スキャンによる書類アップロードの手順

invox電子帳簿保存の書類の取り込みには、さまざまな方法があります。
対応スキャナをご利用いただくとinvoxのスキャンボタンからスキャンを開始し、かんたんにアップロードできます。
ファイル名を付けて保存して、ファイルを選択してという手間が省けてスムーズなアップロードが可能です。

スキャンによる書類アップロードの手順

1.アップロード先の表示

サイドメニューの[アップロード]にカーソルを重ね、表示されたアップロードする書類の種類をクリックしてください。

2.アップロード詳細の表示

該当のアップロード先の[アップロード]をクリックしてください。
※アップロード先は、左上の検索ボックスから検索が可能です。

3.アップロード詳細の選択

必要に応じて、①アップロード設定、②種類区切り、③データ化方法を選択します。

• ・1ページの書類を連続してスキャンする場合は［1ページを1書類として取り込む］を選択してください。
• ・複数ページの書類を連続してスキャンする場合は、区切り位置に白紙をはさみ［空白ページを書類区切りとしてスキャン］を選択してください。
• ※「1ファイルを1書類として取り込む」を選択すると「スキャン」ボタンは表示されません。

4.スキャンの実行

スキャナに書類をセットして、[スキャン]をクリックしてください。
※スキャンボタンで連動できるのは対応スキャナのみとなります。

5.取り込み画像のアップロード

アップロード確認画面が表示されます。問題なければ[アップロード]をクリックしてください。

以上でスキャンによる書類アップロードは完了です。
アップロードされた書類は、書類画面でご確認いただけます。

6.取り込み画像の修正・削除

該当の書類の上にカーソルをのせると、編集・削除アイコンが表示されます。
部門・プロジェクトが誤っている場合、緑色の編集アイコンをクリックし、修正してください。
画像が正しく表示されていない場合、該当の書類を削除し、再度アップロードしてください。

アップロード先の追加には、書類のアップロード先を設定が必要です。