インポートできるファイル

invox電子帳簿保存にインポートできるファイルは、スタッフ・部門・プロジェクト・取引・アップロード設定です。
詳細は下記をご確認ください。

CSVファイルをエクセルで編集すると、先頭の0が落ちるなどしてデータが変わってしまい取り込みに失敗する場合があります。CSVを編集する場合はCSVイディー等のCSV編集用のソフトのご利用をおススメします。

インポートの方法は、各種データのインポート方法をご参照ください。

部門

標準形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
開始日 日付 1900/01/01
終了日 日付 2999/01/01
親部門コード 半角英数字 30
親部門名 文字列 250
部門コード 半角英数字 30 コードを利用する場合に必須
部門名 文字列 250
製造部門フラグ 0/1 0(No)

部門のインポートファイルサンプル「import-format-section.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
部門コード(なければ部門名称)が一致するレコードが更新されます。

スタッフ

標準形式

  • 部門コード、部門名、役職名は1~15まで兼任設定が可能です。
  • invox受取請求書とinvox電子帳簿保存の権限の設定が可能です。
  • invox受取請求書に関する項目(※1)がすべて空の場合は、invox受取請求書は「利用しない」に設定された状態になります。
  • ※1 データの参照範囲(受取請求書)、アップロード権限(受取請求書)、アップロード設定権限(受取請求書)、請求書権限(受取請求書)、仕入先権限(受取請求書)、出力権限(受取請求書)、レポート権限(受取請求書)、設定権限(受取請求書)

  • invox電子帳簿保存に関する項目(※2)がすべて空の場合は、invox電子帳簿保存は「利用しない」に設定された状態になります。
  • ※2 レポート権限(電子帳簿保存)、設定権限(電子帳簿保存)、データの参照範囲(電子帳簿保存)

  • invox電子帳簿保存の書類ごとの権限は、アップロード「可」、アップロード設定「不可」、データ参照/編集「編集」の状態で取り込まれます(invox電子帳簿保存の書類ごとの権限設定のインポートは準備中ですので今しばらくお待ちください)
項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
メールアドレス メールアドレス 250  
氏名 文字列 30  
コード   半角英数字 30  
部門コード1~15   半角英数字 30 1~15まで兼任設定が可能です
部門名1~15   文字列 250 1~15まで兼任設定が可能です
役職名1~15   文字列 250 1~15まで兼任設定が可能です
データの参照範囲(invox受取請求書) 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ 30
アップロード権限(invox受取請求書) 不可/可 30
アップロード設定権限(invox受取請求書) 不可/参照/編集 30
請求書権限(invox受取請求書) 不可/参照/編集/確定解除 30
仕入先権限(invox受取請求書) 不可/参照/編集 30
出力権限(invox受取請求書) 不可/可 30
レポート権限(invox受取請求書) 不可/可 30
設定権限(invox受取請求書) 不可/参照/編集 30
レポート権限(電子帳簿保存) 不可/可 30 invox電子帳簿保存用の項目
設定権限(電子帳簿保存) 不可/参照/編集 30 invox電子帳簿保存用の項目
データの参照範囲(電子帳簿保存) 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ 30 invox電子帳簿保存用の項目

スタッフのインポートファイルサンプル「import-format-staff-storage.csv」をダウンロード

プロジェクト

標準形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
プロジェクトコード 半角英数字 30
プロジェクト名 文字列 250
間接プロジェクトフラグ 0/1 0(No)
部門コード 半角英数字 30
部門名 文字列 250
メモ 文字列 250

プロジェクトのインポートファイルサンプル「import-format-project.csv」をダウンロード

取引

標準形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
取引コード 半角英数字 30
取引名 文字列 250
部門コード 半角英数字 30
部門名 文字列 250
メモ 文字列 250

取引のインポートファイルサンプル「import-format-transaction.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
取引コード(なければ取引名)が一致するレコードが更新されます。

アップロード設定

標準形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
書類の名称 文字列 250
タイトル 文字列 250
説明 文字列 250
部門選択方法 使用しない/必須/任意/固定値 250 空欄の場合は「使用しない」
部門名 文字列 250 部門選択方法が固定値の場合に必須
プロジェクト選択方法 使用しない/必須/任意/固定値 250 空欄の場合は「使用しない」
プロジェクト名 文字列 250 プロジェクト選択方法が固定値の場合に必須
担当者選択方法 使用しない/必須/任意/固定値 250 空欄の場合は「使用しない」
メールアドレス 文字列 250 担当者選択方法が固定値の場合に必須
データ化方法 サービス設定に従う/オペレータ入力/手動入力/オペレータ入力をデフォルト/手動入力をデフォルト 250 空欄の場合は「手動入力」
書類区切り 1ページを1書類として取り込む/1ファイルを1書類として取り込む/空白1ページを書類区切りとして取り込む/1ページを1書類として取り込むをデフォルト/1ファイルを1書類として取り込むをデフォルト/空白1ページを書類区切りとして取り込むをデフォルト 250 空欄の場合は「1ファイルを1書類として取り込むをデフォルト」
メモ 文字列 250

アップロード設定のインポートファイルサンプル「import-format-upload_setting-storage.csv」をダウンロード

invox電子帳簿保存は、あらゆる国税関係書類を検索要件に必要な取引年月日・ 金額・取引先を正確にデータ化して電子保存します。

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