送付履歴の確認・削除
invox発行請求書における請求書の送付履歴の確認と、送付履歴の削除方法について説明します。
請求書を送付したものはこの送付履歴で確認できます。
差し替えなどのために再度請求書を送付する場合は、送付履歴を削除する必要があります。
送付履歴を削除することで再度送付できるようになります。
送付履歴の確認
「出力データ種別」にて送付方法を選択します。
その他、日付などの検索条件も指定できます。
出力データ種別を選択すると、下記のように履歴が一覧で表示されます。
メールの送付履歴の場合、[送付]-[請求書送付]メニューよりまとめて「送付予約」した場合でも、
送付方法(添付ファイル・ダウンロードリンク)が異なると送付方法ごとに履歴が残ります。
送付履歴の削除
送付先の変更や、請求データの修正のために再出力したい場合に送付履歴を削除します。
(出力単位ごとに削除されます。個別に送付履歴を削除したい場合は送付履歴の個別削除を参照ください。)
対象の行をクリックし、右上の「削除」をクリックしてください。
確認画面が表示されますので、「復元できない事を理解した上で削除します」にチェックを付け、
「削除する」をクリックすると履歴が削除されます。
送付履歴の個別削除
請求データごとに送付履歴を削除する場合は、対象の請求データを開き「送付履歴削除」をクリックし、
「復元できない事を理解した上で削除します」にチェックを付け、「削除する」をクリックすると履歴が削除されます。