インポートできるファイル

invox受取請求書にインポートできるファイルは、部門・スタッフ・仕入先・仕入先口座・汎用マスタ・勘定科目・補助科目・プロジェクト・アップロード設定です。
詳細は下記をご確認ください。

CSVファイルをエクセルで編集すると、先頭の0が落ちるなどしてデータが変わってしまい取り込みに失敗する場合があります。CSVを編集する場合はCSVイディー等のCSV編集用のソフトのご利用をおススメします。

インポートの方法は、マスタのインポート方法をご参照ください。

部門

標準形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
開始日 YYYY/MM/DD 1900/01/01
終了日 YYYY/MM/DD 2999/01/01
親部門コード 半角英数字 30
親部門名称 文字列 250
部門コード 半角英数字 30 コードを利用する場合に必須
部門名称 文字列 250
製造部門フラグ 0/1 0(間接部門)

部門のインポートファイルサンプル「import-format-section.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
部門コード(なければ部門名称)が一致するレコードが更新されます。

勘定奉行形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
部門コード 文字列 30
部門名 文字列 250
インデックス 文字列 250
開始日付 YYYY/MM/DD
終了日付 YYYY/MM/DD

部門(勘定奉行形式)のインポートファイルサンプル「import-format-section-bugyo.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
部門コードが一致するレコードが更新されます。

PCA会計DX形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
部門コード 半角英数字 30
部門名 文字列 250
カナ索引 文字列 250
簡易課税業種 文字列 30

部門(PCA形式)のインポートファイルサンプル「import-format-section-pca.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
部門コードが一致するレコードが更新されます。

スタッフ

標準形式

部門コード、部門名、役職名は1~15まで兼任設定およびinvox受取請求書、invox発行請求書、invox経費精算、invox電子帳簿保存の各サービスの権限の設定が可能です。
テンプレートをダウンロードしていただき設定が不要な列は削除してご利用ください。

各サービスの権限設定について
サービスに関する列がすべて削除されている場合は、該当サービスの権限は「利用しない」に設定された状態になりますが、すでに「利用する」でデータが存在する場合は更新は行いません。
また、スタッフの新規登録時で各サービスに関して一部の列が定義されている場合は、省略された列は最も弱い権限(不可/参照/編集の場合は不可)で登録されます。

例)スタッフの新規登録時にサービスの権限設定として「データの参照範囲(受取請求書)」列のみが定義されている場合は、invox受取請求書の省略された権限はすべて最も弱い権限となり、invox発行請求書、invox経費精算、invox電子帳簿保存は「利用しない」状態でスタッフが登録されます。

 

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
メールアドレス メールアドレス 250  
氏名 文字列 30  
コード   半角英数字 30  
部門コード1~15   半角英数字 30 インポートファイルサンプルに設けられているのは1~3までのため、4つ以上設定したい場合は列を追加する
部門名1~15   文字列 250 同上
役職名1~15   文字列 250 同上
データの参照範囲(受取請求書) 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ invox受取請求書
アップロード権限(受取請求書) 不可/可 invox受取請求書
アップロード設定権限(受取請求書) 不可/参照/編集 invox受取請求書
購買申請権限(受取請求書) 不可/参照/編集/確定解除 invox受取請求書
インポートファイルサンプルには列が設けられていないため、購買申請機能を利用する場合は列を追加する
請求書権限(受取請求書) 不可/参照/編集/確定解除 invox受取請求書
仕入先権限(受取請求書) 不可/参照/編集 invox受取請求書
出力権限(受取請求書) 不可/可 invox受取請求書
レポート権限(受取請求書) 不可/可 invox受取請求書
設定権限(受取請求書) 不可/参照/編集 invox受取請求書
ホーム画面設定権限(受取請求書) 不可/参照/編集 invox受取請求書
個別の設定権限は以下のルールで設定可能
・設定権限(受取請求書)が[不可]の場合は、[不可/参照/編集]のいずれかが入力可能
・設定権限(受取請求書)が[参照]の場合は、[参照/編集]のいずれかが入力可能
・入力する場合は個別の設定権限の全項目の入力が必須
汎用マスタグループ設定権限(受取請求書) 不可/参照/編集
締め日設定権限(受取請求書) 不可/参照/編集
読み取りエリア設定権限(受取請求書) 不可/参照/編集
自動請求データ生成設定権限(受取請求書) 不可/参照/編集
勘定科目設定権限(受取請求書) 不可/参照/編集
税区分設定権限(受取請求書) 不可/参照/編集
デフォルト仕訳設定権限(受取請求書) 不可/参照/編集
仕訳辞書設定権限(受取請求書) 不可/参照/編集
プロジェクト設定権限(受取請求書) 不可/参照/編集
データの参照範囲(発行請求書) 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ invox発行請求書
アップロード権限(発行請求書) 不可/可 invox発行請求書
アップロード設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集 invox発行請求書
請求書権限(発行請求書) 不可/参照/編集/確定解除 invox発行請求書
送付権限(発行請求書) 不可/可 invox発行請求書
入金権限(発行請求書) 不可/参照/編集/確定解除 invox発行請求書
得意先権限(発行請求書) 不可/参照/編集 invox発行請求書
出力権限(発行請求書) 不可/可 invox発行請求書
レポート権限(発行請求書) 不可/可 invox発行請求書
設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集 invox発行請求書
汎用マスタグループ設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集 invox発行請求書
個別の設定権限は以下のルールで設定可能
・設定権限(発行請求書)が[不可]の場合は、[不可/参照/編集]のいずれかが入力可能
・設定権限(発行請求書)が[参照]の場合は、[参照/編集]のいずれかが入力可能
・入力する場合は個別の設定権限の全項目の入力が必須
読み取りエリア設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集
自動請求データ生成設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集
入金消込設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集
オンライン連携口座設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集
入金確認メール設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集
勘定科目設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集
税区分設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集
デフォルト仕訳設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集
仕訳辞書設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集
プロジェクト設定権限(発行請求書) 不可/参照/編集
レポート権限(電子帳簿保存) 不可/可 invox電子帳簿保存
設定権限(電子帳簿保存) 不可/参照/編集 invox電子帳簿保存
書類読み取り設定権限(電子帳簿保存) 不可/参照/編集 invox電子帳簿保存
個別の設定権限は以下のルールで設定可能
・設定権限(電子帳簿保存)が[不可]の場合は、[不可/参照/編集]のいずれかが入力可能
・設定権限(電子帳簿保存)が[参照]の場合は、[参照/編集]のいずれかが入力可能
・入力する場合は個別の設定権限の全項目の入力が必須
汎用マスタグループ設定権限(電子帳簿保存) 不可/参照/編集
取引設定権限(電子帳簿保存) 不可/参照/編集
プロジェクト設定権限(電子帳簿保存) 不可/参照/編集
一括アップロード権限(電子帳簿保存) 可/不可 invox電子帳簿保存
一括アップロード設定権限(電子帳簿保存) 可/不可 invox電子帳簿保存
データの参照範囲(電子帳簿保存) 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ invox電子帳簿保存
データの参照範囲(経費精算) 担当のデータ/所属部門のデータ/全てのデータ invox経費精算
経費精算権限(経費精算) 不可/参照/編集/確定解除 invox経費精算
仕訳権限(経費精算) 不可/参照/編集 invox経費精算
出力権限(経費精算) 不可/可 invox経費精算
レポート権限(経費精算) 不可/可 invox経費精算
設定権限(経費精算) 不可/参照/編集 invox経費精算

スタッフのインポートファイルサンプル「import-format-staff-all.csv」をダウンロード
スタッフのインポートファイルサンプル「import-format-staff-all-individual.csv」(設定権限の個別設定項目あり)をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
メールアドレスが一致するレコードが更新されます。

仕入先

標準形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
開始日 YYYY/MM/DD 1900/01/01
終了日 YYYY/MM/DD 2999/01/01
仕入先コード 半角英数字 30 コードを利用する場合に必須
仕入先名称 文字列 250
法人/個人 文字列 法人、個人、不明
課税/免税事業者 文字列 課税事業者、免税事業者、不明
登録番号 文字列

仕入先のインポートファイルサンプル「import-format-supplier.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
仕入先コード(なければ仕入先名称)が一致するレコードが更新されます。

BtoBプラットフォーム請求書形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
表示 文字列 250
企業の利用状況 文字列 250
企業情報変更反映 文字列 250
法人番号 文字列 30
仕入先名 文字列 250
仕入先名(カナ) 文字列 250
事業所・営業所名 文字列 250
事業所・営業所名(カナ) 文字列 250
会社郵便番号 文字列 250
会社住所 文字列 250
会社電話番号 文字列 250
会社FAX番号 文字列 250
仕入先コード 半角英数字 30
文字列 250
文字列 250
氏(カナ) 文字列 250
名(カナ) 文字列 250
メールアドレス 文字列 250
FAXエラー 文字列 250
社員コード 文字列 30
受取担当者 文字列 250
振込元口座 文字列 250
振込手数料負担区分 文字列 250
振込先口座(自社設定) 文字列 250
借方負担部門名 文字列 250
借方負担部門コード 文字列 30
借方科目名 文字列 250
借方科目コード 文字列 30
借方補助科目名 文字列 250
借方補助科目コード 文字列 30
貸方負担部門名 文字列 250
貸方負担部門コード 文字列 30
貸方科目名 文字列 250
貸方科目コード 文字列 30
貸方補助科目名 文字列 250
貸方補助科目コード 文字列 30
最終招待日 文字列 250
招待方法 文字列 250
招待可能 文字列 250
法人番号(インフォーマート自動補完) 文字列 250
支払先システムコード 文字列 250
更新日 文字列 250
登録日 文字列 250
宛先コード 半角英数字 30
宛先名 文字列 250

仕入先(BtoBプラットフォーム請求書形式)のインポートファイルサンプル「import-format-supplier-infomart.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
仕入先コードが一致するレコードが更新されます。

勘定奉行形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
取引先コード 文字列 30
取引先フリガナ 文字列 250
取引先名1 文字列 250 コードを利用する場合に必須
取引先名2 文字列 250
開始日付 YYYY/MM/DD
終了日付 YYYY/MM/DD
インデックス 文字列 250
郵便番号 文字列 250
住所1 文字列 250
住所2 文字列 250
電話番号 文字列 250
FAX番号 文字列 250
メモ1 文字列 250
メモ2 文字列 250
メモ3 文字列 250

仕入先(勘定奉行形式)のインポートファイルサンプル「import-format-supplier-bugyo.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
取引先コードが仕入先コードと一致するレコードが更新されます。

仕入先口座

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
仕入先コード 半角英数字 30 コードを利用する場合に必須
仕入先名称 文字列 250 コードを利用しない場合に必須
銀行コード 半角英数字 30
支店コード 半角英数字 30
口座種別 普通/当座/貯蓄預金/その他
口座番号 半角英数字 30
口座名義 文字列 250
手数料負担区分 当方/先方
デフォルトフラグ 0/1 0:インポートする口座を仕入先のデフォルトの口座としない
1:インポートする口座を仕入先のデフォルトの口座とする

仕入先口座のインポートファイルサンプル「import-format-supplier-account.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
仕入先コード(なければ仕入先名称)、銀行コード、支店コード、口座番号が一致するレコードが更新されます。

仕入先(口座情報あり)

PCA会計DX形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
補助科目コード 文字列 30
補助科目名 文字列 250
補助科目正式名と異なる名称を使用する 文字列 30
振込先名 文字列 250
フリガナ 文字列 250
会社口座コード 文字列 30
会社口座名 文字列 250
金融機関コード 半角英数字 30
金融機関名 文字列 250
店番号 半角英数字 30
支店名 文字列 250
口座番号 半角英数字 30
預金種目 1/2 30 1:普通、2:当座
送金方法 文字列 30
振込手数料負担 0/1 30 0:当方負担、1:先方負担
振込先手数料負担境界金額 数値
識別区分 文字列 30
顧客コード1 文字列 30
顧客コード2 文字列 30
EDI情報 文字列 30

仕入先(口座情報あり)(PCA会計DX形式)のインポートファイルサンプル「import-format-supplierandbankaccount-pca.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
振込先名が仕入先名と一致するレコードが更新されます。

汎用マスタ

標準形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
開始日 YYYY/MM/DD 1900/01/01
終了日 YYYY/MM/DD 2999/01/01
汎用マスタグループコード 半角英数字 30
汎用マスタコード 半角英数字 30
汎用マスタ名 文字列 250
表示順 半角数字 5

汎用マスタのインポートファイルサンプル「import-format-general.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
汎用マスタグループコード、汎用マスタコードが一致するレコードが更新されます。

勘定科目

標準形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
勘定科目コード 半角英数字 30 コードを利用する場合に必須
勘定科目名称 文字列 250
勘定科目検索キー 文字列 250
勘定科目デフォルト消費税区分名 文字列 250
補助科目コード 半角英数字 30 補助科目を登録し、コードを利用する場合に必須
補助科目名称 文字列 250 補助科目を登録する場合に必須
補助科目検索キー 文字列 250
補助科目デフォルト消費税区分名 文字列 250

勘定科目(標準形式)のインポートファイルサンプル「import-format-account.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目は勘定科目コード(なければ勘定科目名称)、補助科目は補助科目コード(なければ補助科目名称)が一致するレコードが更新されます。

マネーフォワード クラウド会計形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
帳票 文字列 250
分類 文字列 250
決算書科目 文字列 250
勘定科目 文字列 250
補助科目 文字列 250 補助科目を登録する場合に必須
税区分 文字列 250
検索キー 文字列 250
使用 文字列 250
並び順 数値

勘定科目(マネーフォワード クラウド会計形式)のインポートファイルサンプル「import-format-account-mf.csv」をダウンロード

※インポート時のデータ更新について
勘定科目は勘定科目名、補助科目は補助科目名が一致するレコードが更新されます。

勘定奉行形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
勘定科目コード 文字列 250
勘定科目名 文字列 250
インデックス 文字列 250
貸借区分コード 文字列 250
貸借区分 文字列 250
科目区分コード 文字列 250
科目区分名 文字列 250
使用区分コード 文字列 250
使用区分 文字列 250
借方税区分コード 文字列 250
借方税区分名 文字列 250
貸方税区分コード 文字列 250
貸方税区分名 文字列 250
税率種別コード 文字列 250
税率種別 文字列 250
消費税自動計算コード 文字列 250
消費税自動計算 文字列 250
端数処理コード 文字列 250
端数処理 文字列 250
事業区分コード 文字列 250
事業区分名 文字列 250
-符号の付加コード 文字列 250
-符号の付加 文字列 250
負の名称 文字列 250
資金科目コード 文字列 250
資金科目 文字列 250
借方資金繰項目コード 文字列 250
借方資金繰項目名 文字列 250
貸方資金繰項目コード 文字列 250
貸方資金繰項目名 文字列 250
調整区分コード 文字列 250
調整区分 文字列 250
第一調整金額タイプ 文字列 250
第一調整元項目タイプ 文字列 250
第一調整元項目コード 文字列 250
第一調整元項目名 文字列 250
第一調整先項目タイプ 文字列 250
第一調整先項目コード 文字列 250
第一調整先項目名 文字列 250
第二調整金額タイプ 文字列 250
第二調整元項目タイプ 文字列 250
第二調整元項目コード 文字列 250
第二調整元項目名 文字列 250
第二調整先項目タイプ 文字列 250
第二調整先項目コード 文字列 250
第二調整先項目名 文字列 250

勘定科目(勘定奉行形式)のインポートファイルサンプル「import-format-account-bugyo.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目コードが一致するレコードが更新されます。

PCA会計DX形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
勘定科目属性 文字列 250
勘定科目コード 文字列 30
勘定科目名 文字列 250
カナ索引 文字列 250
勘定科目正式名 文字列 250
貸借区分 文字列 250
借方税区分コード 文字列 30
借方税区分名 文字列 250
貸方税区分コード 文字列 30
貸方税区分名 文字列 250
関連科目コード 文字列 30
関連科目名 文字列 250
表示区分 文字列 30
消費税自動計算 文字列 30
消費税端数処理 文字列 30
固定費変動費区分 文字列 30
固定費割合 文字列 30
簡易課税業種 文字列 30
取引先入力 文字列 30
内訳書の設定 文字列 30

勘定科目(PCA会計DX形式)のインポートファイルサンプル「import-format-account-pca.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目コードが一致するレコードが更新されます。

補助科目

勘定奉行形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
勘定科目コード 文字列 250
勘定科目名 文字列 250
補助科目コード 文字列 250
補助科目名 文字列 250
インデックス 文字列 250
勘定科目と同じ設定 文字列 250
借方税区分コード 文字列 250
借方税区分名 文字列 250
貸方税区分コード 文字列 250
貸方税区分名 文字列 250
税率種別コード 文字列 250
税率種別 文字列 250
消費税自動計算コード 文字列 250
消費税自動計算 文字列 250
端数処理コード 文字列 250
端数処理 文字列 250
事業区分コード 文字列 250
事業区分名 文字列 250
勘定科目と同じ設定(キャッシュ・フロー属性) 文字列 250
調整区分コード 文字列 250
調整区分 文字列 250
第一調整金額タイプ 文字列 250
第一調整元項目タイプ 文字列 250
第一調整元項目コード 文字列 250
第一調整元項目名 文字列 250
第一調整元補助科目コード 文字列 250
第一調整元補助科目名 文字列 250
第一調整先項目タイプ 文字列 250
第一調整先項目コード 文字列 250
第一調整先項目名 文字列 250
第一調整先補助科目コード 文字列 250
第一調整先補助科目名 文字列 250
第二調整金額タイプ 文字列 250
第二調整元項目タイプ 文字列 250
第二調整元項目コード 文字列 250
第二調整元項目名 文字列 250
第二調整元補助科目コード 文字列 250
第二調整元補助科目名 文字列 250
第二調整先項目タイプ 文字列 250
第二調整先項目コード 文字列 250
第二調整先項目名 文字列 250
第二調整先補助科目コード 文字列 250
第二調整先補助科目名 文字列 250

補助科目(勘定奉行形式)のインポートファイルサンプル「import-format-sub-account-bugyo.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目コードと補助科目コードが一致するレコードが更新されます。

PCA会計DX形式

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
勘定科目コード 文字列 30
勘定科目名 文字列 250
補助科目コード 文字列 30
補助科目名 文字列 250
カナ索引 文字列 250
補助科目正式名 文字列 250
正式名フリガナ 文字列 250
借方税区分コード 文字列 30
借方税区分名 文字列 250
貸方税区分コード 文字列 30
貸方税区分名 文字列 250
消費税自動計算 文字列 30
消費税端数処理 文字列 30
郵便番号 文字列 30
住所1 文字列 250
住所2 文字列 250
TEL 文字列 30
FAX 文字列 30
振込先 文字列 250
締日 文字列 30
支払日 文字列 30
法人番号 文字列 250

補助科目(PCA会計DX形式)のインポートファイルサンプル「import-format-sub-account-pca.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
勘定科目コードと補助科目コードが一致するレコードが更新されます。

プロジェクト

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
プロジェクトコード 半角英数字 30 コードを利用する場合に必須
プロジェクト名 文字列 250
間接プロジェクトフラグ 0/1 0(直接プロジェクト)
部門コード 半角英数字 部門マスタに登録された値を設定する
コードの指定が優先される
部門名 文字列
主担当者 文字列 スタッフマスタに登録されたメールアドレス、
コード、氏名のいずれかを設定する
副担当者 文字列
受注金額 数値
開始日 YYYY/MM/DD
終了日 YYYY/MM/DD
メモ 文字列 250

プロジェクトのインポートファイルサンプル「import-format-project.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
プロジェクトコード(なければプロジェクト名)が一致するレコードが更新されます。

アップロード設定

項目名 必須 フォーマット 最大長 空欄の場合セットされる値/備考
タイトル 文字列 250
説明 文字列 250
部門選択方法 使用しない/必須/任意/固定値 250 空欄の場合は「使用しない」
部門名 文字列 250 部門選択方法が固定値の場合に必須
プロジェクト選択方法 使用しない/必須/任意/固定値 250 空欄の場合は「使用しない」
プロジェクト名 文字列 250 プロジェクト選択方法が固定値の場合に必須
担当者選択方法 使用しない/必須/任意/固定値 250 空欄の場合は「使用しない」
メールアドレス メールアドレス 250 担当者選択方法が固定値の場合に必須
データ化方法 サービス設定に従う/オペレータ確認あり/オペレータ確認なし/オペレータ確認ありをデフォルト/オペレータ確認なしをデフォルト 250 空欄の場合は「サービス設定に従う」
※「XXXをデフォルト」:アップロード時に選択可能で、XXXを初期値とする
請求書区切り 1ページを1請求書として取り込む/1ファイルを1請求書として取り込む/空白1ページを請求書区切りとして取り込む/1ページを1請求書として取り込むをデフォルト/1ファイルを1請求書として取り込むをデフォルト/空白1ページを請求書区切りとして取り込むをデフォルト 250 空欄の場合は「1ファイルを1請求書として取り込むをデフォルト」
※「XXXをデフォルト」:アップロード時に選択可能で、XXXを初期値とする
メモ 文字列 250

アップロード設定のインポートファイルサンプル「import-format-upload_setting.csv」をダウンロード
※インポート時のデータ更新について
タイトルが一致するレコードが更新されます。

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