェクト名
${担当者名}	担当者名
${請求日}	請求日
${支払期限}	支払期限

日付の書式を指定する
${請求日} や ${支払期限} は書式を指定できます。
書式を省略した場合は以下の形式になります。
YYYY年MM月DD日

指定できる書式は以下の通りです。

書式	内容
YYYY	年4桁
YY	年2桁
MM	月2桁
M	月1～2桁
DD	日2桁
D	日1～2桁

設定例
${請求日,YYYY}年${請求日,MM}月

出力例
2026年10月

3. 設定内容を保存する

「保存」をクリックします。

操作結果

設定したルールに従って、請求書のダウンロード時および送付時のファイル名が自動生成されます。

注意事項

・設定したパラメータに対応する値がすべて未設定の場合、処理内容によって動作が異なります。
ダウンロード時
請求IDのみのファイル名でダウンロードされます。
例
123456.pdf
請求書送付時・送付予約時
以下のエラーが表示されます。
「請求書ファイル名設定に指定されたパラメータに対応する値がすべて未指定のためファイル名を生成できません。」