請求書のデータ化項目

invox受取請求書でデータ化される項目について説明します。

標準のデータ化項目

invox受取請求書は、請求書に記載されている内容のうち、支払や計上に必要な以下の項目を標準でデータ化します。

インボイス制度に対応して、標準税率10%と軽減税率8%の税区分ごとの金額内訳をデータ化します。
これらの項目について「オペレータ確認あり」でデータ化をご依頼いただいた場合は99.9%以上の精度を保証いたします。
「オペレータ確認なし」でデータ化をご依頼いただいた場合は精度保証の対象外となります。

  • 発行者名
  • 請求日
  • 支払期限
  • 支払先口座
  • 請求金額
  • 税区分ごとの金額の内訳

※外貨の場合のデータ化項目は請求書の外貨対応をご覧ください。

オペレータ確認ありによるデータ化時の注意点

支払方法

仕入先マスタに取引設定が登録されていない場合
請求書から読み取られた内容を支払方法として登録し、取引設定に割り当てられます。

仕入先マスタに取引設定が登録されている場合
仕入先マスタの取引設定のデフォルト支払方法と請求書の内容を確認し、相違があっても仕入先マスタへの追加は行わず、支払方法が不一致の場合にはメッセージを付与してデータ化します。
例:仕入先の取引設定のデフォルト支払方法が「口座振替」で、請求書に記載の支払方法が「銀行振込」の場合
  →「支払方法の一致が確認できませんでした。」メッセージが付与されます。

※取引設定のデフォルト支払方法が空欄の場合でも、取引設定があれば支払方法として登録されません。
読み取り項目設定の「デフォルトの支払先口座が請求書から確認できない場合にオペレータによる支払方法の入力を行う」設定がONの場合には、請求書に記載の支払方法と、仕入先の取引設定のデフォルト支払方法が不一致の場合に、オペレータによる支払方法の追加が行われます。

口座名義

全銀形式の振込データでは口座名義は半角カナ・英数字・一部の記号のみが利用可能です。
請求書に口座名義が漢字で記載されている場合は、正しい読みに変換できない可能性があるためデータ化の対象外となります。

AI OCRによるデータ化項目

標準のデータ化項目以外の項目は常にAI OCRによる読み取りとなるため、「オペレータ確認あり」でデータ化をご依頼頂いた場合も精度保証の対象外となります。
読み取る項目の設定は読み取り設定をご覧ください。

読み取った請求明細は仕訳辞書の設定や請求データ出力で、その他の項目は請求データ出力でご利用いただけます。
詳細は下記のヘルプをご覧ください。
請求明細から仕訳辞書を生成する
請求データのフォーマット

invox受取請求書は、どんな形式の請求書が届いても、99.9%正確にデータ化して、
請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、業界最安水準の請求書受領システムです。

さあ、invoxをはじめましょう。

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