スタッフの設定方法

invox電子帳簿保存へのスタッフの追加は以下のステップで行います。

スタッフ一覧を表示

サイドメニューの[設定 > スタッフ]をクリックしてください。

スタッフを追加

右上の[追加]をクリックしてください。

スタッフの基本設定

スタッフに設定できるのは、名前・コード・メールアドレス・部門・役職・参照範囲・権限（共通）・書類別権限設定の8項目です。

設定が完了したら、右上の[保存]をクリックし、スタッフ一覧で正しく作成されていることをご確認ください。
保存後間もなく、入力したメールアドレス宛に認証メールが送信されます。
認証メールが届かない場合、認証メールが届かない場合をご確認ください。

①メールアドレス

空白（ブランク）が入らないようご注意いただきながら、できればコピー＆ペーストでメールアドレスを入力してください。
入力したメールアドレス宛に認証メールが送信されます。

②名前

名前を入力してください。

③コード

必要に応じて、コードを設定してください。

④部門

必要に応じて、部門を設定してください。
詳細は、部門設定をご確認ください。

⑤役職

必要に応じて、役職を設定してください。
ワークフロー機能が有効になっている場合のみ表示されます。
詳細は、ワークフロー設定をご確認ください。

スタッフの権限設定

上の画面で[権限・参照範囲設定]を選択すると、権限設定ウィンドウが開きます。
権限設定が完了したら、右上の[保存]をクリックし、スタッフの基本設定画面に戻ります。

⑥データの参照範囲

必要に応じて、設定してください。

・担当（登録者、担当者、申請、承認）のデータ
自分自身が登録したデータ、担当者に設定されているデータ、申請・承認したデータが参照できます。

・所属部門のデータ
自分自身が所属する部門およびその配下の部門のデータが参照できます。

・全てのデータ
全てのデータが参照できます。

⑦権限

必要に応じて、権限を設定してください。

⑧書類別権限設定

書類ごとにアップロード、アップロード設定、データ参照／編集、出力　の権限を設定してください。

スタッフの削除

スタッフ一覧で対象のスタッフ行をクリックし、「削除」から削除できます。

行の先頭のチェックボックスをチェックすると、操作ボタンが一覧の上に表示され、一括操作できます。

スタッフの復元

スタッフ一覧で「削除済み」にチェックをすると、削除済みのスタッフが表示されます。
復元したいスタッフをクリックし、「削除取り消し」から復元できます。