取り込みAIエージェント

invox電子帳簿保存の「取り込みAIエージェント」は、これまで人が手作業で行っていた、メール本文に記載されたURLへアクセスして書類をダウンロードする作業や、メールで受け取ったパスワードを用いて書類発行サービスへログインして書類ファイルを取得する作業を、AIが自動で処理する機能です。

メールによる書類アップロードにおいて、さまざまな方法で送られてくる書類を自動でinvoxに取り込めます。

1 対応している方式
- 1.1 対象サービス利用時の注意点
2 対応していない方式

対応している方式

下記の受信方法であれば、現在対応していないサービスについても、対応できる可能性がありますのでお気軽にお問い合わせください。

受信方法	対応済みサービス
メールにPDFファイルや画像ファイルが添付されている	メールにファイルを添付して送れるサービス全般
メールに記載のURLからダウンロードする（認証無し）	invox発行請求書、MISOCA、freee、マネーフォワードクラウド請求書、請求管理ロボ、NP掛け払い、MakeLeaps、BillOne、楽楽明細
メールに記載のURLとパスワードからダウンロードする	board
メールにZipファイルで添付され、パスワードで解凍する（PPAP）	暗号化なしのZipが添付されている、暗号化Zip + パスワード別送、暗号化Zipとパスワードが同一メール内に存在している

対象サービス利用時の注意点

対応済みの外部サービスを利用して、書類をメールでinvoxに送付する際は、以下の点にご注意ください。

・メールにURLが記載される方式
対象サービスから「送付元サービスが直接送るメール」をinvoxが取り込みます。
そのメールを利用者様のメールアドレスからinvoxへ転送した場合、取り込み対象外となります。
※MakeLeaps、楽楽明細は転送メールでも取り込めます。

また、有効期限切れ等によりURLからファイルを取得できなかった場合、以下の宛先へ「メールからの請求書の取込に失敗しました」という通知メールが送付されます。

・invoxの窓口担当者（[設定] – [会社]）
・該当メールの宛先（To / Cc / From）に含まれるスタッフ

・invox発行請求書
個別送付の請求書、まとめて送付される請求書（一覧ページからダウンロードする形式）のいずれにも対応しています。
ダウンロード時にメール認証が必要な場合にも対応しています。
取込対象は「invox発行請求書で作成した請求書PDF」のみです。添付ファイルは取り込み対象外となります。

・MISOCA
メールの「From」アドレスが「noreply@misoca.jp」のもののみ取り込み対象となります。

・マネーフォワードクラウド請求書
メールに記載されたURLのうち、請求書のみ取り込み対象です。
納品書などのURLが記載されていても取り込み対象外となります。

・MakeLeaps
メールに記載されたURLから直接請求書をダウンロードできる方式、および別メールでパスワードが送付される方式（PPAP）に対応しています。

・BillOne
メールのURLから開いたページのうち、請求書のみ取り込み対象です。
関連ファイルが掲載されていても取り込み対象外となります。

・楽楽明細
メールに記載されたURLから直接請求書をダウンロードできる方式、および別メールでパスワードが送付される方式（PPAP）に対応しています。
事前登録のID・パスワードでサービスにログインする方式には対応していません。

・PPAP
取り込み対象の拡張子は.zipのみです。
同一メール内にZipファイルとPDFファイルが添付されている場合、PDFファイルも取り込み対象です。
1通の暗号化Zipメールに複数のZipファイルが添付されている場合、全Zipファイルを同一パスワードで解凍します。1つでも解凍に失敗するとそのメールは未取込のまま次のパスワード候補で再試行されます。
暗号化なし/暗号化のZipファイルはいずれも、Zip内のファイル数は最大500件、1ファイルあたりのサイズは最大50MB までです（上限超過分は取込対象外となります）。

以下の場合、取込対象外となります。
・暗号化されたZipファイルが送られたメールから3時間以内に別送パスワードメールが届かない
・暗号化されたZipファイルが送られたメールと別送パスワードメールの送信元ドメインや宛先が異なる
・パスワードメールが暗号化Zipメールより先に届く

以下の場合、invoxの窓口担当者（[設定] – [会社]）、および該当メールの宛先（To / Cc / From）に含まれるスタッフに「メールからの請求書の取込に失敗しました」という通知メールが送信されます。
・暗号化されたZipファイルが送られたメールから3時間以内に別送パスワードメールが届かない
・パスワードが正しくない、Zipファイルの破損などにより解凍できなかった

対応していない方式

以下の受信方法は自動取り込みに対応していません。
お客様にて手動で登録いただくか、送付元に送付方法の変更をご依頼いただく必要があります。

受信方法	非対応のサービス／備考
IDとパスワードでログインしてダウンロードする	メールに記載されたURLから直接書類をダウンロードできない、またはダウンロードページを開けず、事前登録のID・パスワードを入力してサービスにログインする必要がある場合は対応できません。