請求書を承認・差し戻しする
このページでは、申請された請求書を承認または差し戻しする方法を説明します。
承認すると請求書は次の承認ステップへ進みます。
差し戻すと、申請者または承認済みの承認ステップへ戻すことができます。
前提条件
この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・ワークフローが有効化されている
・自身が承認対象（承認順）となっている
操作手順
1. 自分の承認待ちの請求書を表示する
以下のいずれかの方法で、自分の承認待ちの請求書を表示します。
方法1: 通知メールから表示する
「請求書の承認依頼が届きました」という通知メールを受信後、メール内のリンクをクリックします。
方法2: ホーム画面から表示する
ホーム画面の「続けて承認する」をクリックします。
方法3: 請求書一覧から表示する
1. メニューから「請求書」をクリックします。
2. 検索条件で「自分の承認待ち」を選択します。
3.対象の請求書をクリックします。
2. 承認する
1. 承認する場合、「承認」をクリックします。
2. 承認コメントを入力します。（該当する場合のみ）
[設定]-[サービス]-[承認パス設定]で「承認時にコメントの入力を可能とする」をONにしている場合、承認コメントを入力できます。
3. 「承認」をクリックします。（該当する場合のみ）
3. 差し戻しする
1. 差し戻しする場合、「差し戻し」をクリックします。
2. 「差し戻し先」と「差し戻しの理由」を入力します。
以下を入力します。
・差し戻し先
・差し戻し理由
差し戻し先には以下を選択できます。
・申請前
・承認済みの承認ステップ
3. 「差し戻し」をクリックします。
操作結果
承認した場合
・請求書が次の承認ステップへ進みます
・次の承認者へ承認依頼が送信されます
・最終承認者が承認した場合は、請求書が承認完了となります
※承認コメントを入力した場合は、詳細画面に表示されます。
差し戻した場合
申請前に差し戻した場合
・請求書のステータスが「未申請」に変更されます
・申請者が内容を修正し、再申請できます
承認済みの承認ステップに差し戻した場合
・指定した承認ステップが未承認状態に戻ります
・差し戻し先以降の承認結果は取り消されます
・差し戻し先の承認者が再度承認を行います
※差し戻し時にコメントを入力した場合は、詳細画面に表示されます。
注意事項
・承認できるのは、自身が現在の承認対象となっている請求書のみです。
・差し戻し先には、申請前または承認済みの承認ステップのみ指定できます。
・差し戻し理由は、申請者や差し戻し先の承認者が修正内容を判断するために具体的に入力してください。
・承認時に必須項目の入力チェックが行われる場合があります。
よくあるエラー
「勘定科目○○は、××は必須です。」と表示される
原因
勘定科目・補助科目設定で申請時に必須となっている項目が入力されていません。
対処方法
該当の項目に必要な情報を入力してください。
「○○が設定されていないため承認できません」と表示される（承認パス設定で設定されている場合のみ）
原因
承認パス設定で必須項目となっている項目が未入力です。
対処方法
該当の項目に必要な情報を入力してください。
請求書の金額と仕訳の合計金額が一致しないため承認できません（承認パス設定で設定されている場合のみ）
原因
請求金額と仕訳の合計金額が一致していません。
対処方法
請求金額または仕訳金額を修正してください。
よくある質問
Q. 差し戻し先にはどこを指定できますか？
A. 「申請前」または承認済みの承認ステップを指定できます。未承認の承認ステップは選択できません。
Q. 自分が承認者ではない請求書を承認できますか？
A. 承認できません。現在の承認順となっている承認者のみ承認または差し戻しを行えます。
関連するページ
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