一括データ出力

invox電子帳簿保存に登録した書類やデータ、変更履歴を出力できます。
出力したデータを利用してファイルサーバで過去データを保管したり、他システムへの移行データを作成できます。
圧縮前で3GBまでのファイルが出力可能です。3GBを超える場合は期間を絞って出力を行ってください。

1 ダウンロード可能なデータ
- 1.1 一覧.csvに含まれる項目
- 1.2 履歴.csvに含まれる項目
2 出力の予約
3 出力データのダウンロード

ダウンロード可能なデータ

出力データにはデータの一覧、変更履歴、アップロードされたファイルが含まれます。
フォルダ設定（後述）により月ごとや書類の種類ごとにフォルダを分けて出力が可能です。

一覧.csvに含まれる項目

・書類ID
・書類の種類
・取引コード／取引名
・取引先
・登録番号
・取引日
・通貨コード
・取引金額
・伝票No
・請求ID
・部門コード/部門名
・プロジェクトコード/プロジェクト名
・担当コード/担当者名
・タグ
・ファイル名
・ステータス
・メッセージ
・拡張項目1～20

履歴.csvに含まれる項目

・書類ID
・更新日時
・更新者
・更新区分（新規登録/更新/申請/申請取り消し/承認/確定取り消し）
・項目
・変更前後の値

出力の予約

出力は[設定]-[サービス]-[一括データ出力]から行います。
取引期間やフォルダ構成、ファイル名を設定して出力を予約します。
出力予約すると1営業日以内に出力が行われ、ダウンロードが可能になったらメールで通知されます。

取引期間
出力する期間を指定する必要があります。書類データの取引日を基準にご入力ください。
※取引日が空欄の場合は出力対象になりませんので、出力予約する前にご確認ください。

フォルダ設定
・フォルダを作成しない：フォルダを作成せずにファイルを出力します。
・月のフォルダを作成：取引日の月ごとにフォルダを作成してファイルを出力します。
・書類のフォルダを作成：書類ごとのフォルダを作成してファイルを出力します。
・月の下に書類のフォルダを作成：月ごとのフォルダの下に書類の種類ごとのフォルダを作成してデータを出力します。
・書類の下に月のフォルダを作成：書類ごとのフォルダの下に月ごとのフォルダを作成してデータを出力します。

ファイル名設定
・取引日_取引金額_取引先名を利用：「取引日_取引金額_取引先名」の形式でファイル名を作成します。
例：YYYY年MM月DD日_55000_株式会社invox
・書類ダウンロード設定に従う：書類ダウンロード設定に従い、ファイル名を作成します。
・アップロード時のファイル名を利用：アップロード時のファイル名を利用して、ファイル名を作成します。

タイムスタンプ出力設定
タイムスタンプ前のオリジナルデータを出力するか、タイムスタンプ付きのPDFファイルを出力するかを選択します。