一括データ出力
invox発行請求書に登録した請求書やデータ、添付ファイル、変更履歴を出力できます。
出力したデータを利用してファイルサーバで過去データを保管したり、他システムへの移行データを作成できます。
圧縮前で3GBまでのファイルが出力可能です。3GBを超える場合は期間を絞って出力を行ってください。
一括データ出力が可能なデータ
出力データにはデータの一覧、変更履歴、アップロードされたファイル、添付ファイルが含まれます。
フォルダ設定(後述)により月ごとや請求書の種類ごとにフォルダを分けて出力が可能です。
一覧.csvに含まれる項目
・請求ID
・ステータス
・送付方法
・送付状況
・登録日
・請求番号
・件名
・請求日
・支払期限
・計上日
・得意先コード
・得意先名
・請求先コード
・請求先名
・部門コード
・部門名
・担当者コード
・担当者名
・プロジェクトコード
・プロジェクト名
・通貨コード
・請求金額
・内10% 課税金額
・内10% 消費税
・内8% 課税金額
・内8% 消費税
・内非課税金額
・内不課税金額
・内源泉徴収金額
・前回請求残高
・今回入金額
・作成方法
・URL
・備考
・メモ
・消込
履歴.csvに含まれる項目
・ID
・更新日時
・更新者
・更新区分(新規登録/更新/削除/申請/申請取り消し/差し戻し/承認/確定/確定取り消し)
・項目
・変更前後の値
出力の予約
出力は[設定]-[サービス]-[一括データ出力]から行います。
取引期間やフォルダ構成、ファイル名を設定して出力を予約します。
出力予約すると1営業日以内に出力が行われ、ダウンロードが可能になったらメールで通知されます。
フォルダ設定
・フォルダを作成しない:フォルダを作成せずにファイルを出力します。
・月のフォルダを作成:取引日の月ごとにフォルダを作成しファイルを出力します。
・月の下に請求書のフォルダを作成:月ごとのフォルダの下に請求書の種類ごとのフォルダを作成してデータを出力します。
・請求書の下に月のフォルダを作成:請求書ごとのフォルダの下に月ごとのフォルダを作成してデータを出力します。
タイムスタンプ出力設定
タイムスタンプ前のオリジナルデータを出力するか、タイムスタンプ付きのPDFファイルを出力するかを選択します。
出力データのダウンロード
メールでの通知が来たら[設定]-[サービス]-[一括データ出力]を開いていただくとダウンロードが可能です。