マスタのインポートフォーマット
invox発行請求書にインポートできるファイルは、部門・スタッフ・得意先・プロジェクトです。
詳細は下記をご確認ください。
CSVファイルをエクセルで編集すると、先頭の0が落ちるなどしてデータが変わってしまい取り込みに失敗する場合があります。CSVを編集する場合はCSVイディー等のCSV編集用のソフトのご利用を推奨します。
インポートの方法は、マスタのインポート方法をご参照ください。
目次
部門
標準形式
項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値/備考 |
開始日 | 日付 | 1900/01/01 | ||
終了日 | 日付 | 2999/01/01 | ||
親部門コード | 半角英数字 | 30 | ||
親部門名称 | 文字列 | 250 | ||
部門コード | △ | 半角英数字 | 30 | コードを利用する場合に必須 |
部門名称 | 〇 | 文字列 | 250 | |
製造部門フラグ | 0/1 | 0(間接部門) |
部門のインポートファイルサンプル「import-format-section.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
部門コード(なければ部門名称)が一致するレコードが更新されます。
勘定奉行形式
項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値/備考 |
部門コード | ○ | 文字列 | 30 | |
部門名 | ○ | 文字列 | 250 | |
インデックス | 文字列 | 250 | ||
開始日付 | 日付 | |||
終了日付 | 日付 |
部門(勘定奉行形式)のインポートファイルサンプル「import-format-section-bugyo.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
部門コードが一致するレコードが更新されます。
PCA会計DX形式
項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値/備考 |
部門コード | ○ | 半角英数字 | 30 | |
部門名 | ○ | 文字列 | 250 | |
カナ索引 | 文字列 | 250 | ||
簡易課税業種 | 文字列 | 30 |
部門(PCA形式)のインポートファイルサンプル「import-format-section-pca.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
部門コードが一致するレコードが更新されます。
スタッフ
標準形式
部門コード、部門名、役職名は1~15まで兼任設定およびinvox受取請求書、invox発行請求書、invox経費精算、invox電子帳簿保存の各サービスの権限の設定が可能です。
テンプレートをダウンロードしていただき設定が不要な列は削除してご利用ください。
各サービスの権限設定について
サービスに関する列がすべて削除されている場合は、該当サービスの権限は「利用しない」に設定された状態になりますが、すでに「利用する」でデータが存在する場合は更新は行いません。
また、スタッフの新規登録時で各サービスに関して一部の列が定義されている場合は、省略された列は最も弱い権限(不可/参照/編集の場合は不可)で登録されます。
例)スタッフの新規登録時にサービスの権限設定として「データの参照範囲(受取請求書)」列のみが定義されている場合は、invox受取請求書の省略された権限はすべて最も弱い権限となり、invox発行請求書、invox経費精算、invox電子帳簿保存は「利用しない」状態でスタッフが登録されます。
項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値/備考 |
メールアドレス | ○ | メールアドレス | 250 | |
氏名 | ○ | 文字列 | 30 | |
コード | 半角英数字 | 30 | ||
部門コード1~15 | 半角英数字 | 30 | インポートファイルサンプルに設けられているのは1~3までのため、4つ以上設定したい場合は列を追加する | |
部門名1~15 | 文字列 | 250 | 同上 | |
役職名1~15 | 文字列 | 250 | 同上 | |
データの参照範囲(受取請求書) | 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ | |||
アップロード権限(受取請求書) | 不可/可 | |||
アップロード設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
購買申請権限(受取請求書) | 不可/参照/編集/確定解除 | インポートファイルサンプルには列が設けられていないため、購買申請機能を利用する場合は列を追加する |
||
請求書権限(受取請求書) | 不可/参照/編集/確定解除 | |||
仕入先権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
出力権限(受取請求書) | 不可/可 | |||
レポート権限(受取請求書) | 不可/可 | |||
設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
ホーム画面設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | 個別の設定権限は以下のルールで設定可能 ・設定権限(受取請求書)が[不可]の場合は、[不可/参照/編集]のいずれかが入力可能 ・設定権限(受取請求書)が[参照]の場合は、[参照/編集]のいずれかが入力可能 ・入力する場合は個別の設定権限の全項目の入力が必須 |
||
汎用マスタグループ設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
締め日設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
読み取りエリア設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
自動請求データ生成設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
勘定科目設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
税区分設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
デフォルト仕訳設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
仕訳辞書設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
プロジェクト設定権限(受取請求書) | 不可/参照/編集 | |||
データの参照範囲(発行請求書) | 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ | |||
アップロード権限(発行請求書) | 不可/可 | |||
アップロード設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
請求書権限(発行請求書) | 不可/参照/編集/確定解除 | |||
送付権限(発行請求書) | 不可/可 | |||
入金権限(発行請求書) | 不可/参照/編集/確定解除 | |||
得意先権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
出力権限(発行請求書) | 不可/可 | |||
レポート権限(発行請求書) | 不可/可 | |||
設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
汎用マスタグループ設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | 個別の設定権限は以下のルールで設定可能 ・設定権限(発行請求書)が[不可]の場合は、[不可/参照/編集]のいずれかが入力可能 ・設定権限(発行請求書)が[参照]の場合は、[参照/編集]のいずれかが入力可能 ・入力する場合は個別の設定権限の全項目の入力が必須 |
||
読み取りエリア設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
自動請求データ生成設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
入金消込設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
オンライン連携口座設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
入金確認メール設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
勘定科目設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
税区分設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
デフォルト仕訳設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
仕訳辞書設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
プロジェクト設定権限(発行請求書) | 不可/参照/編集 | |||
レポート権限(電子帳簿保存) | 不可/不可 | |||
設定権限(電子帳簿保存) | 不可/参照/編集 | |||
書類読み取り設定権限(電子帳簿保存) | 不可/参照/編集 | 個別の設定権限は以下のルールで設定可能 ・設定権限(電子帳簿保存)が[不可]の場合は、[不可/参照/編集]のいずれかが入力可能 ・設定権限(電子帳簿保存)が[参照]の場合は、[参照/編集]のいずれかが入力可能 ・入力する場合は個別の設定権限の全項目の入力が必須 |
||
汎用マスタグループ設定権限(電子帳簿保存) | 不可/参照/編集 | |||
取引設定権限(電子帳簿保存) | 不可/参照/編集 | |||
プロジェクト設定権限(電子帳簿保存) | 不可/参照/編集 | |||
一括アップロード権限(電子帳簿保存) | 可/不可 | |||
一括アップロード設定権限(電子帳簿保存) | 可/不可 | |||
データの参照範囲(電子帳簿保存) | 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ | |||
データの参照範囲(経費精算) | 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ | |||
経費精算権限(経費精算) | 不可/参照/編集/確定解除 | |||
仕訳権限(経費精算) | 不可/参照/編集 | |||
出力権限(経費精算) | 不可/可 | |||
レポート権限(経費精算) | 不可/可 | |||
設定権限(経費精算) | 不可/参照/編集 |
スタッフのインポートファイルサンプル「import-format-staff-all.csv」をダウンロード
スタッフのインポートファイルサンプル「import-format-staff-all-individual.csv」(設定権限の個別設定項目あり)をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
メールアドレスが一致するレコードが更新されます。
得意先
標準形式
項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値/備考 |
得意先コード | △ | 文字列 | 250 | コードを利用する場合に必須 |
得意先名称 | 〇 | 文字列 | 250 | ※1 |
法人/個人 | 法人/個人 | 不明 ※2 | ||
メモ | 文字列 | 250 | ※2 | |
自社部門 | 文字列 | 部門コード、部門名の順で検索し一致するものを設定 | ||
自社プロジェクト | 文字列 | プロジェクトコード、プロジェクト名の順で検索し一致するものを設定 | ||
請求書送付方法 | メール(添付ファイル)/メール(ダウンロードリンク)/郵送(代行)/郵送(セルフ)/FAX | メール(添付ファイル) ※3 ※請求作成・送付設定にて選択されている送付方法が指定できます |
||
メール(To) | 文字列 | 複数指定不可 ※3 | ||
メール(Cc) | 文字列 | 複数の場合はセミコロン(;)区切り ※3 | ||
メール(Bcc) | 文字列 | 複数の場合はセミコロン(;)区切り ※3 | ||
返信先メールアドレス | 文字列 | 複数指定不可 ※3 ※必要な場合は列を追加してください |
||
請求書宛先1行目(印字) | 文字列 | 請求書に印字される宛先 ※3 | ||
請求書宛先2行目(印字) | 文字列 | 請求書に印字される宛先 ※3 | ||
請求書宛先3行目(印字) | 文字列 | 請求書に印字される宛先 ※3 | ||
請求書宛先4行目(印字) | 文字列 | 請求書に印字される宛先 ※3 | ||
請求書宛先5行目(印字) | 文字列 | 請求書に印字される宛先 ※3 | ||
口座名義(入金消込用) | 文字列 | 入金消込時に利用される口座名義 ※4 | ||
郵送(郵便番号) | 文字列 | 郵送(代行)の郵送先情報 ※必要な場合は列を追加してください |
||
郵送(都道府県名) | 文字列 | 郵送(代行)の郵送先情報 ※必要な場合は列を追加してください |
||
郵送(市区町村名) | 文字列 | 郵送(代行)の郵送先情報 ※必要な場合は列を追加してください |
||
郵送(町域名) | 文字列 | 郵送(代行)の郵送先情報 ※必要な場合は列を追加してください |
||
郵送(丁目・番地等) | 文字列 | 郵送(代行)の郵送先情報 ※必要な場合は列を追加してください |
||
郵送(建物名・部屋番号) | 文字列 | 郵送(代行)の郵送先情報 ※必要な場合は列を追加してください |
||
郵送(会社名) | 文字列 | 郵送(代行)の郵送先情報 ※必要な場合は列を追加してください |
||
郵送(部署名) | 文字列 | 郵送(代行)の郵送先情報 ※必要な場合は列を追加してください |
||
郵送(肩書・役職) | 文字列 | 郵送(代行)の郵送先情報 ※必要な場合は列を追加してください |
||
郵送(担当者名) | 文字列 | 郵送(代行)の郵送先情報 ※必要な場合は列を追加してください |
||
郵送(敬称) | 文字列 | 郵送(代行)の郵送先情報 ※必要な場合は列を追加してください |
||
FAX番号 | 文字列 ※数字とハイフンのみ |
16 ※数字は11文字以内 |
※必要な場合は列を追加してください |
得意先のインポートファイルサンプル「import-format-client.csv」をダウンロード
インポート時のデータ更新について
※1:得意先コードが一致するレコードが更新されます。
※2:得意先コード(なければ得意先名称)が一致するレコードが更新されます。
※3:得意先コード(なければ得意先名称)、自社部門、自社プロジェクトが一致するレコードが更新されます。
※4:更新されない、既存レコードと異なる設定値は常に追加されます。
汎用マスタ
標準形式
項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値/備考 |
開始日 | YYYY/MM/DD | 1900/01/01 | ||
終了日 | YYYY/MM/DD | 2999/01/01 | ||
汎用マスタグループコード | 〇 | 半角英数字 | 30 | |
汎用マスタコード | 〇 | 半角英数字 | 30 | |
汎用マスタ名 | 〇 | 文字列 | 250 | |
表示順 | 〇 | 半角数字 | 5 |
汎用マスタのインポートファイルサンプル「import-format-general.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
汎用マスタグループコード、汎用マスタコードが一致するレコードが更新されます。
勘定科目
標準形式
項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値/備考 |
勘定科目コード | △ | 半角英数字 | 30 | コードを利用する場合に必須 |
勘定科目名称 | ○ | 文字列 | 250 | |
勘定科目検索キー | 文字列 | 250 | ||
勘定科目デフォルト消費税区分名 | 文字列 | 250 | ||
補助科目コード | △ | 半角英数字 | 30 | 補助科目を登録し、コードを利用する場合に必須 |
補助科目名称 | △ | 文字列 | 250 | 補助科目を登録する場合に必須 |
補助科目検索キー | 文字列 | 250 | ||
補助科目デフォルト消費税区分名 | 文字列 | 250 |
勘定科目(標準形式)のインポートファイルサンプル「import-format-account.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目は勘定科目コード(なければ勘定科目名称)、補助科目は補助科目コード(なければ補助科目コード)が一致するレコードが更新されます。
マネーフォワード クラウド会計形式
項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値/備考 |
帳票 | 文字列 | 250 | ||
分類 | 文字列 | 250 | ||
決算書科目 | 文字列 | 250 | ||
勘定科目 | ○ | 文字列 | 250 | |
補助科目 | △ | 文字列 | 250 | 補助科目を登録する場合に必須 |
税区分 | 文字列 | 250 | ||
検索キー | 文字列 | 250 | ||
使用 | 文字列 | 250 | ||
並び順 | 数値 |
勘定科目(マネーフォワード クラウド会計形式)のインポートファイルサンプル「import-format-account-mf.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目は勘定科目名、補助科目は補助科目名が一致するレコードが更新されます。
勘定奉行形式
項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値/備考 |
勘定科目コード | ○ | 文字列 | 250 | |
勘定科目名 | ○ | 文字列 | 250 | |
インデックス | 文字列 | 250 | ||
貸借区分コード | 文字列 | 250 | ||
貸借区分 | 文字列 | 250 | ||
科目区分コード | 文字列 | 250 | ||
科目区分名 | 文字列 | 250 | ||
使用区分コード | 文字列 | 250 | ||
使用区分 | 文字列 | 250 | ||
借方税区分コード | 文字列 | 250 | ||
借方税区分名 | 文字列 | 250 | ||
貸方税区分コード | 文字列 | 250 | ||
貸方税区分名 | 文字列 | 250 | ||
税率種別コード | 文字列 | 250 | ||
税率種別 | 文字列 | 250 | ||
消費税自動計算コード | 文字列 | 250 | ||
消費税自動計算 | 文字列 | 250 | ||
端数処理コード | 文字列 | 250 | ||
端数処理 | 文字列 | 250 | ||
事業区分コード | 文字列 | 250 | ||
事業区分名 | 文字列 | 250 | ||
-符号の付加コード | 文字列 | 250 | ||
-符号の付加 | 文字列 | 250 | ||
負の名称 | 文字列 | 250 | ||
資金科目コード | 文字列 | 250 | ||
資金科目 | 文字列 | 250 | ||
借方資金繰項目コード | 文字列 | 250 | ||
借方資金繰項目名 | 文字列 | 250 | ||
貸方資金繰項目コード | 文字列 | 250 | ||
貸方資金繰項目名 | 文字列 | 250 | ||
調整区分コード | 文字列 | 250 | ||
調整区分 | 文字列 | 250 | ||
第一調整金額タイプ | 文字列 | 250 | ||
第一調整元項目タイプ | 文字列 | 250 | ||
第一調整元項目コード | 文字列 | 250 | ||
第一調整元項目名 | 文字列 | 250 | ||
第一調整先項目タイプ | 文字列 | 250 | ||
第一調整先項目コード | 文字列 | 250 | ||
第一調整先項目名 | 文字列 | 250 | ||
第二調整金額タイプ | 文字列 | 250 | ||
第二調整元項目タイプ | 文字列 | 250 | ||
第二調整元項目コード | 文字列 | 250 | ||
第二調整元項目名 | 文字列 | 250 | ||
第二調整先項目タイプ | 文字列 | 250 | ||
第二調整先項目コード | 文字列 | 250 | ||
第二調整先項目名 | 文字列 | 250 |
勘定科目(勘定奉行形式)のインポートファイルサンプル「import-format-account-bugyo.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目コードが一致するレコードが更新されます。
PCA会計DX形式
項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値/備考 |
勘定科目属性 | 文字列 | 250 | ||
勘定科目コード | ○ | 文字列 | 30 | |
勘定科目名 | 文字列 | 250 | ||
カナ索引 | 文字列 | 250 | ||
勘定科目正式名 | ○ | 文字列 | 250 | |
貸借区分 | 文字列 | 250 | ||
借方税区分コード | 文字列 | 30 | ||
借方税区分名 | 文字列 | 250 | ||
貸方税区分コード | 文字列 | 30 | ||
貸方税区分名 | 文字列 | 250 | ||
関連科目コード | 文字列 | 30 | ||
関連科目名 | 文字列 | 250 | ||
表示区分 | 文字列 | 30 | ||
消費税自動計算 | 文字列 | 30 | ||
消費税端数処理 | 文字列 | 30 | ||
固定費変動費区分 | 文字列 | 30 | ||
固定費割合 | 文字列 | 30 | ||
簡易課税業種 | 文字列 | 30 | ||
取引先入力 | 文字列 | 30 | ||
内訳書の設定 | 文字列 | 30 |
勘定科目(PCA会計DX形式)のインポートファイルサンプル「import-format-account-pca.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目コードが一致するレコードが更新されます。
補助科目
勘定奉行形式
項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値/備考 |
勘定科目コード | ○ | 文字列 | 250 | |
勘定科目名 | ○ | 文字列 | 250 | |
補助科目コード | ○ | 文字列 | 250 | |
補助科目名 | ○ | 文字列 | 250 | |
インデックス | 文字列 | 250 | ||
勘定科目と同じ設定 | 文字列 | 250 | ||
借方税区分コード | 文字列 | 250 | ||
借方税区分名 | 文字列 | 250 | ||
貸方税区分コード | 文字列 | 250 | ||
貸方税区分名 | 文字列 | 250 | ||
税率種別コード | 文字列 | 250 | ||
税率種別 | 文字列 | 250 | ||
消費税自動計算コード | 文字列 | 250 | ||
消費税自動計算 | 文字列 | 250 | ||
端数処理コード | 文字列 | 250 | ||
端数処理 | 文字列 | 250 | ||
事業区分コード | 文字列 | 250 | ||
事業区分名 | 文字列 | 250 | ||
勘定科目と同じ設定(キャッシュ・フロー属性) | 文字列 | 250 | ||
調整区分コード | 文字列 | 250 | ||
調整区分 | 文字列 | 250 | ||
第一調整金額タイプ | 文字列 | 250 | ||
第一調整元項目タイプ | 文字列 | 250 | ||
第一調整元項目コード | 文字列 | 250 | ||
第一調整元項目名 | 文字列 | 250 | ||
第一調整元補助科目コード | 文字列 | 250 | ||
第一調整元補助科目名 | 文字列 | 250 | ||
第一調整先項目タイプ | 文字列 | 250 | ||
第一調整先項目コード | 文字列 | 250 | ||
第一調整先項目名 | 文字列 | 250 | ||
第一調整先補助科目コード | 文字列 | 250 | ||
第一調整先補助科目名 | 文字列 | 250 | ||
第二調整金額タイプ | 文字列 | 250 | ||
第二調整元項目タイプ | 文字列 | 250 | ||
第二調整元項目コード | 文字列 | 250 | ||
第二調整元項目名 | 文字列 | 250 | ||
第二調整元補助科目コード | 文字列 | 250 | ||
第二調整元補助科目名 | 文字列 | 250 | ||
第二調整先項目タイプ | 文字列 | 250 | ||
第二調整先項目コード | 文字列 | 250 | ||
第二調整先項目名 | 文字列 | 250 | ||
第二調整先補助科目コード | 文字列 | 250 | ||
第二調整先補助科目名 | 文字列 | 250 |
補助科目(勘定奉行形式)のインポートファイルサンプル「import-format-sub-account-bugyo.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目コードと補助科目コードが一致するレコードが更新されます。
PCA会計DX形式
項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値/備考 |
勘定科目コード | ○ | 文字列 | 30 | |
勘定科目名 | 文字列 | 250 | ||
補助科目コード | ○ | 文字列 | 30 | |
補助科目名 | 文字列 | 250 | ||
カナ索引 | 文字列 | 250 | ||
補助科目正式名 | ○ | 文字列 | 250 | |
正式名フリガナ | 文字列 | 250 | ||
借方税区分コード | 文字列 | 30 | ||
借方税区分名 | 文字列 | 250 | ||
貸方税区分コード | 文字列 | 30 | ||
貸方税区分名 | 文字列 | 250 | ||
消費税自動計算 | 文字列 | 30 | ||
消費税端数処理 | 文字列 | 30 | ||
郵便番号 | 文字列 | 30 | ||
住所1 | 文字列 | 250 | ||
住所2 | 文字列 | 250 | ||
TEL | 文字列 | 30 | ||
FAX | 文字列 | 30 | ||
振込先 | 文字列 | 250 | ||
締日 | 文字列 | 30 | ||
支払日 | 文字列 | 30 | ||
法人番号 | 文字列 | 250 |
補助科目(PCA会計DX形式)のインポートファイルサンプル「import-format-sub-account-pca.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目コードと補助科目コードが一致するレコードが更新されます。
プロジェクト
標準形式
項目名 | 必須 | フォーマット | 最大長 | 空欄の場合セットされる値/備考 |
プロジェクトコード | △ | 半角英数字 | 30 | コードを利用する場合に必須 |
プロジェクト名 | 〇 | 文字列 | 250 | |
間接プロジェクトフラグ | 0/1 | 0(直接プロジェクト) | ||
部門コード | 半角英数字 | 部門マスタに登録された値を設定する コードの指定が優先される |
||
部門名 | 文字列 | |||
主担当者 | 文字列 | スタッフマスタに登録されたメールアドレス、 コード、氏名のいずれかを設定する |
||
副担当者 | 文字列 | |||
受注金額 | 数値 | |||
開始日 | YYYY/MM/DD | |||
終了日 | YYYY/MM/DD | |||
メモ | 文字列 | 250 |
プロジェクトのインポートファイルサンプル「import-format-project.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
プロジェクトコード(なければプロジェクト名)が一致するレコードが更新されます。