スタッフの設定方法
invox電子帳簿保存へのスタッフの追加は以下のステップで行います。
目次
1.スタッフ一覧を表示
サイドメニューの[設定 > スタッフ]をクリックしてください。
2.スタッフを追加
右上の[追加]をクリックしてください。
3.スタッフの基本設定
スタッフに設定できるのは、名前・コード・メールアドレス・部門・役職・参照範囲・権限(共通)・書類別権限設定の8項目です。
設定が完了したら、右上の[保存]をクリックし、スタッフ一覧で正しく作成されていることをご確認ください。
保存後間もなく、入力したメールアドレス宛に認証メールが送信されます。
認証メールが届かない場合、認証メールが届かない場合をご確認ください。
1.メールアドレス
空白(ブランク)が入らないようご注意いただきながら、できればコピー&ペーストでメールアドレスを入力してください。
入力したメールアドレス宛に認証メールが送信されます。
2.名前
名前を入力してください。
3.コード
必要に応じて、コードを設定してください。
4.部門
必要に応じて、部門を設定してください。
詳細は、部門設定をご確認ください。
5.役職
必要に応じて、役職を設定してください。
ワークフロー機能が有効になっている場合のみ表示されます。
詳細は、ワークフロー設定をご確認ください。
スタッフの権限設定
上の画面で[権限・参照範囲設定]を選択すると、権限設定ウィンドウが開きます。
権限設定が完了したら、右上の[保存]をクリックし、スタッフの基本設定画面に戻ります。
6.データの参照範囲
必要に応じて、設定してください。
・担当(起票、申請、承認)のデータ
自分自身が起票、申請、承認したデータが参照できます。
・所属部門のデータ
自分自身が所属する部門およびその配下の部門のデータが参照できます。
・全てのデータ
全てのデータが参照できます。
7.権限(共通)
必要に応じて、権限を設定してください。
8.書類別権限設定
書類ごとにアップロード、アップロード設定、データ参照/編集権限 の権限を設定してください。