invoxから受け取る通知メールを設定する
このページでは、invoxから送信される通知メールの受信設定方法について説明します。
通知設定を行うことで、請求書の承認状況などをメールで受け取ることができます。
invox発行請求書では、次の通知メールを受信できます。
・新たに担当として設定された時
・承認完了時
・差し戻し時
・送付可能になった時
・承認依頼受領時
・定期的な状況通知
操作手順
1. 「マイアカウント」画面を開く
メニューから「設定」→「マイアカウント」をクリックします。
2. 通知設定を行う
通知したい項目をONに設定します。
■都度通知
各イベント発生時に通知されます。
新たに担当として設定された時
請求書の担当者に設定されたときに通知されます。
承認完了時
自分が申請した請求書の承認が完了したときに通知されます。
差し戻し時
自分が申請した請求書が差し戻されたときに通知されます。
送付可能になった時
自分が申請した請求書が送付可能になったときに通知されます。
承認依頼受領時
承認依頼を受け取ったときに通知されます。
■定期通知
通知時刻
設定した時刻に、担当分および全体のデータ化状況が通知されます。
3. 保存する
「保存」をクリックします。
操作結果
設定した内容に応じて、通知メールが送信されるようになります。
注意事項
・メールアドレスを持たないスタッフには通知メールは送信されません。
よくある質問
Q. スタッフを新規登録した場合、初期状態で有効な通知はどれですか？
A. 初期状態では、以下の通知がONになっています。
・新たに担当として設定された時
・承認完了時
・差し戻し時
・承認依頼受領時
