添付ファイルに関する設定を行う

このページでは、請求書への添付ファイルに関する設定の方法を説明します。

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・自身の「設定」権限に「編集」が付与されている

1. 「請求作成・送付設定」画面を開く

メニューから「設定」→「サービス」をクリックします。
「請求作成・送付設定」の「設定」をクリックします。

2. 添付ファイルに関する設定を行う

設定できる項目は以下の通りです。

確定後も添付ファイルの変更を許可する
ONにすると、確定済みの請求書でも添付ファイルの追加・削除ができます。
送付対象外の添付ファイルのみ変更を許可するか、送付対象の添付ファイルも変更を許可するかを設定できます。

請求書の参照権限で添付ファイルの変更を許可する
・ON
　請求書権限が「参照」のスタッフも添付ファイルの追加・削除ができます。
・OFF
　請求書権限が「編集」または「確定解除」のスタッフのみ添付ファイルの追加・削除ができます。

ファイル添付時に送付対象外にする
ONにすると、添付ファイルを追加した際に初期状態で送付対象外になります。
請求書に添付するファイルを送付しない運用の場合に利用します。

3. 設定内容を保存する

「保存」をクリックします。

添付ファイルに関する設定が保存されます。
以降、新規に追加する添付ファイルや、添付ファイルの編集権限に設定内容が反映されます。

・「確定後も添付ファイルの変更を許可する」をOFFにしている場合、確定済みの請求書では添付ファイルを変更できません。
・「請求書の参照権限で添付ファイルの変更を許可する」をONにすると、参照権限のスタッフも添付ファイルを追加・削除できます。