invox電子帳簿保存のスタッフの権限について説明します。
権限設定できるのは、レポート・設定・一括アップロード・一括アップロード設定・書類別権限設定の5つの機能です。
個別の設定も可能ですが、権限パターンを選択することで、設定を簡略化できます。(書類別権限設定には権限パターンはなく、機能ごとに一括設定が可能です。)
設定変更を反映するには該当アカウントでの再ログインが必要となります。
権限の定義
機能 |
権限 |
状態 |
レポート |
不可 |
メニューにレポートが表示されない |
|
可 |
メニューにレポートが表示される |
設定 |
不可 |
メニューに設定が表示されない |
|
参照 |
メニューに設定が表示され開けるが、編集はできない |
|
編集 |
メニューに設定が表示され編集も可能 |
一括アップロード |
不可 |
メニューに一括アップロードが表示されない |
|
可 |
メニューに一括アップロードが表示される |
一括アップロード設定 |
不可 |
一括アップロード設定ができない |
|
可 |
一括アップロード設定が可能 |
設定権限の個別設定
[設定]権限を[不可]、又は[参照]とすると、設定権限が必要な一部の設定項目やマスタについて、個別に権限を付与できます。
機能 |
権限 |
状態 |
基本設定 |
書類読み取り設定 |
不可 |
[設定]-[サービス]画面に[書類読み取り設定]が表示されない |
|
参照 |
[設定]-[サービス]画面に[書類読み取り設定]が表示され開けるが、編集はできない |
|
編集 |
[設定]-[サービス]画面に[書類読み取り設定]が表示され編集も可能 |
汎用マスタグループ |
不可 |
[設定]-[サービス]画面に[汎用マスタグループ]が表示されない |
|
参照 |
[設定]-[サービス]画面に[汎用マスタグループ]が表示され開けるが、編集はできない |
|
編集 |
[設定]-[サービス]画面に[汎用マスタグループ]が表示され編集も可能 |
マスタ関係 |
取引 |
不可 |
[設定]メニューに[取引]が表示されない |
|
参照 |
[設定]メニューに[取引]が表示され開けるが、編集はできない |
|
編集 |
[設定]メニューに[取引]が表示され編集も可能 |
プロジェクト |
不可 |
[設定]メニューに[プロジェクト]が表示されない |
|
参照 |
[設定]メニューに[プロジェクト]が表示され開けるが、編集はできない |
|
編集 |
[設定]メニューに[プロジェクト]が表示され編集も可能 |
権限パターン
機能 |
システム管理 |
一般ユーザー |
レポート |
〇 |
× |
設定 |
〇 |
× |
一括アップロード |
〇 |
〇 |
一括アップロード設定 |
〇 |
× |
書類別権限設定
書類ごとに権限を付与します。機能ごとに一括設定が可能です。
機能 |
権限 |
状態 |
アップロード |
不可 |
メニューにアップロードが表示されない |
|
可 |
メニューにアップロードが表示される |
アップロード設定 |
不可 |
アップロード設定ができない |
|
可 |
アップロード設定が可能 |
データ参照/編集 |
不可 |
メニューに書類が表示されない |
|
参照 |
メニューに書類が表示され開けるが、編集はできない(データ化のキャンセルは可能) |
|
編集 |
メニューに書類が表示され編集も可能だが、確定解除はできない |
|
確定解除 |
メニューに書類が表示され編集も確定解除も可能 |
出力 |
不可 |
メニューに出力が表示されない |
|
可 |
メニューに出力が表示される |