経費精算書の作成
invox経費精算で経費精算書を作成する方法を説明します。
経費精算書の作成
ホーム画面からの作成
ホーム画面の[精算書を作成する]を選択します。
経費精算画面からの作成
[メニュー>経費精算]を開き、[精算書を作成する]を選択します。
経費精算情報の入力
経費精算情報を入力し、一時保存する場合は[保存]を選択し、入力が完了した場合は[申請]を選択して経費精算書を申請します。
①担当者
担当者に設定されたスタッフの経費精算書として登録されます。
ログインしているスタッフが初期設定されます。
②部門
経費精算書に紐づける部門を入力します。
ログインしているスタッフの所属部門が初期設定されます。
管理項目設定で[経費精算]の[部門]が有効になっている場合に表示されます。
③メモ
経費精算書に関するメモを入力します。
④明細
経費精算書の明細が表示されます。
明細をクリックすると明細を編集することができます。
チェックボックスで選択すると表示される[削除]を選択すると、明細を削除することができます。
⑤経費を追加
[経費を追加]を選択すると表示される、[領収書からデータ化して追加][手動で登録][登録済みの経費を追加][過去データから登録]からいずれかを選択します。
・領収書からデータ化して追加
領収書をアップロードし、AIOCRにて自動的にデータ化を行います。
登録方法は領収書からデータ化して追加をご覧ください。
・手動で追加
手動で経費を追加します。
登録方法は経費の登録をご覧ください。
・登録済みの経費を追加
登録済みで他の経費精算書に割り当てられていない経費を選択して明細に追加します。
・過去データから追加
これまでの経費精算書に割り当てられている経費をコピーして明細に追加します。
⑥近場交通費
[近場交通費を追加]を選択すると表示される、[経路検索から追加][登録済みの経費を追加][履歴から追加]からいずれかを選択します。
・経路検索から追加
経路を検索して明細に追加します。
登録方法は近場交通費の登録をご覧ください。
・登録済みの経路を追加
登録済みで他の経費精算書に割り当てられていない近場交通費を選択して明細に追加します。
・履歴から追加
これまでの経費精算書に割り当てられている近場交通費をコピーして明細に追加します。
登録方法は近場交通費の登録をご覧ください。
