添付ファイルの使い方

invox発行請求書で請求書にファイルを添付する方法、添付されたファイルを閲覧・削除する方法など、詳しい使い方を説明します。
・ファイルの拡張子を問わず添付が可能です。
・請求書をメールで送付する場合は、添付ファイルも送付可能です。郵送代行の場合は、添付ファイルの印刷・送付はできません。
・1つの請求データに添付ファイルを最大10個添付できます。添付できる1ファイルのサイズは10MBまでです。
・請求書の送付方法が「メール（添付ファイル）」の場合、請求書と一緒に送付する添付ファイルの合計サイズが10MBを超えると送信に失敗する可能性があるため、添付ファイルの合計サイズにご注意ください。

添付ファイルを追加する

添付ファイルの追加は、請求データの詳細画面から添付する方法と、請求一覧画面から添付する方法があります。

請求データの詳細画面から添付する方法

①クリップマークから添付
クリップマークをクリックしてファイルを選択します。
複数ファイルを添付する場合は、同じ操作を繰り返し行ってください。
この方法で添付した請求書は、送付方法がメールの場合、「請求書に添付して送付する」がデフォルトでONになっているため、ファイルを請求書に添付して送付する設定になります。
添付して送付しない場合はチェックをOFFにしてください。

②「添付ファイル編集」から添付
「添付ファイル編集」をクリックした画面から添付します。
こちらの画面からはまとめて10個のファイルを添付できます。

フォルダマークをクリックしてファイルを選択するか、[ファイル選択もしくはここにドラッグ]のエリアにファイルをドラッグ＆ドロップして、右上の保存ボタンをクリックします。
請求書の送付方法がメールの場合、「請求書に添付して送付する」のチェックの有無で、ファイルを請求書に添付して送付するかを選択できます。

請求一覧画面から添付する方法

行の先頭のチェックボックスにチェックをすると、一括操作のボタンが一覧の上に表示されます。
「一括編集」をクリックした画面から、チェックをした請求書に一括で添付ができます。
（一括編集からの添付は5個ずつです。6個以上添付する場合は2回に分けて操作をしてください。）

フォルダマークをクリックしてファイルを選択するか、[ファイル選択もしくはここにドラッグ]のエリアにファイルをドラッグ＆ドロップして、右上の保存ボタンをクリックします。
請求書の送付方法がメールの場合、「請求書に添付して送付する」のチェックの有無で、ファイルを請求書に添付して送付するかを選択できます。

添付ファイルを閲覧する

請求データの詳細画面から、ファイル名をクリックして確認します。（「添付ファイル編集」からも閲覧できます。）

画像ファイル、PDFファイルなど、ブラウザで表示できるファイルは別タブで開く、またはダウンロードを選択できます。
その他のファイルはダウンロードされますので、適切なアプリケーションで開いて閲覧してください。

添付ファイルを削除する

請求書の詳細画面から、「添付ファイル編集」をクリックします。
（請求一覧画面の一括編集から削除はできません。）

削除対象ファイルの左側のごみ箱マークをクリックして削除し、右上の保存ボタンをクリックします。

確定後の請求データへの添付について

確定後の請求データに、添付ファイルの変更を許容するかを設定できます。
サイドメニューの[設定]-[サービス]-[請求作成・送付設定]の[設定]をクリックします。

「確定後も添付ファイルの変更を許容する」にチェックをすると、確定後の請求データにファイルを添付・削除ができるようになります。
（確定後のデータにファイルを添付した場合、請求書に添付して送付はできません。請求書に添付してメール送付をする場合には、「確定解除」をしてから添付してください。）