書類の取込方法
invox電子帳簿保存はさまざま書類の取込方法を用意しています。書類の受領方法や業務に合わせてご利用ください。
いずれの取込方法でもファイル名に取引先名などさまざまな情報を付けて取り込めます。詳細はファイル名に情報(日付・取引先・金額等)を付与して取り込むをご覧ください。
PDFや画像等のデータの取り込み
取込方法 | 説明 |
ファイル選択 | invoxにログインしてファイルを選択してアップロードする基本的な方法です。どのような拡張子のファイルでもアップロードが可能です。 詳細はファイル選択による書類のアップロードをご覧ください。 |
アップロード専用ページ | アップロード専用ページにアクセスし、ログインせずにアップロードする方法です。ログインの手間をかけずにファイルをアップロードしたり、取引先にURLを渡して取引先にアップロードしてもらう事が可能です。 詳細は専用ページによる書類アップロードの手順をご覧ください。 |
メール | invoxの取込用のメールアドレスに添付ファイル付きのメールを送り、添付ファイル(pdf,jpeg,png)を取り込む方法です。 詳細はメールによる書類アップロードの手順をご覧ください。 |
Googleドライブ連携 | Googleドライブと連携してGoogleドライブに保存されたファイル(pdf,jpeg,png)を取り込む方法です。ファイルサーバとしてGoogleドライブを利用している場合にお勧めの方法となります。 詳細はGoogleドライブと連携して書類をアップロードする手順をご覧ください。 |
Box連携 | Boxと連携してBoxに保存されたファイル(pdf,jpeg,png)を取り込む方法です。ファイルサーバとしてBoxを利用している場合におすすめの方法となります。 詳細は「Box連携による書類の取り込み設定」をご覧ください。 Box連携をご利用いただくにはBoxの「Business Plus」以上が必要です。 |
API連携 | invoxのAPIを利用して書類を登録する方法です。APIをご利用いただくにはプロフェッショナルプランでお申込みいただく必要があります。 詳細はinvox API ドキュメントをご覧ください。 |
EDIデータ(CSV)の取り込み
取込方法 | 説明 |
ファイル選択 | 事前に定義したレイアウトに従いCSVファイルを取り込む方法です。 詳細はEDIデータ(CSV)の取込をご覧ください。 |
紙の書類をスキャンしての取り込み
取込方法 | 説明 |
推奨スキャナでスキャン | 推奨スキャナを利用するとスキャンからアップロードの手間を減らすことが出来ます。 詳細は推奨スキャナによる書類のアップロードをご覧ください。 |
複合機や推奨スキャナ以外でスキャン | 複合機やスキャナにメールの送信機能がある場合はメールでの取り込みや、いったんPDFファイル等で保存してから取込を行ってください。 |