取り込みAIエージェント

invox電子帳簿保存の取り込みAIエージェントは、メールによる書類アップロードにおいて、さまざまな方法で送られてくる書類を自動でinvoxに取り込めます。

対応している方式

下記の受信方法であれば、現在対応していないサービスについても、対応できる可能性がありますのでお気軽にお問い合わせください。

受信方法 対応済みサービス
メールにPDFファイルや画像ファイルが添付されている メールにファイルを添付して送れるサービス全般
メールに記載のURLからダウンロードする(認証無し) invox発行請求書、MISOCA、freee、マネーフォワードクラウド請求書、請求管理ロボ、NP掛け払い、MakeLeaps、BillOne、楽楽明細
メールに記載のURLとパスワードからダウンロードする board

対象サービス利用時の注意点

対応済みの外部サービスを利用して、書類をメールでinvoxに送付する際は、以下の点にご注意ください。

・メールにURLが記載される方式
対象サービスから「送付元サービスが直接送るメール」をinvoxが取り込みます。
そのメールを利用者様のメールアドレスからinvoxへ転送した場合、取り込み対象外となります。
※MakeLeaps、楽楽明細は転送メールでも取り込めます。

また、有効期限切れ等によりURLからファイルを取得できなかった場合、以下の宛先へ「メールからの請求書の取込に失敗しました」という通知メールが送付されます。

・invoxの窓口担当者([設定] – [会社])
・該当メールの宛先(To / Cc / From)に含まれるスタッフ

・invox発行請求書
個別送付の請求書、まとめて送付される請求書(一覧ページからダウンロードする形式)のいずれにも対応しています。
ダウンロード時にメール認証が必要な場合にも対応しています。
取込対象は「invox発行請求書で作成した請求書PDF」のみです。添付ファイルは取り込み対象外となります。

・MISOCA
メールの「From」アドレスが「noreply@misoca.jp」のもののみ取り込み対象となります。

・マネーフォワードクラウド請求書
メールに記載されたURLのうち、請求書のみ取り込み対象です。
納品書などのURLが記載されていても取り込み対象外となります。

・MakeLeaps
メールに記載されたURLから、直接請求書をダウンロードできる方式に対応しています。
別メールでパスワードが送付される方式(PPAP)には対応していません。

・BillOne
メールのURLから開いたページのうち、請求書のみ取り込み対象です。
関連ファイルが掲載されていても取り込み対象外となります。

・楽楽明細
メールに記載されたURLから、直接請求書をダウンロードできる方式に対応しています。
別メールでパスワードが送付される方式(PPAP)、事前登録のID・パスワードでサービスにログインする方式には対応していません。

対応していない方式

以下の受信方法は自動取り込みに対応していません。
お客様にて手動で登録いただくか、送付元に送付方法の変更をご依頼いただく必要があります。

受信方法 非対応のサービス/備考
メールにZipファイルで添付され、別メールで届いたパスワードで解凍する(PPAP) 以前は広く利用されていた方式ですが、パスワードがかかっているとウイルスチェックができない等のセキュリティ上の脆弱性が指摘されており、多くの企業や政府で廃止されています。セキュリティの観点からも、送付方法の変更を依頼することが望ましいです。
IDとパスワードでログインしてダウンロードする メールに記載されたURLから直接書類をダウンロードできない、またはダウンロードページを開けず、事前登録のID・パスワードを入力してサービスにログインする必要がある場合は対応できません。

invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応。紙でも、電子でも、あらゆる国税関係書類を検索要件に必要な日付・ 金額・取引先を自動でデータ化して電子保存する、業界最安水準の文書管理システムです。

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