書類のデータ化項目・ルール（オペレータ入力の場合）

書類のデータ化をオペレータにご依頼いただく場合のデータ化項目やルールについて説明します。
※データ化のオペレータへの依頼はベーシックプランでご利用いただけます。

データ化対象の書類

保存書類設定で選択した書類の種類が下記のものがデータ化対象です。
※書類の種類が「その他」の場合はデータ化対象外となります。

• 見積書
• 注文書
• 契約書
• 納品書
• 検収書
• 領収書
• 請求書
• 小切手

データ化項目

取引年月日・取引先・取引金額をデータ化します。
各項目のデータ化ルールは、下記を参照してください。

①取引年月日のルール
取引日（請求書の場合は請求日、見積書の場合は見積日）をデータ化します。
複数の日付の記載があり判断がつかない場合は早い方の日付をデータ化します。

②取引先のルール
法人格および法人名を下記のルールでデータ化します。

• (株)の記載は”株式会社”でデータ化
• 法人格と社名等の間はブランク（空白）なしでデータ化
• 英数字はすべて半角でデータ化
• 法人の場合は法人名をデータ化、屋号・個人名に相違がある場合は両方をデータ化

③取引金額のルール
税込の総額をデータ化します。