請求番号を自動で採番する
このページでは、請求データのインポート時および手動作成時に、請求番号を自動採番するための設定方法を説明します。
請求番号の自動採番を有効にすると、請求データの作成時に設定したルールに従って請求番号が自動生成されます。
なお、インポートデータまたは画面入力で請求番号が指定されている場合は、自動採番は行われず、指定された請求番号が優先されます。
前提条件
この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・自身の「設定」権限に「編集」が付与されている
操作手順
1. 「請求作成・送付設定」画面を開く
メニューから「設定」→「サービス」をクリックします。
「請求作成・送付設定」の「設定」をクリックします。
2. 自動採番の設定を行う
1. 「請求番号を自動で採番する」をONにします。
2. 請求番号設定欄に、固定文字列やパラメータを組み合わせて入力します。
利用できるパラメータは以下の通りです。
| パラメータ | 内容 |
| ${得意先名} | 得意先名 |
| ${得意先コード} | 得意先コード |
| ${部門コード} | 部門コード |
| ${年4桁} | 請求データ作成日の西暦年4桁 |
| ${年2桁} | 請求データ作成日の西暦年2桁 |
| ${月2桁} | 請求データ作成日の月4桁 |
| ${年連番○桁} | 作成年単位の連番 |
| ${月連番○桁} | 作成月単位の連番 |
| ${得意先毎・年連番○桁} | 得意先ごとの作成年単位の連番 |
| ${得意先毎・月連番○桁} | 得意先ごとの作成月単位の連番 |
${得意先名}
得意先名に置き換わります。
PDF請求書ファイルの取込時にAI OCRで読み取った得意先名は、このパラメータには反映されません。
${得意先コード}
得意先コードに置き換わります。
PDF請求書ファイルの取込時にAI OCRで読み取った得意先コードは、このパラメータには反映されません。
${部門コード}
部門コードに置き換わります。
請求書に部門が設定されていない場合、または部門マスタにコードが設定されていない場合は、この部分は空欄で生成されます。
PDF請求書ファイルの取込時にAI OCRで読み取った部門情報は、このパラメータには反映されません。
${年連番○桁}
作成年単位で採番される連番です。
○桁の部分には半角数字を指定します。
例：
設定
${年連番4桁}
生成結果
0001
0002
0003
${月連番○桁}
作成月単位で採番される連番です。
○桁の部分には半角数字を指定します。
例：
設定
${月連番4桁}
生成結果
0001
0002
0003
${得意先毎・年連番○桁}
得意先ごとの作成年単位で採番される連番です。
○桁の部分には半角数字を指定します。
例：
設定
${得意先毎・年連番4桁}
生成結果
0001
0002
0003
${得意先毎・月連番○桁}
得意先ごとの作成月単位で採番される連番です。
○桁の部分には半角数字を指定します。
例：
設定
${得意先毎・月連番4桁}
生成結果
0001
0002
0003
3. 設定内容を保存する
「保存」をクリックします。
操作結果
請求データのインポート時および手動作成時に、設定したルールに従って請求番号が自動採番されます。
注意事項
・同じパラメータを複数回設定することはできません。
・連番パラメータ（年連番、月連番、得意先毎・年連番、得意先毎・月連番）は複数設定できません。
・自動採番された請求番号が45文字を超える場合は、46文字目以降が切り捨てられます。
補足
設定例
設定
INV-${得意先コード}-${得意先毎・年連番4桁}
生成結果
INV-DW-0001
（得意先コードがDWの場合）
設定
INV-${年2桁}${月}${月連番4桁}
生成結果
INV-24100001
