請求書を申請する

このページでは、請求書を申請し、承認フローに進める方法を説明します。
設定内容により、申請時に以下の操作が必要になる場合があります。
・承認パスの選択
・承認ステップの確認

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・ワークフローが有効化されている
・請求書の詳細画面に対象の請求書を表示している
・請求書のステータスが以下のいずれかである
 未申請
 差し戻し
 キャンセル

操作手順

1. 請求書を申請する

請求書を申請する
画面右上の「申請」をクリックします。

2. 承認パスを選択する(該当する場合のみ)

承認パスを選択する
承認パスを選択し、「申請」をクリックします。
※ 承認パスが自動で決定される設定の場合、この画面は表示されません。

3. 承認ステップを確認する(該当する場合のみ)

承認ステップを確認する
表示された承認ステップの内容を確認し、「申請」をクリックします。
※ 申請時の承認ステップ確認が無効な場合、この画面は表示されません。

操作結果

請求書が申請され、ステータスが「承認待ち」に変更されます。
また、現在の承認ステップの承認者に承認依頼が送信されます。

よくあるエラー

「勘定科目○○は、××は必須です。」と表示される

原因
勘定科目・補助科目設定で申請時に必須となっている項目が入力されていません。

対処方法
該当の項目に必要な情報を入力してください。

「○○が設定されていないため申請できません」と表示される(承認パス設定で設定されている場合のみ)

原因
承認パス設定で必須項目となっている項目が未入力です。

対処方法
該当の項目に必要な情報を入力してください。

請求書の金額と仕訳の合計金額が一致しないため申請できません(承認パス設定で設定されている場合のみ)

原因
請求金額と仕訳の合計金額が一致していません。

対処方法
請求金額または仕訳金額を修正してください。

よくある質問

「申請後に内容を修正できますか?

A. 承認待ちの請求書は直接編集できません。必要に応じて申請を取り消すか、承認者に差し戻しを依頼してください。

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