マスタのインポートフォーマット

invox発行請求書にインポートできるファイルは、部門・スタッフ・得意先・プロジェクトです。
詳細は下記をご確認ください。

CSVファイルをエクセルで編集すると、先頭の0が落ちるなどしてデータが変わってしまい取り込みに失敗する場合があります。CSVを編集する場合はCSVイディー等のCSV編集用のソフトのご利用を推奨します。

インポートの方法は、マスタのインポート方法をご参照ください。

部門

標準形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
開始日 日付 1900/01/01
終了日 日付 2999/01/01
親部門コード 半角英数字 30
親部門名称 文字列 250
部門コード 半角英数字 30 コードを利用する場合に必須
部門名称 文字列 250
製造部門フラグ 0/1 0(No)

部門のインポートファイルサンプル「import-format-section.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
部門コード(なければ部門名称)が一致するレコードが更新されます。

勘定奉行形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
部門コード 文字列 30
部門名 文字列 250
インデックス 文字列 250
開始日付 日付
終了日付 日付

部門(勘定奉行形式)のインポートファイルサンプル「import-format-section-bugyo.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
部門コードが一致するレコードが更新されます。

PCA会計DX形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
部門コード 半角英数字 30
部門名 文字列 250
カナ索引 文字列 250
簡易課税業種 文字列 30

部門(PCA形式)のインポートファイルサンプル「import-format-section-pca.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
部門コードが一致するレコードが更新されます。

スタッフ

標準形式

部門コード、部門名、役職名は1~15まで兼任設定およびinvox受取請求書、invox発行請求書、invox電子帳簿保存の各サービスの権限の設定が可能です。
テンプレートをダウンロードしていただき設定が不要な列は削除してご利用ください。

各サービスの権限設定について
サービスに関する列がすべて削除されている場合は、該当サービスの権限は「利用しない」に設定された状態になりますが、すでに「利用する」でデータが存在する場合は更新は行いません。
また、スタッフの新規登録時で各サービスに関して一部の列が定義されている場合は、省略された列は最も弱い権限(不可/参照/編集の場合は不可)で登録されます。

例)スタッフの新規登録時にサービスの権限設定として「データの参照範囲(受取請求書)」列のみが定義されている場合は、invox受取請求書の省略された権限はすべて最も弱い権限となり、invox発行請求書、invox電子帳簿保存は「利用しない」状態でスタッフが登録されます。

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
メールアドレス メールアドレス 250  
氏名 文字列 30  
コード   半角英数字 30  
部門コード1~15   半角英数字 30 4つ以上追加したい場合は列を追加してご利用ください
部門名1~15   文字列 250 4つ以上追加したい場合は列を追加してご利用ください
役職名1~15   文字列 250 4つ以上追加したい場合は列を追加してご利用ください
データの参照範囲(受取請求書) 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ invox受取請求書
アップロード権限(受取請求書) 不可/可 invox受取請求書
アップロード設定権限(受取請求書) 不可/参照/編集 invox受取請求書
請求書権限(受取請求書) 不可/参照/編集/確定解除 invox受取請求書
仕入先権限(受取請求書) 不可/参照/編集 invox受取請求書
出力権限(受取請求書) 不可/可 invox受取請求書
レポート権限(受取請求書) 不可/可 invox受取請求書
設定権限(受取請求書) 不可/参照/編集 invox受取請求書
データの参照範囲(発行請求書) 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ invox発行請求書
アップロード権限(発行請求書) 不可/可 invox発行請求書
アップロード設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集 invox発行請求書
請求書権限(発行請求書) 不可/参照/編集/確定解除 invox発行請求書
送付権限(発行請求書) 不可/可 invox発行請求書
入金権限(発行請求書) 不可/参照/編集/確定解除 invox発行請求書
得意先権限(発行請求書) 不可/参照/編集 invox発行請求書
出力権限(発行請求書) 不可/可 invox発行請求書
レポート権限(発行請求書) 不可/可 invox発行請求書
設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集 invox発行請求書
レポート権限(電子帳簿保存) 不可/不可 invox電子帳簿保存
設定権限(電子帳簿保存) 不可/参照/編集 invox電子帳簿保存
データの参照範囲(電子帳簿保存) 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ invox電子帳簿保存

スタッフのインポートファイルサンプル「import-format-staff-all.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
メールアドレスが一致するレコードが更新されます。

得意先

標準形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
得意先コード 文字列 250 コードを利用する場合に必須
得意先名称 文字列 250
法人/個人 法人/個人 不明
メモ 文字列 250
自社部門 文字列 部門コード、部門名の順で検索し一致するものを設定
自社プロジェクト 文字列 プロジェクトコード、プロジェクト名の順で検索し一致するものを設定
請求書送付方法 文字列 メール(添付ファイル)
メール(To) 文字列 複数指定不可
メール(Cc) 文字列 複数の場合はセミコロン(;)区切り
メール(Bcc) 文字列 複数の場合はセミコロン(;)区切り
返信先メールアドレス 文字列 複数指定不可
※必要な場合は列を追加してください
請求書宛先1行目(印字) 文字列 請求書に印字される宛先
請求書宛先2行目(印字) 文字列 請求書に印字される宛先
請求書宛先3行目(印字) 文字列 請求書に印字される宛先
請求書宛先4行目(印字) 文字列 請求書に印字される宛先
請求書宛先5行目(印字) 文字列 請求書に印字される宛先
口座名義(入金消込用) 文字列 入金消込時に利用される口座名義

得意先のインポートファイルサンプル「import-format-client.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
得意先コード(なければ得意先名称)が一致するレコードが更新されます。

勘定科目(準備中)

標準形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
勘定科目コード 半角英数字 30 コードを利用する場合に必須
勘定科目名称 文字列 250
勘定科目検索キー 文字列 250
勘定科目デフォルト消費税区分名 文字列 250
補助科目コード 半角英数字 30 補助科目を登録し、コードを利用する場合に必須
補助科目名称 文字列 250 補助科目を登録する場合に必須
補助科目検索キー 文字列 250
補助科目デフォルト消費税区分名 文字列 250

勘定科目(標準形式)のインポートファイルサンプル「import-format-account.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目は勘定科目コード(なければ勘定科目名称)、補助科目は補助科目コード(なければ補助科目コード)が一致するレコードが更新されます。

マネーフォワード クラウド会計形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
帳票 文字列 250
分類 文字列 250
決算書科目 文字列 250
勘定科目 文字列 250
補助科目 文字列 250 補助科目を登録する場合に必須
税区分 文字列 250
検索キー 文字列 250
使用 文字列 250
並び順 数値

勘定科目(マネーフォワード クラウド会計形式)のインポートファイルサンプル「import-format-account-mf.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目は勘定科目名、補助科目は補助科目名が一致するレコードが更新されます。

勘定奉行形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
勘定科目コード 文字列 250
勘定科目名 文字列 250
インデックス 文字列 250
貸借区分コード 文字列 250
貸借区分 文字列 250
科目区分コード 文字列 250
科目区分名 文字列 250
使用区分コード 文字列 250
使用区分 文字列 250
借方税区分コード 文字列 250
借方税区分名 文字列 250
貸方税区分コード 文字列 250
貸方税区分名 文字列 250
税率種別コード 文字列 250
税率種別 文字列 250
消費税自動計算コード 文字列 250
消費税自動計算 文字列 250
端数処理コード 文字列 250
端数処理 文字列 250
事業区分コード 文字列 250
事業区分名 文字列 250
-符号の付加コード 文字列 250
-符号の付加 文字列 250
負の名称 文字列 250
資金科目コード 文字列 250
資金科目 文字列 250
借方資金繰項目コード 文字列 250
借方資金繰項目名 文字列 250
貸方資金繰項目コード 文字列 250
貸方資金繰項目名 文字列 250
調整区分コード 文字列 250
調整区分 文字列 250
第一調整金額タイプ 文字列 250
第一調整元項目タイプ 文字列 250
第一調整元項目コード 文字列 250
第一調整元項目名 文字列 250
第一調整先項目タイプ 文字列 250
第一調整先項目コード 文字列 250
第一調整先項目名 文字列 250
第二調整金額タイプ 文字列 250
第二調整元項目タイプ 文字列 250
第二調整元項目コード 文字列 250
第二調整元項目名 文字列 250
第二調整先項目タイプ 文字列 250
第二調整先項目コード 文字列 250
第二調整先項目名 文字列 250

勘定科目(勘定奉行形式)のインポートファイルサンプル「import-format-account-bugyo.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目コードが一致するレコードが更新されます。

PCA会計DX形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
勘定科目属性 文字列 250
勘定科目コード 文字列 30
勘定科目名 文字列 250
カナ索引 文字列 250
勘定科目正式名 文字列 250
貸借区分 文字列 250
借方税区分コード 文字列 30
借方税区分名 文字列 250
貸方税区分コード 文字列 30
貸方税区分名 文字列 250
関連科目コード 文字列 30
関連科目名 文字列 250
表示区分 文字列 30
消費税自動計算 文字列 30
消費税端数処理 文字列 30
固定費変動費区分 文字列 30
固定費割合 文字列 30
簡易課税業種 文字列 30
取引先入力 文字列 30
内訳書の設定 文字列 30

勘定科目(PCA会計DX形式)のインポートファイルサンプル「import-format-account-pca.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目コードが一致するレコードが更新されます。

補助科目(準備中)

勘定奉行形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
勘定科目コード 文字列 250
勘定科目名 文字列 250
補助科目コード 文字列 250
補助科目名 文字列 250
インデックス 文字列 250
勘定科目と同じ設定 文字列 250
借方税区分コード 文字列 250
借方税区分名 文字列 250
貸方税区分コード 文字列 250
貸方税区分名 文字列 250
税率種別コード 文字列 250
税率種別 文字列 250
消費税自動計算コード 文字列 250
消費税自動計算 文字列 250
端数処理コード 文字列 250
端数処理 文字列 250
事業区分コード 文字列 250
事業区分名 文字列 250
勘定科目と同じ設定(キャッシュ・フロー属性) 文字列 250
調整区分コード 文字列 250
調整区分 文字列 250
第一調整金額タイプ 文字列 250
第一調整元項目タイプ 文字列 250
第一調整元項目コード 文字列 250
第一調整元項目名 文字列 250
第一調整元補助科目コード 文字列 250
第一調整元補助科目名 文字列 250
第一調整先項目タイプ 文字列 250
第一調整先項目コード 文字列 250
第一調整先項目名 文字列 250
第一調整先補助科目コード 文字列 250
第一調整先補助科目名 文字列 250
第二調整金額タイプ 文字列 250
第二調整元項目タイプ 文字列 250
第二調整元項目コード 文字列 250
第二調整元項目名 文字列 250
第二調整元補助科目コード 文字列 250
第二調整元補助科目名 文字列 250
第二調整先項目タイプ 文字列 250
第二調整先項目コード 文字列 250
第二調整先項目名 文字列 250
第二調整先補助科目コード 文字列 250
第二調整先補助科目名 文字列 250

補助科目(勘定奉行形式)のインポートファイルサンプル「import-format-sub-account-bugyo.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目コードと補助科目コードが一致するレコードが更新されます。

PCA会計DX形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
勘定科目コード 文字列 30
勘定科目名 文字列 250
補助科目コード 文字列 30
補助科目名 文字列 250
カナ索引 文字列 250
補助科目正式名 文字列 250
正式名フリガナ 文字列 250
借方税区分コード 文字列 30
借方税区分名 文字列 250
貸方税区分コード 文字列 30
貸方税区分名 文字列 250
消費税自動計算 文字列 30
消費税端数処理 文字列 30
郵便番号 文字列 30
住所1 文字列 250
住所2 文字列 250
TEL 文字列 30
FAX 文字列 30
振込先 文字列 250
締日 文字列 30
支払日 文字列 30
法人番号 文字列 250

補助科目(PCA会計DX形式)のインポートファイルサンプル「import-format-sub-account-pca.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目コードと補助科目コードが一致するレコードが更新されます。

プロジェクト

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
プロジェクトコード 半角英数字 30 コードを利用する場合に必須
プロジェクト名 文字列 250
間接プロジェクトフラグ 0/1 0(No)
部門コード 半角英数字 部門マスタに登録された値を設定する
コードの指定が優先される
部門名 文字列
主担当者 文字列 スタッフマスタに登録されたメールアドレス、
コード、氏名のいずれかを設定する
副担当者 文字列
受注金額 数値
開始日 YYYY/MM/DD
終了日 YYYY/MM/DD
メモ 文字列 250

プロジェクトのインポートファイルサンプル「import-format-project.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
プロジェクトコード(なければプロジェクト名)が一致するレコードが更新されます。

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