請求書のファイル名設定

invoxからダウンロード、または送付される請求書のPDFファイルについて、ファイル名のルールが設定できます。
ファイル名のルールを設定しない場合は「書類名_請求ID」の形式で生成されます。
請求書送付画面で送付方法が「郵送(セルフ)」の請求書を「一括印刷」する場合は、複数の請求書を一PDFファイルに纏めるため、ファイル名のルールが適用されず、「invoice_日付_時間」の形式で生成されます。

ファイル名のルールを設定する

[設定]-[サービス]-[請求作成・送付設定]にある「請求書 ファイル名設定」より、任意の文字列と(請求データの値を反映するための)パラメータを組み合わせて設定します。
請求書 ファイル名設定
※ファイル名に使用できない記号:/ \ : * ? ” < > |;

設定可能なパラメータ

ファイル名のルールに設定できるパラメータは以下の通りです。

${請求ID}
請求IDに置き換わるパラメータです。

${請求番号}
請求番号に置き換わるパラメータです。

${発行者名}
発行者名に置き換わるパラメータです。
適用されている請求書テンプレート設定の発行者名が反映されます。

${書類名}
書類名に置き換わるパラメータです。
適用されている請求書テンプレート設定の書類名が反映されます。

${請求先名}
請求先名に置き換わるパラメータです。
請求先設定については得意先マスタの登録・編集ページをご覧ください。

${件名}
件名に置き換わるパラメータです。

${部門名}
部門名に置き換わるパラメータです。

${プロジェクト名}
プロジェクト名に置き換わるパラメータです。

${担当者名}
担当名に置き換わるパラメータです。

${請求日}
請求日に置き換わるパラメータです。

${支払期限}
支払期限に置き換わるパラメータです。

※日付項目については、下記の書式パラメータを利用して書式の設定が可能です。
 未指定の場合は「YYYY年MM月DD日」となります。
 ・YYYY:年4桁
 ・YY:年2桁(00~99)
 ・MM:月2桁(01~12)
 ・M:月1or2桁(1~12)
 ・DD:日2桁(01~31)
 ・D:日1or2桁(1~31)

※設定されたパラメータの値がすべてブランクだった場合、
 ・ダウンロード時には請求IDのみのファイル名でダウンロードされます
 ・請求書送付時(または送付予約時)には「請求書ファイル名設定に指定されたパラメータに対応する値がすべて未指定のためファイル名を生成できません。」というエラーが発生します
 ファイル名生成エラー画面

設定例

設定:${請求日,M}月分御請求書_${請求先名} 御中
結果:10月分御請求書_AAA株式会社 御中.pdf

設定:${請求先名}様 御請求書_支払期限${支払期限,M}月${支払期限,D}日
結果:AAA株式会社様 御請求書_支払期限10月5日.pdf

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