過去に受信した請求書を確認・ダウンロードする際の画面イメージと操作方法

このページでは、取引先が過去に受信した請求書を確認・ダウンロードする際の画面イメージと操作方法について説明します。
この機能を利用するには、請求書送付時に「過去に受信した請求書の参照を可能にする」が有効になっている必要があります。

過去に受信した請求書を参照する

「請求書をメールで送付できるようにする」の「過去に受信した請求書の参照を可能にする」を有効にした後に送付されたメールから、過去に受信した請求書を確認できます。

送付されるメールの画面イメージ

受信したメールから過去の請求書一覧を表示できます。

① 「過去の請求書を確認する」をクリックする
② URLをブラウザに貼り付けてアクセスする
※認証が必要な場合は、認証画面が表示されます。

認証が必要な場合

認証が有効になっている場合は、請求書のお知らせを受信したメールアドレスで本人確認を行います。

1. メールアドレスを入力する

メールアドレスを入力し、「送信する」をクリックします。

2. 認証コードを受け取る

入力したメールアドレス宛に「【invox】請求書確認用認証コードのお知らせ」という件名のメールが送信されます。

3. 認証コードを入力する

メールに記載された認証コードを入力し、「認証する」をクリックします。

認証が完了すると、過去に受信した請求書一覧が表示されます。
注意
認証コードの有効期限は発行から10分です。有効期限が切れた場合は、再度メールアドレスを入力して認証コードを発行してください。

過去に受信した請求書一覧の画面イメージ

認証後、過去に受信した請求書の一覧が表示されます。

一覧には、以下の請求書が表示されます。
・ダウンロードリンクの有効期限内の請求書
・参照可能な期間設定の対象となる請求書

請求書を検索する

検索条件を指定して、表示する請求書を絞り込めます。

過去に受信した請求書をダウンロードする

請求書一覧から請求書をダウンロードできます。

個別にダウンロードする
請求IDをクリックすると、対象の請求書をダウンロードできます。

複数の請求書を一括ダウンロードする
複数の請求書を選択し、「一括ダウンロード」をクリックすると、まとめてダウンロードできます。

注意事項

・「過去に受信した請求書の参照を可能にする」を有効にした後に送付された請求書のみ参照できます。
・認証コードの有効期限は発行から10分です。
・表示される請求書は、ダウンロードリンクの有効期限や参照可能期間の設定内容によって異なります。
・参照可能な期間を設定している場合、設定期間外の請求書は表示されません。